Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Есть вендинговые автоматы по продаже воды. Как проводить инкассацию?


Варианта два: самостоятельно забирать деньги или заказывать услуги инкассаторов


Марина Суховская

Марина Суховская

Юрист

Варианта два: самостоятельно забирать деньги или заказывать услуги инкассаторов


Марина Суховская

Марина Суховская

Юрист

Читатель Алексей спрашивает: «Я ИП на УСН без сотрудников. У меня есть вендинговые автоматы по продаже питьевой воды. Расскажите, как нужно инкассировать выручку из них? Нужны ли инкассаторы, которые доставят деньги в банк? Какие документы нужно подготовить? И как подтвердить налоговой, что инкассировал именно эту сумму, а не меньше?»

ИП не обязательно заказывать инкассацию, он может самостоятельно забрать деньги

Инкассация — это безопасная перевозка наличных денег под охраной. Такую услугу оказывают банки или специальные компании с лицензией. Процедура проходит так: сотрудники с оружием приезжают, забирают выручку и доставляют деньги в банк, чтобы зачислить деньги на расчетный счет. Это платная услуга.

Центробанк не обязывает индивидуальных предпринимателей заказывать инкассацию для вендинговых автоматов. Если хотите сэкономить, можно самостоятельно забирать деньги из автомата. Оформлять какие-либо кассовые документы на изъятие наличных не нужно.

Деньги из автомата можно внести на расчетный счет или потратить. Предприниматель сам решает, куда направить доход с бизнеса. Вот как это выглядит на практике.

Предприниматель Олег приезжает раз в неделю и забирает деньги из автомата, который взял в аренду. Из этих денег он оплачивает бензин и покупает продукты домой, а оставшиеся кладет на расчетный счет.

Дальше ответим на вопрос, как налоговая поймет, какую сумму забрали из автомата.

Фиксировать выручку для налоговой можно с помощью онлайн-кассы или вручную

Фиксировать выручку нужно, чтобы налоговая могла удостовериться, что вы правильно рассчитали налог к уплате. Как это сделать, зависит от того, есть ли в автомате встроенная онлайн-ККТ.

Если в вендинговый автомат встроена онлайн-касса, налоговая сама увидит вашу выручку. Предпринимателю делать ничего не надо. В случае сомнений налоговые инспекторы запросят дополнительные данные.

Если вендинговый автомат без онлайн-кассы. Закон разрешает использовать вендинговые аппараты без онлайн-кассы не для всех товаров. Например, продавать воду без онлайн-кассы можно, а продукты нельзя.

В этом случае на УСН «Доходы» нужно самостоятельно отразить выручку в книге учета доходов и расходов — КУДиР. Проще всего учитывать доход по счетчикам внутри автоматов — они в режиме реального времени отображают объем проданной воды и выручки.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Ирина Ликутова
Ирина Ликутова

А вы нанимали инкассаторов? Расскажите о своем опыте в комментариях.


Больше по теме