Дайджест
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Прием платежей по QR-коду без комиссии
ПодключитьПолучайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Рассказываем, какие документы защитят интересы бизнеса, на основе книги «Своровали? Накажи!»
Узнала, как защищать свои интеллектуальные права
Юрист по интеллектуальной собственности и патентный поверенный Алексей Башук вместе с редактором Максимом Ильяховым написали книгу про защиту интеллектуальных прав «Своровали? Накажи!».
Книга состоит из семи частей: авторские права, отношения работника и работодателей, защита бренда, патенты, секреты производства и коммерческие тайны, франшиза и выход за рубеж.
В статье разберем ситуации, связанные с интеллектуальными правами работодателя и сотрудниками. За остальными темами — в книгу.
Допустим, предприниматель сам разработал приложение для смартфона — он автор произведения. По закону никто не может присвоить себе его авторство, а также без спроса использовать, копировать или перепродавать это произведение. Если кто-то нарушит его интеллектуальные права, предприниматель сможет наказать нарушителя через суд и взыскать с него компенсацию.
Теперь другая ситуация — приложение создал не сам предприниматель лично, а его сотрудник. Кому в этом случае принадлежат права?
На самом деле авторское право — это совокупность прав: имущественных и неимущественных.
Личные права. Если сотрудник разработал приложение — автор он. Это значит, что работодатель не может подписать его работу своим именем или другого сотрудника. Автор — тот, кто создал произведение, а не поставил ТЗ или заплатил за него. Забрать или купить авторское право нельзя.
Если вдруг работодатель захочет стать соавтором, надо поучаствовать в создании произведения.
✅ Взял часть работы на себя — участвовал в творческом процессе → соавтор | ❌ Подсказал идею. Поставил задачу. Мотивировал. Заплатил → не соавтор |
Бывает, что сотрудник не горит желанием указывать себя автором, например не нравится результат. Он просит не подписывать работу его именем на сайте компании, а если надо — поставить автором своего коллегу.
Пока все хорошо — сотрудник работает у вас, дружит с коллегами и все всем довольны, — проблем быть не должно. Но если сотрудник рассорится с фирмой и решит отомстить, он сможет предъявить претензию за нарушение его авторских прав — по закону авторство неотчуждаемо.
Исключительное право. Правом на произведение можно распоряжаться и зарабатывать на этом деньги. Например, можно продать кому-нибудь лицензию — возможность использовать произведение. Это может сделать только тот, кому принадлежит исключительное право на него.
Сложность в том, что исключительное право иногда принадлежит работнику, а иногда — работодателю. Вокруг этого как раз и крутится львиная доля споров на миллионы рублей между компаниями и их бывшими сотрудниками.
Закон по этому поводу говорит так: исключительное право принадлежит работодателю, если работник создал произведение в пределах трудовых обязанностей. На практике эта фраза означает: работодатель получит исключительное право, если правильно оформит документы.
Вот что советует делать Алексей Башук, чтобы получать исключительные права на произведения, которые создают сотрудники. Смысл каждого шага — суметь подтвердить служебный характер произведения в случае спора. Именно это позволит доказать, что исключительное право принадлежит компании.
Шаг 1. Заключить трудовой договор с работником. Трудовой договор — обязательное условие получения исключительного права на служебное произведение. Если автор работает в компании, с ним нужно заключать трудовой договор.
С внештатными авторами тоже надо заключать договоры, но другие. Если сотрудничаете с автором время от времени, подойдет договор заказа с условием об отчуждении права. Если покупаете уже готовое произведение — просто договор об отчуждении права.
Шаг 2. Написать про трудовые обязанности. Допустим, дизайн сайта сделал дизайнер в штате. Здесь все логично: компания специально наняла человека для дизайна, в его трудовом договоре такая обязанность есть.
Другая ситуация — дизайн сайта сделал копирайтер, прошедший пару курсов по дизайну. В служебные обязанности копирайтера дизайн не входит. В таком случае исключительные права на дизайн — у копирайтера.
Если компании понравится работа копирайтера, можно составить с ним отдельный договор, например лицензионный. Или заключить трудовой договор на новых условиях для будущих произведений. А вот старый трудовой договор здесь не поможет.
Шаг 3. Написать про передачу прав работодателю. Стоит добавить в трудовой договор пункт, что исключительные права на служебные произведения переходят работодателю.
Шаг 4. В должностной инструкции установить порядок работы. В трудовом договоре обязанности сотрудника указываются в общих чертах. Например, дизайнер делает дизайн сайта, оформляет материалы для соцсетей, обрабатывает фотографии. В случае спора таких общих фраз может не хватить, чтобы доказать «служебность» произведения.
Прописать обязанности детальнее можно в должностной инструкции. В ней описывают процесс создания произведения — кто ставит задание сотруднику, где он его делает, в какие сроки, кому сдает задание.
Это не обязательный пункт, но тоже повышает шанс доказать, что произведение — служебное, а значит, права на него принадлежат работодателю.
Шаг 5. Поставить сотруднику задачу, а потом принять в письменном виде. Мы зафиксировали в документе обязанности сотрудника. Но как доказать, что произведение сделано для работы, а не для личных целей?
Ответ — каждое задание сотруднику нужно правильно оформить: сначала поставить задачу, а потом принять.
Закон не регламентирует, как ставить и принимать задачи. Работодатель может вести задачи в специальных программах — Trello, Jira, гугл-таблицах или написать на бумаге. Главное — сохранить задание, чтобы в случае спора показать: «Вот мы дали задание сотруднику такого-то числа. А вот приняли исполнение».
В случае спора доказывать «служебность» произведения должен работодатель. Если доказать не получится, суд признает исключительное право за сотрудником.
Шаг 6. Начать использовать произведение. Если не начать использовать произведение сотрудника в течение трех лет, исключительное право вернется ему. Например, если редактор написал статью, а ее так и не опубликовали на сайте — через три года исключительное право снова у него.
Шаг 7. Выплатить вознаграждение. Заплатить зарплату сотруднику недостаточно. За произведение нужно выплатить отдельное вознаграждение.
Логика этого условия такая: зарплату платят за процесс работы над произведением, а вознаграждение — за право использовать его.
Перечислим рекомендации, как работодателю выплачивать такое вознаграждение:
Прописать порядок выплаты вознаграждения можно в трудовом договоре или завести положение о премировании работников.
Вот как это работает:
Зарплата разработчика — 100 000 ₽. В январе он сделал программу, и работодатель назначает премию — 20 000 ₽. Такая сумма прописана в положении о премировании работников. Итого в январе разработчик получит 120 000 ₽.
Чем больше шагов выполнит работодатель, тем больше шансов в случае спора доказать «служебность» произведения — не уступить исключительное право сотруднику, а сохранить его за собой.
С авторскими и исключительными правами разобрались — рассмотрим еще две ситуации из книги.
В России нельзя запретить сотруднику переходить к конкурентам. По закону — это ограничение свободы труда. Однако есть способ снизить вероятность, что сотрудники так поступят.
Работодатели часто пишут в трудовом договоре, что сотрудник не может работать три года после увольнения у конкурентов. Если нарушит правило, будет штраф. Правда в том, что в суде такой прием не пройдет, — судья признает условие ничтожным и отменит штраф.
Пусть такой пункт не выдержит суда, но некоторые юристы все равно советуют включить его в договор. На практике мало людей хорошо разбираются в своих правах и на всякий случай могут не нарушать такое правило.
Надо иметь в виду, что за такой ход работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Поэтому как поступать — каждый решает сам.
Можно. Для этого закон дает работодателю два инструмента — режим коммерческой тайны и секреты производства.
Если компания засекретит ценные данные одним из инструментов, сотрудники не смогут безнаказанно раскрывать конфиденциальную информацию, пока работают в компании и уже после увольнения.
Режим коммерческой тайны — для защиты информации. Это один из режимов защиты данных наподобие режима государственной тайны, но для бизнеса.
Режим коммерческой тайны используют для защиты организационных и экономических сведений. Например, чтобы засекретить план продаж, программу обучения сотрудников, маркетинговые исследования. Цель коммерческой тайны — сделать так, чтобы никто посторонний не смог воспользоваться этой информацией.
Чтобы ввести режим коммерческой тайны, нужно подготовить ряд документов и правил:
Без этого режим коммерческой тайны не будет действовать.
Секреты производства — для защиты конкретных решений и действий. Секреты производства подходят для защиты производственных и технических сведений — то есть что и как производить, а также как работать. Например, секретом производства можно считать рецепты, составы, инструкции, скрипты, еще не запатентованные чертежи. Цель этого инструмента — сделать так, чтобы никто из тех, кто имеет доступ к секретной информации, не мог использовать ее без согласия правообладателя.
Чтобы защищать секрет производства, не надо вводить какой-то специальный режим по документам. Достаточно принимать разумные меры для сохранности секретности информации: не публиковать ее в открытом доступе, поставить пароль, прописать секретность сведений в одном документе.
Регистрировать коммерческую тайну или секреты производства ни в каких ведомствах не надо. Все оформляется внутри компании с помощью юриста.
Как выбрать инструмент секретности
Что надо засекретить | Какой инструмент выбрать |
---|---|
Рецепт бисквита | Секрет производства |
Макет пылесоса | Секрет производства |
Маркетинговая стратегия | Коммерческая тайна |
Настройки оборудования на производстве | Секрет производства |
Пароли и доступы | Коммерческая тайна |
Скрипты продаж | Секрет производства |
Порядок ценообразования | Коммерческая тайна |
Также оба этих инструмента можно сочетать — одновременно вести режим коммерческой тайны, а также обозначить секреты производства.
Если сотрудник решится нарушить коммерческую тайну или выдаст секрет производства, его можно лишить премии или оштрафовать через суд до 200 000 ₽. А за нарушение режима коммерческой тайны даже возможна уголовная ответственность — до семи лет лишения свободы.
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Рекомендации по построению бизнеса от создателя PayPal и автора книги «От нуля к единице»
Рассказываем, как себя вести и что говорить, чтобы люди хотели общаться с вами
Почему легко допустить ошибку, даже если данные собраны верно, и как научиться эффективно использовать статистику