Как считать надбавки сотрудникам из районов Крайнего Севера?

Читатель Виктор спрашивает: «Я ИП-разработчик. Нанял удаленного работника из Якутска. Подскажите, нужно ли начислять удаленному сотруднику северную надбавку и сколько нужно доплачивать?»

Северную надбавку нужно платить даже сотрудникам на удаленке

А временно откомандированным на Север работникам и сотрудникам по договорам ГПХ надбавка не положена.

Что увеличивает северная надбавка

В трудовом договоре Николая прописаны квартальные премии — 30 000 ₽, его надбавка — 20%.

Каждая часть квартальной премии, которая соответствует одному месяцу работы, — 10 000 ₽ — увеличится на 20%, или в 1,2 раза. Он получит: (10 000 ₽ × 1,2) × 3 месяца = 36 000 ₽.

Если надбавка растет, премия за следующий месяц внутри периода, за который платят премию, будет увеличиваться на более высокую надбавку.

С февраля северная надбавка Николая не 20, а 30%. Поэтому январь нужно считать со старой надбавкой, оставшиеся две трети квартальной премии увеличатся уже на 30%, или в 1,3 раза.

Общая сумма начислений Николая: (10 000 ₽ × 1,2) + (10 000 ₽ × 1,3) × 2 месяца = 38 000 ₽.

Как рассчитать северную надбавку

Размер надбавки зависит от четырех параметров:

• стажа работы на Севере;
• длительности проживания человека на Севере;
• возраста работника;
• территории, на которой работает человек, — региона или его части.

Районы с особенно суровым климатом. К ним относят Чукотский АО, Северо-Эвенский район Магаданской области, Корякский округ и Алеутский район Камчатского края, острова Северного Ледовитого океана и его морей, кроме островов Белого моря.

Марина из Чукотского АО устроилась на дистанционку 1 апреля 2023 года. Первые шесть месяцев ее оклад был 40 000 ₽ в месяц. С октября 2023 года к окладу начинают платить надбавку 10%, и общая сумма выплаты вырастает до 44 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,1.

Марина проработала на Чукотке год. С октября 2023 года ее надбавка к окладу в 40 000 ₽ — 20%, 1,2 раза, общая сумма начислений — 48 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,2. После пяти лет работы надбавка Марины будет 100%, а зарплата — 80 000 ₽: 40 000 ₽ × 2. Больше надбавка расти не будет.

Руслан работает барменом в Ханты-Мансийске с 1 августа 2023 года с окладом 40 000 ₽. С февраля 2024 года его надбавка к окладу — 10%, а общая сумма начислений — 44 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,1. Через три года — к 1 августа 2027 года — его надбавка будет 60%, а зарплата — 64 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,6.

После трех лет стажа надбавка увеличивается на 10 процентных пунктов в год — до максимальных 80%.

Еще через полгода, в феврале 2028 года, надбавка Руслана больше не изменится — она достигла лимита в 60%. Зато с 1 августа 2028 года она увеличится на 10%, до 70%, потому что прошло три года стажа, — зарплата будет уже 68 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,7. Еще через год, 1 августа 2029 года, надбавка станет максимальной — 80%, а зарплата — 72 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,8.

У работников до 30 лет, если они живут в районе более года, надбавка растет в два раза быстрее. У молодежи во всех районах Крайнего Севера с седьмого месяца надбавка 20%, с 13-го — 40%, а с 19-го — 60%. Затем надбавка растет на 20 процентных пунктов в год, но не выше максимального уровня в районе.

Районы, которые приравнены к Крайнему Северу. Сюда входят даже территории с тяжелым климатом на юге страны, на границе с Монголией. Надбавка растет на 10% с 13-го месяца работы. Через каждые 12 месяцев работы она увеличивается на 10 процентных пунктов, до максимальных 50%.

Владимир работает в Сыктывкаре с 1 марта 2023 года с окладом 40 000 ₽. С марта 2024 года ему начисляют надбавку 10% — зарплата увеличится до 44 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,1. Начиная с шестого года работы — с марта 2028 года — надбавка Владимира достигнет лимита в 50%, а зарплата — 60 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,5.

В приравненных к Крайнему Северу местностях у работников до 30 лет надбавка растет быстрее. Чтобы правило работало, нужно прожить в местности больше года. Надбавку в 10% назначают после полугода стажа и увеличивают на 10% каждые шесть месяцев, пока не достигнет 50%.

26-летний Сергей работает поваром в Архангельске, в котором прожил уже год, с 1 июня 2023 года. Его оклад 40 000 ₽.

Через год, 1 июня 2024 года, Сергей получит 20% надбавки, и его зарплата увеличится до 48 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,2. Через два с половиной года с начала работы — с декабря 2025 года — надбавка достигнет 50%, а зарплата — 60 000 ₽: 40 000 ₽ × 1,5.

А время работы индивидуальным предпринимателем в стаж для надбавки не входит.

Что такое районный коэффициент и как его учитывать

Самые высокие коэффициенты там же, где и высокая северная надбавка: в Якутии, в Камчатском крае и Чукотском автономном округе и в Сахалинской области.

Районный коэффициент действует с начала работы и не меняется, пока человек не трудоустроится в другой местности, где коэффициент выше, ниже или его нет вовсе.

Районный коэффициент умножают на оклад или премию до вычета НДФЛ. Северная надбавка в расчете не участвует.

В Салехарде Ольга два года и три месяца работает в цветочной лавке. Это обычный район Крайнего Севера. Ее оклад до НДФЛ 40 000 ₽, а районный коэффициент — 1,5. Северная надбавка за два года — 40%.

Оклад с районным коэффициентом: 40 000 ₽ × 1,5 = 60 000 ₽.

Северная надбавка: 40 000 ₽ × 40% = 16 000 ₽.

Общая сумма начислений: 60 000 ₽ + 16 000 ₽ = 76 000 ₽.

Это не сумма к выплате на руки — из нее удержат 13% НДФЛ.

Зарплата до надбавки или коэффициента ниже МРОТ