Услуга по перевозке наличных денег под охраной
Услуга по перевозке наличных денег под охраной
Проведение инкассации нужно бизнесу, который продает товары и услуги за наличные. Например, турагентство хочет положить выручку наличными на расчетный счет и заказывает инкассацию — в офис приедут вооруженные специалисты, заберут мешки с деньгами и увезут в отделение банка.
Инкассацией занимаются банки и специальные компании с лицензией.
Что такое инкассация денег
Инкассация денежных средств — это безопасная доставка наличных или ценностей. Бригада инкассаторов приезжает на бронированной машине на точку, проверяет документы, принимает груз и перевозит его в другую точку.
Инкассаторы несут материальную ответственность за перевозимый груз — даже если что-то пойдет не так во время доставки, бизнес все равно получит свои деньги назад.
По закону бизнес не обязан пользоваться услугами инкассаторов — он может перевозить деньги в банк самостоятельно. Но везти в рюкзаке суммы больше
Инкассация наличных денег пригодится бизнесу, если нужно:
- инкассировать кассу и зачислить наличные на расчетный счет в банк;
- получить наличные из банка для выдачи зарплаты;
- перевезти наличные из одной торговой точки в другую или из магазинов в офис бухгалтеру;
- собрать наличные из вендинговых аппаратов;
- перевезти дорогую технику или документы.
Услуги инкассаторов платные. Стоимость зависит от количества выездов и величины инкассируемых сумм. Банки предлагают типовые тарифы — обычно это фиксированная оплата выезда бригады и процент от перевозимой суммы. Возможны индивидуальные условия.
Как заказать инкассацию
Чтобы воспользоваться услугой, нужно пройти несколько этапов.
- Выбрать банк или организацию и оставить заявку на инкассацию. Проще всего это сделать в банке, где у бизнеса открыт расчетный счет. Часто банки предлагают выгодные условия по инкассации для своих клиентов.
- Заключить договор на инкассацию. Описать частоту выездов, максимальную сумму, требования к приемке денег и стоимость услуги.
- Подготовить условия для передачи денег. Перед тем как проводить инкассацию, специалисты проверят окрестности и условия передачи денег. У здания должна быть освещенная дорога и возможность временной парковки автомобиля. Деньги передавать можно только в специальной комнате, которая запирается изнутри. Условия проверят один раз при заключении договора.
- Подготовить документы для передачи денег. Обычно это накладная и квитанция об оплате. Какие именно документы должны быть и как их заполнять — подскажут в банке. Если инкассаторы найдут ошибку в документах — даже неправильную букву в фамилии — они могут деньги не взять. Подготавливать документы придется перед каждой инкассацией.
- Упаковать деньги в сейф-пакеты. Все купюры при передаче должны быть упакованы в одноразовые сейф-пакеты — такие иногда используют для товаров из интернет-магазинов. Пакеты невозможно вскрыть незаметно — это дополнительная защита от воровства.
- Заказать инкассацию и согласовать дату и время. У каждой инкассаторской службы или банка свои условия для заказа — по телефону или онлайн. Как правило, инкассацию заказывают за день. За ложный вызов инкассатора бизнес могут оштрафовать.
- Встретить инкассаторов. Перед приездом банк или инкассаторская служба сообщат Ф. И. О. и данные паспортов инкассаторов — представитель бизнеса должен проверить паспорта и доверенность от банка у каждого специалиста.
- Передать документы и деньги бригаде. Специалист должен расписаться в квитанции о получении денег. Квитанция остается у бизнеса и подтверждает, что деньги были переданы.
Дальше остается дождаться зачисления денег на счет — обычно это происходит через три дня после инкассации.
Что важно запомнить
- Инкассация — платная услуга по безопасной перевозке денег из одной точки в другую.
- Для того чтобы заказать инкассацию, бизнесу нужно создать условия по передаче денег — обеспечить безопасный подъезд автомобиля и комнату, которая закрывается изнутри.
- Каждый раз при заказе услуги придется заполнять документы и встречать инкассаторов.