Нужно ли подавать уведомление об открытии расчетного счета?

Читательница Руслана спрашивает: «Я открыла расчетный счет. Слышала, что нужно подавать уведомление об открытии. Хотела уточнить, передают ли банки информацию в налоговую или это нужно сделать мне? Если мне, то как это правильно сделать?»

Нужно ли подавать уведомление — зависит от того, где вы открыли счет

Если вы открыли расчетный счет в России — неважно, валютный он или рублевый, — вам ничего делать не нужно. С 2014 года сообщение об открытии счета за вас подает банк — в налоговую и Социальный фонд России.

Банк сообщает налоговой инспекции следующие сведения:

• ФИО ИП или руководителя ООО;
• ИНН;
• наименование организации;
• дату регистрации и номер расчетного счета;
• дату подписания и номер договора на РКО;
• реквизиты банковской организации;
• реквизиты налогового подразделения.

Если банк не сделает это вовремя, оштрафуют его, а не вас.

Из этого правила есть исключения. Уведомление могут не подавать те, кто:

• постоянно проживает в другом государстве не менее года, в том числе с видом на жительство;
• временно пребывает в иностранном государстве не менее года по рабочей или студенческой визе со сроком действия не менее года.

Также российскую налоговую можно не уведомлять, если человек планирует провести за рубежом более 183 дней в календарном году. Но если он открыл иностранный счет и на 31 декабря этого же года находился в России больше 183 дней, нужно сообщить о новом счете в налоговую. Срок — до 1 июня следующего года.

Например, ИП Иванов уехал за границу 1 сентября 2023 года. В октябре он открыл счет в иностранном банке. Предприниматель не планирует в ближайшее время возвращаться в Россию. Однако на 31 декабря 2023 года он провел за границей условно 120 дней, а в РФ — 240 дней. Значит, Иванов обязан подать уведомление до 1 июня 2024 года.

Как подать уведомление об открытии расчетного счета за границей

Есть четыре способа подать уведомление:

• принести в налоговую лично;
• отправить почтой;
• отправить в электронном виде;
• отправить через личный кабинет налогоплательщика.

ИП подает уведомление в налоговую по месту регистрации.

Если у руководителя компании или предпринимателя нет возможности прийти в налоговую, уведомление может подать представитель — по доверенности.

По почте. Уведомление можно отправить заказным письмом Почтой России.

Советуем отслеживать письмо по трек-номеру: так вы будете уверены, что оно дошло. Датой отправки уведомления будет считаться дата отправления письма.

Для обычного человека без статуса ИП, включая самозанятых, электронная подпись сформируется автоматически при подаче уведомления.

Найдите вкладку «Информировать о счетах в иностранном банке», раскройте ее и выберите «Уведомление об открытии счета в банке, расположенном за пределами РФ».

После откроется окно с заявлением, которое необходимо заполнить.

Выберите, в какую налоговую инспекцию вы направляете заявление, а затем укажите признак уведомления. Первая строка для валютных резидентов, то есть всех граждан РФ. Вторая — для тех, у кого нет российского гражданства.

Затем нужно заполнить данные о счете и банке, в котором вы открыли этот счет. На следующем этапе потребуется ввести пароль к сертификату электронной подписи, который вы получили ранее. Последний шаг — отправка заявления в налоговую инспекцию.

Нужно ли сообщать о закрытии и изменении расчетного счета

Если закрыли счет в российском банке, ничего подавать не нужно. Это делают банки. Уведомление нужно подавать, только если закрыли счет в зарубежном банке.

Компаниям необходимо сделать это в течение 30 дней после закрытия или изменения расчетного счета. Такой же срок действует для граждан РФ, включая ИП, которые планируют провести в году события за рубежом менее 183 дней. Если ожидаемый срок пребывания за границей больше и окажется таковым на 31 декабря, уведомление можно не подавать. Если же 183 дня не наберется, уведомление надо сдать до 1 июня следующего года.

Подать сообщение о закрытии счета в налоговую инспекцию можно теми же четырьмя способами, что и уведомление об открытии счета.

В случае с личным кабинетом налогоплательщика действуйте по аналогии, только нужно выбрать уведомление о закрытии расчетного счета или уведомление об изменении реквизитов расчетного счета.

Перейдите в «Каталог обращений», найдите вкладку «Информировать о счете в иностранном банке» и далее выбирайте «Уведомление о закрытии счета в банке, расположенном за пределами РФ».

Далее по аналогии с уведомлением об открытии счета — выберите налоговую инспекцию и признак уведомления и сообщите о закрытии счета.

Чтобы сообщить налоговой инспекции об изменениях, в «Каталоге обращений» выберите «Уведомление об изменении реквизитов счета в банке, расположенном за пределами РФ». После этого нужно выбрать, о каких именно изменениях вы планируете сообщить налоговой — об изменениях в сведениях о счете, о банке или об обоих сразу.

После этого заявление заполняется похожим образом — только придется вписать сведения, которые были до изменения, а потом уже добавить новые.

Когда и как сдавать отчеты по счетам в зарубежных банках

Есть нюанс для ИП, постоянно живущего за границей. Он должен отчитаться только за 1‑й и 2‑й кварталы каждого года, а за последующие нет, поскольку гарантированно пробудет за рубежом больше 183 дней.

Способы подачи такие же, как и для уведомления об открытии счета. В отчете указывают:

• сколько денег было в начале года или при открытии счета;
• сколько денег пришло за год;
• сколько денег ушло;
• сколько денег осталось.

Расписывать конкретные операции по суммам не нужно, приводят только общие данные.

Что будет, если не подать уведомление и отчет о движении средств

Чем дольше не предоставлять отчет, тем больше будут штрафы.