Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Нужны ли специальные документы, если сотрудник работает из дома?


Даже если человек работает из дома несколько дней в неделю, это будет дистанционной работой. Такой формат должен быть закреплен в трудовом договоре и внутреннем положении


Анастасия Попова

Анастасия Попова

Юрист компании «Рунетлекс»

Поделиться

Даже если человек работает из дома несколько дней в неделю, это будет дистанционной работой. Такой формат должен быть закреплен в трудовом договоре и внутреннем положении


Анастасия Попова

Анастасия Попова

Юрист компании «Рунетлекс»

Читательница Анастасия спрашивает: «Мы работаем в офисе. Но иногда я разрешаю сотрудникам работать из дома, это нужно как-то оформлять документами?»

Да, это нужно зафиксировать во внутреннем положении, трудовом договоре и подготовить приказ

Если сотрудник в основном работает в офисе, но по согласованию с работодателем иногда из дома, — это дистанционная работа. При этом человеку не обязательно работать именно из дома, он вправе выбирать место, например кафе или коворкинг. Главное, что работодатель не следит за местонахождением сотрудника.

Подобный формат в законах называют периодической дистанционной работой или комбинированным графиком. В обычной жизни чаще используют термин «гибридный формат».

Чтобы сотрудники иногда могли работать вне офиса, нужно подготовить три документа:

  • положение о дистанционном формате работы;
  • допсоглашение к трудовому договору;
  • приказ о переводе на дистанционную работу.

Дальше рассказываем подробнее про каждый.

Положение о дистанционном формате работы

Если в компании или у ИП можно иногда работать удаленно, руководитель должен принять специальный внутренний документ — «Положение о дистанционном формате работы».

В документе нужно расписать условия, которые касаются всех дистанционных работников: определить допустимые виды удаленной работы, указать, в каких случаях сотрудника можно отправить работать из дома, а кому работать удаленно нельзя. Закон не уточняет, что именно надо писать в подобном положении, поэтому правила можно писать в свободной форме.

С положением нужно ознакомить под подпись всех сотрудников, которым разрешаете работу вне офиса.

Допсоглашение к трудовому договору

Для каждого из сотрудников, которые могут работать из дома, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В допсоглашении нужно закрепить индивидуальные условия, которые касаются именно этого удаленного сотрудника и которых нет в общем положении о дистанционной работе. Например, можно указать порядок согласования выполненной работы или компенсацию за использование личного ноутбука.

Приказ о переводе на дистанционную работу

Этот документ нужен, даже если сотрудники работают из дома лишь изредка. Приказ пишут в свободной форме. В одном документе можно перечислить сразу несколько сотрудников или даже несколько отделов, которые переходят на частичную удаленку.

В приказе нужно закрепить формат удаленки. Если сотрудники работают из дома только иногда, укажите формат — периодическая дистанционная работа. Если работнику нужно появляться в офисе по определенному графику, это тоже нужно отразить в приказе. Например, что человек должен приходить в офис в понедельник и пятницу.

Также нужно зафиксировать, можно ли сотруднику выносить из офиса технику для работы или он будет работать на своей. Во втором случае работодатель должен платить компенсацию, ее размер тоже указывают в приказе. Подробнее про это рассказали в отдельной статье.

Сотрудников необходимо ознакомить с документом под подпись.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и условиями передачи информации

Вопросы–ответы

Найдите больше ответов на вопросы о бизнесе

Алена Федорова
Алена Федорова

А вы оформляете удаленных сотрудников отдельными документами или в вашей компании для всех общий порядок?


Больше по теме

Как селлеру с минимальными вложениями выйти на глобальный рынок. Разбор пяти рисков от Everink Tattoo
Как селлеру с минимальными вложениями выйти на глобальный рынок. Разбор пяти рисков от Everink Tattoo

Максим Артюшенков о том, когда нужен всего один глобальный фулфилмент, и о сложностях при выходе на рынки других стран