Как подготовиться, чтобы сотрудники не могли продать наработки или слить ценную информацию конкурентам

Юрист по интеллектуальной собственности и патентный поверенный Алексей Башук вместе с редактором Максимом Ильяховым написали книгу про защиту интеллектуальных прав «Своровали? Накажи!».

В статье разберем ситуации, связанные с интеллектуальными правами работодателя и сотрудниками. За остальными темами — в книгу.

Какие интеллектуальные права есть у работника

Допустим, предприниматель сам разработал приложение для смартфона — он автор произведения. По закону никто не может присвоить себе его авторство, а также без спроса использовать, копировать или перепродавать это произведение. Если кто-то нарушит его интеллектуальные права, предприниматель сможет наказать нарушителя через суд и взыскать с него компенсацию.

Теперь другая ситуация — приложение создал не сам предприниматель лично, а его сотрудник. Кому в этом случае принадлежат права?

На самом деле авторское право — это совокупность прав: имущественных и неимущественных.

Личные права. Если сотрудник разработал приложение — автор он. Это значит, что работодатель не может подписать его работу своим именем или другого сотрудника. Автор — тот, кто создал произведение, а не поставил ТЗ или заплатил за него. Забрать или купить авторское право нельзя.

Если вдруг работодатель захочет стать соавтором, надо поучаствовать в создании произведения.

Бывает, что сотрудник не горит желанием указывать себя автором, например не нравится результат. Он просит не подписывать работу его именем на сайте компании, а если надо — поставить автором своего коллегу.

Пока все хорошо — сотрудник работает у вас, дружит с коллегами и все всем довольны, — проблем быть не должно. Но если сотрудник рассорится с фирмой и решит отомстить, он сможет предъявить претензию за нарушение его авторских прав — по закону авторство неотчуждаемо.

Исключительное право. Правом на произведение можно распоряжаться и зарабатывать на этом деньги. Например, можно продать кому-нибудь лицензию — возможность использовать произведение. Это может сделать только тот, кому принадлежит исключительное право на него.

Сложность в том, что исключительное право иногда принадлежит работнику, а иногда — работодателю. Вокруг этого как раз и крутится львиная доля споров на миллионы рублей между компаниями и их бывшими сотрудниками.

Закон по этому поводу говорит так: исключительное право принадлежит работодателю, если работник создал произведение в пределах трудовых обязанностей. На практике эта фраза означает: работодатель получит исключительное право, если правильно оформит документы.

Как подготовить документы, чтобы работодатель получил исключительные права на произведение

Вот что советует делать Алексей Башук, чтобы получать исключительные права на произведения, которые создают сотрудники. Смысл каждого шага — суметь подтвердить служебный характер произведения в случае спора. Именно это позволит доказать, что исключительное право принадлежит компании.

С внештатными авторами тоже надо заключать договоры, но другие. Если сотрудничаете с автором время от времени, подойдет договор заказа с условием об отчуждении права. Если покупаете уже готовое произведение — просто договор об отчуждении права.

Шаг 2. Написать про трудовые обязанности. Допустим, дизайн сайта сделал дизайнер в штате. Здесь все логично: компания специально наняла человека для дизайна, в его трудовом договоре такая обязанность есть.

Другая ситуация — дизайн сайта сделал копирайтер, прошедший пару курсов по дизайну. В служебные обязанности копирайтера дизайн не входит. В таком случае исключительные права на дизайн — у копирайтера.

Если компании понравится работа копирайтера, можно составить с ним отдельный договор, например лицензионный. Или заключить трудовой договор на новых условиях для будущих произведений. А вот старый трудовой договор здесь не поможет.

Шаг 3. Написать про передачу прав работодателю. Стоит добавить в трудовой договор пункт, что исключительные права на служебные произведения переходят работодателю.

Прописать обязанности детальнее можно в должностной инструкции. В ней описывают процесс создания произведения — кто ставит задание сотруднику, где он его делает, в какие сроки, кому сдает задание.

Это не обязательный пункт, но тоже повышает шанс доказать, что произведение — служебное, а значит, права на него принадлежат работодателю.

Шаг 5. Поставить сотруднику задачу, а потом принять в письменном виде. Мы зафиксировали в документе обязанности сотрудника. Но как доказать, что произведение сделано для работы, а не для личных целей?

Ответ — каждое задание сотруднику нужно правильно оформить: сначала поставить задачу, а потом принять.

Закон не регламентирует, как ставить и принимать задачи. Работодатель может вести задачи в специальных программах — Trello, Jira, гугл-таблицах или написать на бумаге. Главное — сохранить задание, чтобы в случае спора показать: «Вот мы дали задание сотруднику такого-то числа. А вот приняли исполнение».

В случае спора доказывать «служебность» произведения должен работодатель. Если доказать не получится, суд признает исключительное право за сотрудником.

Шаг 6. Начать использовать произведение. Если не начать использовать произведение сотрудника в течение трех лет, исключительное право вернется ему. Например, если редактор написал статью, а ее так и не опубликовали на сайте — через три года исключительное право снова у него.

Шаг 7. Выплатить вознаграждение. Заплатить зарплату сотруднику недостаточно. За произведение нужно выплатить отдельное вознаграждение.

Логика этого условия такая: зарплату платят за процесс работы над произведением, а вознаграждение — за право использовать его.

Перечислим рекомендации, как работодателю выплачивать такое вознаграждение:

• сумма вознаграждения — любая, но не меньше 1 ₽;
• включать вознаграждение в зарплату не стоит, лучше платить отдельно;
• даже если сотрудник отказывается от выплаты, деньги лучше перевести.

Прописать порядок выплаты вознаграждения можно в трудовом договоре или завести положение о премировании работников.

Вот как это работает:

Чем больше шагов выполнит работодатель, тем больше шансов в случае спора доказать «служебность» произведения — не уступить исключительное право сотруднику, а сохранить его за собой.

С авторскими и исключительными правами разобрались — рассмотрим еще две ситуации из книги.

Можно ли запретить сотруднику переходить к конкурентам

В России нельзя запретить сотруднику переходить к конкурентам. По закону — это ограничение свободы труда. Однако есть способ снизить вероятность, что сотрудники так поступят.

Работодатели часто пишут в трудовом договоре, что сотрудник не может работать три года после увольнения у конкурентов. Если нарушит правило, будет штраф. Правда в том, что в суде такой прием не пройдет, — судья признает условие ничтожным и отменит штраф.

Пусть такой пункт не выдержит суда, но некоторые юристы все равно советуют включить его в договор. На практике мало людей хорошо разбираются в своих правах и на всякий случай могут не нарушать такое правило.

Надо иметь в виду, что за такой ход работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Поэтому как поступать — каждый решает сам.

Можно ли запретить сотруднику рассказывать ценную информацию с работы другим

Если компания засекретит ценные данные одним из инструментов, сотрудники не смогут безнаказанно раскрывать конфиденциальную информацию, пока работают в компании и уже после увольнения.

Режим коммерческой тайны — для защиты информации. Это один из режимов защиты данных наподобие режима государственной тайны, но для бизнеса.

Режим коммерческой тайны используют для защиты организационных и экономических сведений. Например, чтобы засекретить план продаж, программу обучения сотрудников, маркетинговые исследования. Цель коммерческой тайны — сделать так, чтобы никто посторонний не смог воспользоваться этой информацией.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, нужно подготовить ряд документов и правил:

1. Составить положение о коммерческой тайне в компании.
2. Определить перечень тайных сведений.
3. Ввести режим в действие приказом директора.
4. Промаркировать тайные сведения грифом «Коммерческая тайна»
5. Ознакомить сотрудников под подпись со всеми документами.
6. Завести учет доступа.

Без этого режим коммерческой тайны не будет действовать.

Секреты производства — для защиты конкретных решений и действий. Секреты производства подходят для защиты производственных и технических сведений — то есть что и как производить, а также как работать. Например, секретом производства можно считать рецепты, составы, инструкции, скрипты, еще не запатентованные чертежи. Цель этого инструмента — сделать так, чтобы никто из тех, кто имеет доступ к секретной информации, не мог использовать ее без согласия правообладателя.

Чтобы защищать секрет производства, не надо вводить какой-то специальный режим по документам. Достаточно принимать разумные меры для сохранности секретности информации: не публиковать ее в открытом доступе, поставить пароль, прописать секретность сведений в одном документе.

Регистрировать коммерческую тайну или секреты производства ни в каких ведомствах не надо. Все оформляется внутри компании с помощью юриста.

Как выбрать инструмент секретности

Также оба этих инструмента можно сочетать — одновременно вести режим коммерческой тайны, а также обозначить секреты производства.

Если сотрудник решится нарушить коммерческую тайну или выдаст секрет производства, его можно лишить премии или оштрафовать через суд до 200 000 ₽. А за нарушение режима коммерческой тайны даже возможна уголовная ответственность — до семи лет лишения свободы.