Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Глоссарий Редактор: Анастасия Пасютина

Доверенность

Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.

Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.

Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом.

В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.

Формы доверенностей

В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной и простой письменной.

О нотариальном удостоверении доверенности — ст. 185.1 ГК РФ

Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:

  • совершить сделку, которая должна быть заверена нотариально. Например, подписать договор ренты;
  • совершить сделку, которую нужно регистрировать в госорганах. Например, подписать договор аренды на срок больше года: его нужно регистрировать в Росреестре;
  • распорядиться правами, которые зарегистрированы в госреестрах. К примеру, заключить договор купли-продажи недвижимости;
  • представить документы в налоговую для госрегистрации юрлица.

В остальных случаях заверять доверенность у нотариуса не нужно.

ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляют доверенность, чтобы помощник мог представлять его интересы в налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную доверенность и заверить ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.

Чем занимается нотариус и как его выбрать

Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.

Физлицу для оформления доверенности нужно вместе с помощником прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорта и выписку из реестра о регистрации ИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:

Заверить доверенность стоит 200 ₽, но иногда нотариусы включают в итоговую сумму другие услуги, например консультирование.

Стоимость услуг нотариуса
  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол собрания участников или решение единственного участника о назначении руководителя.

Простая письменная форма. В большинстве случаев доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать и поставить подпись и печать, если она есть.

Виды доверенностей

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную.

Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу — человеку, на имя которого выдана доверенность, — совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.

Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры.

Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.

Как составить доверенность

Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.

Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но в любой доверенности обязательно нужно указать:

  • название документа;
  • место его подписания;
  • информацию о доверителе и доверенном лице: дату рождения, паспортные данные, место проживания. Если одна из сторон — юрлицо, нужно указать полное название организации, ИНН, КПП, ОГРН и имя руководителя, а если ИП — ИНН и ОГРНИП;
  • перечень полномочий — подробный список разрешенных действий;
  • подписи каждой стороны с расшифровкой;
  • срок действия доверенности;
  • возможность или запрет передоверия. Если пропустить этот пункт, доверенное лицо сможет передать свои полномочия другому человеку;
  • дату совершения доверенности.

Без даты документ не имеет юридической силы. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры. Иногда дату ставят задним числом, если нужно оформить доверенность на действия, которые были совершены в прошлом.

Образец доверенности
В доверенности можно прописать любые действия, которые доверяют представителю

Как проверить доверенность

Для проверки доверенностей есть специальный сервис Федеральной нотариальной палаты. Через него можно проверить, есть ли документ в Реестре отмененных доверенностей.

Сервис проверки доверенностей

Если сведений на сайте нет, проверить подлинность доверенности невозможно.

Когда доверенность перестает действовать

Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность по умолчанию будет действовать один год. Срок отсчитывают от даты выдачи доверенности.

Доверенность может стать недействительной из-за ее отмены доверителем или отказа доверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:

О прекращении доверенности — ст. 188 ГК РФ
  • одна из сторон — юрлицо, которое больше не существует. Даже если произошло слияние, разделение или присоединение компании;
  • истек срок действия доверенности;
  • доверитель обанкротился;
  • доверитель или доверенный погиб, признан недееспособным или пропавшим без вести.

При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники договора считаются извещенными.

Досрочно прекратить действие нотариальной доверенности можно только у нотариуса — он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены всех участников договора считают извещенными.

Что важно запомнить

  1. Доверенность дает право одному лицу действовать в интересах другого.
  2. Для некоторых сделок — например, для покупки недвижимости — нужно заверить доверенность у нотариуса.
  3. Простую письменную доверенность компания или ИП может составить самостоятельно. Главное, чтобы руководитель организации или ИП поставил подпись и печать, если она есть.
  4. Доверенность не имеет юридической силы, если в ней не указана дата ее совершения.

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности