На каком основании действует ИП в договоре?
Читатель Евгений спрашивает: «Я ИП, хочу заключить договор поставки с компанией. Не понимаю, что писать в шапке — на основании чего действует индивидуальный предприниматель в договоре?»
Статус ИП и есть основание
Статус ИП и право подписывать любые документы от своего имени подтверждает основной государственный регистрационный номер — ОГРНИП. Он указан в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП, его выдавали до 2018 года, или в листе записи ЕГРИП, который сейчас присылают в электронном виде.
Некоторые контрагенты требуют от ИП учредительные документы, но ИП не компания, а статус человека, он не может «учредить» сам себя.
В договоре не нужно указывать и должность индивидуального предпринимателя, это применимо только к его сотрудникам.
Если контрагент просит подтвердить ваши полномочия при заключении договора, покажите ему паспорт и выписку из ЕГРИП. Если нужны копии и вы согласны их дать — сделайте.
Как оформить шапку договора с ИП
В шапке договора достаточно указать правовой статус, имя и регистрационный номер — например, «ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 245896375942178».
Ссылаться на регистрационные документы можно, но это избыточно. ОГРНИП успешно заменяет формулировки «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № 304443505766602 от 15.03.2015» или «на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 15.03.2020 № 09786457819468».
Если договор подписывает представитель ИП, нужна доверенность
Представитель ИП, например менеджер по продажам, действует по доверенности. В ней надо перечислить все виды договоров, которые представитель может подписывать от имени ИП, например договоры купли-продажи до 100 000 ₽.
В договоре нужно указать номер доверенности и дату составления: «Чижова Любовь Михайловна, действующая на основании доверенности от 09.02.2024 № 77 АА 864328, выданной ИП ФИО, ОГРНИП».
Ошибочные основания для заключения договора ИП
В интернете встречаются образцы, где шапка договора с ИП составлена неверно. В них обычно пишут «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании устава», «от своего лица» или «на основании паспорта гражданина РФ», — это неправильно.
На основании устава действуют компании, «от своего лица» в документах не пишут, а паспорт не может быть основанием для заключения договора предпринимателем. Он подтверждает личность, но это не нужно, если указан ОГРНИП.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Какие еще трудности с заполнением договора у вас возникали? Делитесь в комментариях, мы поможем разобраться.