Расскажите о себе и получите чек-лист «Откуда бизнесу брать деньги». Опрос займет всего 1 минуту

Расскажите о себе и получите чек-лист «Откуда бизнесу брать деньги». Опрос займет всего 1 минуту

Рассказать
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Инкассация


Услуга по перевозке наличных денег под охраной


Проведение инкассации нужно бизнесу, который продает товары и услуги за наличные. Например, турагентство хочет положить выручку наличными на расчетный счет и заказывает инкассацию — в офис приедут вооруженные специалисты, заберут мешки с деньгами и увезут в отделение банка.

Что такое инкассация денег

Инкассация — это безопасная доставка наличных или ценностей. Простыми словами: бригада инкассаторов приезжает на бронированной машине на точку, проверяет документы, принимает груз и перевозит его в другую точку.

Инкассация наличных пригодится бизнесу, если нужно:

  • зачислить наличные на расчетный счет в банк;
  • получить наличные из банка для выдачи зарплаты;
  • перевезти наличные из одной торговой точки в другую или из магазинов в офис бухгалтеру;
  • собрать наличные из вендинговых аппаратов;
  • перевезти дорогую технику или документы.

Услуги инкассаторов платные. Стоимость зависит от количества выездов и величины инкассируемых сумм. Банки предлагают типовые тарифы — обычно это фиксированная оплата выезда бригады и процент от перевозимой суммы. Возможны индивидуальные условия.

Кто проводит инкассацию

Инкассацией занимаются банки и специальные компании с лицензией. Их сотрудники проходят обучение и сдают выпускной экзамен. Выезжают инкассаторы на бронированных автомобилях командой из нескольких специалистов и водителя. Перед выездом каждый инкассатор получает бронежилет, оружие и рацию. Работу служб инкассации регулирует Федеральный закон № 395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности».

Услуги инкассаторов платные. Стоимость зависит от количества выездов и величины инкассируемых сумм. Банки предлагают типовые тарифы — обычно это фиксированная оплата выезда бригады и процент от перевозимой суммы. Возможны индивидуальные условия.

Что входит в обязанности инкассаторских служб

Инкассаторские службы перевозят:

  • выручку в банки;
  • наличные из банка клиенту;
  • деньги между подразделениями клиента;
  • документы, ценные бумаги, драгоценные металлы.

Инкассаторы несут материальную ответственность за перевозимый груз — даже если что-то пойдет не так во время доставки, бизнес все равно получит свои деньги назад.

Требования к проведению инкассации

Требования к проведению инкассации прописывают в договоре с инкассаторской службой.

  1. У здания должна быть освещенная дорога и на всем пути до кассы.
  2. Внутри здания можно свободно перемещаться в сопровождении представителя охраны или уполномоченного сотрудника.
  3. У здания есть временная парковка для автомобиля.
  4. В здании есть специальная комната для передачи денег, которая запирается изнутри.

Инкассаторы не будут пересчитывать деньги, они должны их принять и проверить сопроводительные документы.

Как происходит инкассация в кассе

Кассир или бухгалтер должен:

  1. Подготовить документы для передачи денег. Обычно это накладная и квитанция об оплате. Какие именно документы должны быть и как их заполнять, подскажут в банке. Если инкассаторы найдут ошибку в документах — даже неправильную букву в фамилии, — они могут деньги не взять. Подготавливать документы придется перед каждой инкассацией.
  2. Упаковать деньги в сейф-пакеты. Все купюры при передаче должны быть упакованы в одноразовые сейф-пакеты — такие иногда используют для товаров из интернет-магазинов. Пакеты невозможно вскрыть незаметно — это дополнительная защита от воровства.
  3. Заказать инкассацию и согласовать дату и время. У каждой инкассаторской службы или банка свои условия для заказа — по телефону или онлайн. Как правило, инкассацию заказывают за день. За ложный вызов инкассатора бизнес могут оштрафовать.
  4. Встретить инкассаторов. Перед приездом банк или инкассаторская служба сообщат Ф. И. О. и данные паспортов инкассаторов — представитель бизнеса должен проверить паспорта и доверенность от банка у каждого специалиста.
  5. Передать документы и деньги бригаде. Специалист должен расписаться в квитанции о получении денег. Квитанция остается у бизнеса и подтверждает, что деньги были переданы.

Дальше остается дождаться зачисления денег на счет — обычно это происходит через три дня после инкассации.

Что важно запомнить

  1. Инкассация — платная услуга по безопасной перевозке денег из одной точки в другую.
  2. Для того чтобы заказать инкассацию, бизнесу нужно создать условия по передаче денег: обеспечить безопасный подъезд автомобиля и комнату, которая закрывается изнутри.
  3. Каждый раз при заказе услуги придется заполнять документы и встречать инкассаторов.
Бизнес-секреты: новости, анонсы событий, советы предпринимателей

Телеграм-канал: 59 823 читателя

Бизнес-секреты: новости, анонсы событий, советы предпринимателей

Подписаться

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673


Больше по теме

Новости