Как рассчитать зарплату по окладу?

Читатель Андрей спрашивает: «Я — ИП, раньше зарплату считал бухгалтер на аутсорсе, сейчас он заболел, придется считать самому. Как мне рассчитать зарплату сотруднику исходя из его оклада?»

В чем разница между зарплатой и окладом

Как рассчитать зарплату за месяц

Для расчета заработной платы по окладу нужны такие данные:

• сумма оклада — из трудового договора;
• число рабочих дней в расчетном месяце — из производственного календаря. Но если у работника неполная рабочая неделя, например он трудится с понедельника по среду, из дней по производственному календарю нужно вычесть нерабочие дни по графику сотрудника;
• число дней и часов, которые сотрудник отработал за месяц, — из табеля учета рабочего времени;
• выплаты, которые сотрудник получает помимо оклада, — из трудового или коллективного договора, положения об оплате труда или премировании.

Если у сотрудника нет премий или других выплат, формула расчета зарплаты по окладу будет такой:

То есть если сотрудник отработал все дни в месяце по 8 часов, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько всего рабочих дней было в месяце.

Например, по производственному календарю в январе 2023 года 17 рабочих дней, а в марте — 22. Если человек отработает все указанные дни, его оклад за январь и март будет одинаковым, несмотря на то, что рабочих дней в январе меньше. Если же сотрудник в какие-то дни не работал либо работал меньше 8 часов, то зарплата пропорционально уменьшится.

Если сотрудники получают дополнительные выплаты, зарплата будет считаться по такой формуле:

Если сотрудник отработал неполный день или больше полного дня, для расчета применяют часовую ставку.