На каком основании действует ИП в договоре?

Читатель Евгений спрашивает: «Я ИП, хочу заключить договор поставки с компанией. Не понимаю, что писать в шапке — на основании чего действует индивидуальный предприниматель в договоре?»

Статус ИП и право подписывать любые документы от своего имени подтверждает основной государственный регистрационный номер — ОГРНИП. Он указан в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП, его выдавали до 2017 года, или в листе записи ЕГРИП, который с 2018 года выдают в электронном виде.

Некоторые контрагенты требуют от ИП учредительные документы, но ИП действует самостоятельно, поэтому их нет. Если есть желание, можно составить устав, но это не обязательно.

В договоре не нужно указывать и должность для индивидуального предпринимателя, это применимо только к его сотрудникам.

Если контрагент просит подтвердить ваши полномочия при заключении договора, можно показать ему копию паспорта и копию ИНН предпринимателя. Перед заключением договора можно предложить сверить оригиналы документов с их копиями.

В шапке договора достаточно указать правовой статус, имя и регистрационный номер — например, «ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 245896375942178».

Ссылаться на регистрационные документы можно, но это избыточно. Формулировки «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № 304443505766602 от 15.03.2015» или «на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 15.03.2020 № 09786457819468» заменяет ОГРНИП.

Представитель ИП, например менеджер по продажам, действует на основании доверенности. В доверенности должны быть перечислены все виды договоров, которые представитель может подписывать от имени ИП, например договоры купли-продажи до 100 000 ₽.

В договоре нужно указать номер доверенности и дату составления: «Чижова Любовь Михайловна, действующая на основании доверенности от 09.08.2021 № 77 АА 864328».

В интернете встречаются образцы, где шапка договора с ИП составлена неверно. В них обычно пишут «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании устава», «от своего лица» или «на основании паспорта гражданина РФ», — это неправильно.

На основании устава действуют компании, «от своего лица» в документах не пишут, а паспорт не может быть основанием для заключения договора предпринимателем. Он подтверждает личность, но в этом нет необходимости, если указан регистрационный номер ИП.