Доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.

Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом или поверенным.

В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.

Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:

• совершить сделку, которая должна быть заверена нотариально по закону. Например, подписать договор ренты;
• совершить сделку, которую нужно регистрировать в госорганах. Например, подписать договор аренды на срок больше года: его нужно регистрировать в Росреестре;
• распорядиться правами, которые зарегистрированы в госреестрах. К примеру, заключить договор купли-продажи недвижимости;
• представить документы в налоговую для госрегистрации ИП или компании;
• представлять интересы ИП в налоговой.

В остальных случаях нотариально удостоверенная доверенность не обязательна.

Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.

Человеку чтобы сделать доверенность нужно вместе с будущим представителем прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорт и выписку из ЕГРИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:

• устав;
• свидетельство о регистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол собрания участников или решение единственного участника о назначении руководителя.

Простая письменная форма. В остальных случаях доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать, указать стороны по доверенности, поставить подпись и печать, если она есть.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную. Это деление условно: в нормативных документах таких терминов нет.

Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.

Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры. Часто такие доверенности выдают бухгалтерам.

Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям генеральных директоров. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.

Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.

• название документа;
• место его подписания;
• информация о доверителе и доверенном лице: дата рождения, паспортные данные. Если одна из сторон — организация, нужно указать полное название, ИНН, КПП, ОГРН и имя руководителя, а если ИП — ИНН и ОГРНИП;
• перечень полномочий — подробный список разрешенных действий;
• подписи каждой стороны с расшифровкой;
• срок действия доверенности;
• возможность передоверия. Если пропустить этот пункт, доверенное лицо не сможет передать свои полномочия другому человеку;
• дату совершения доверенности.

Без даты документ недействителен. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры.

Если простая письменная доверенность не числится на сайте отозванной, проверить ее подлинность можно, только разыскав доверителя.

Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность действительна один год с даты выдачи. Также можно указать, что доверенность выдана бессрочно.

• одна из сторон — компания, которая больше не существует. Даже если произошло слияние, разделение или присоединение компании;
• истек срок действия доверенности;
• доверитель обанкротился;
• доверитель или доверенный погиб, признан недееспособным или пропавшим без вести.

При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники доверенности считаются извещенными.

Еще один вариант прекратить действие любой доверенности, в том числе нотариальной, — обратиться к нотариусу. Он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены все участники договора считаются извещенными, а все сделки по такой доверенности будут недействительны.

1. Доверенность дает право одному лицу действовать в интересах другого.
2. Для некоторых сделок — например, для покупки недвижимости — нужно заверить доверенность у нотариуса.
3. Простую письменную доверенность компания или ИП может составить самостоятельно. Главное, чтобы руководитель организации или ИП поставил подпись и печать, если она есть.
4. Доверенность не имеет юридической силы, если в ней не указана дата ее совершения.