Контрагент
Контрагентами друг для друга могут быть заказчик и подрядчик, покупатель и продавец. Например, владелец кафе заказывает у поставщика кофе зерна — они друг для друга контрагенты.
Как правило, когда бизнес заключает с кем-либо договор, участников соглашения называют сторонами. Контрагент и есть одна из сторон, которая берет на себя определенные обязательства.
Контрагентом может быть юридическое лицо, физлицо со статусом ИП и без, например:
- лизингодатель и лизингополучатель;
- арендодатель и арендатор;
- страхователь и страховщик;
- заемщик и кредитор.
Бывает, что в сделке участвует больше двух сторон. В таком случае каждый участник соглашения будет контрагентом. Например, производитель одежды заключает трехсторонний договор с покупателем и перевозчиком готового товара.
Риски при выборе контрагента
Если честный предприниматель свяжется с недобросовестным партнером, могут возникнуть неприятности: налоговая может отменить льготы, отказать в вычетах или доначислить налоги. Поэтому важно проявлять должную осмотрительность. Что это, рассказываем в другой статье.
Помимо проблем с налоговой, могут возникнуть вопросы у вашего банка. Если компания или ИП работает с подозрительным или ненадежным контрагентом, банк может запросить у вас дополнительные документы и начать проверку, ограничить полностью дистанционное обслуживание вашего расчетного счета или только переводы подозрительному партнеру.
Например, по кодам ОКВЭД контрагент занимается выпечкой хлеба, а предприниматель Иван заказывал у него ремонт склада. Банку было непонятно, что это за бизнес и точно ли сделка не фиктивная, и он запросил у Ивана данные по его партнеру. После проверки банк посчитал, что контрагент занимается обналичиванием денег, и запретил Ивану переводить деньги.
Еще одно последствие — риск потери денег и времени на разбирательства. Контрагент может нарушить свои обязательства по договору: не заплатить за работу, сорвать сроки, предоставить бракованный товар.
Как проверить контрагента
Перед началом работы с контрагентом важно тщательно собрать о нем информацию. Мы предлагаем шесть шагов:
- Попросите документы на бизнес.
- Получите выписку на сайте налоговой.
- Проверьте юридический адрес контрагента.
- Поищите контрагента в реестре банкротов.
- Проверьте партнера на сайте судебных приставов.
- Проверьте судебные дела с участием партнера.
Попросите пакет документов. Благонадежный бизнес, которому нечего скрывать, с легкостью предоставит нужные данные. Кроме того, факт запроса — проявление должной осмотрительности. Для ИП можно запросить копию паспорта и ОРГНИП, для юрлиц: ОГРН, ИНН, копии устава и протокола о назначении руководителя, копию его паспорта. Также у любой компании можно запросить бухгалтерскую отчетность, данные о среднесписочной численности работников.
Получите выписку на сайте налоговой. Через сайт налоговой можно узнать, действующий ли у партнера бизнес или на самом деле он уже закрыт, соответствует ли его деятельность кодам ОКВЭД. Для этого понадобятся название компании, ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
Проверьте адрес контрагента. Если бизнес скрывает свой настоящий адрес, стоит насторожиться: возможно, компания существует только на бумаге. Проверьте, не зарегистрированы ли по указанному адресу другие компании. Если таких много — возможно, адрес фиктивный, где никто по факту не находится. Достоверность адреса проверяют в выписке из ЕГРЮЛ.
Поищите контрагента в реестре банкротов. Если контрагент сам подал на банкротство, лучше с ним не сотрудничать: скорее всего, он пытается избежать обязательств перед текущими партнерами. Если введено конкурсное производство, то такой бизнес не может заключать сделки. Конкурсное производство значит, что компания признана банкротом, и все ее дела и имущество передаются в управление специальному уполномоченному лицу.
Список компаний и ИП, которые проходят процедуру банкротства, есть в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве.
Проверьте партнера на сайте судебных приставов. Если потенциальный контрагент проиграл дело и не платит долг, данные об этом появятся у приставов. Проверить компанию или ИП можно на сайте Федеральной службы судебных приставов.
Поищите судебные дела с участием партнера. Проверьте, какая у контрагента роль в судебных разбирательствах: ответчик или истец. Если компания или ИП частый ответчик в тяжбах — стоит насторожиться. Возможно, потенциальный партнер привык судиться, а не исполнять обязательства по договорам.
Стоит проверять картотеку арбитражных дел, где рассматриваются экономические споры. Искать можно по ИНН, названию юрлица или ФИО ИП.
Если вас смутил даже один пункт, советуем отказаться от заключения сделки. Если же после проверки все оказалось в порядке, можно заключать договор. Важно сохранить подтверждения, что вы действительно проверяли контрагента, ими могут быть скрины из системы проверки контрагентов — СПАРК, запросы документов, протоколы осмотра нотариусом сайта и многое другое. Это поможет отстоять свои интересы при спорных ситуациях в суде.
Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи
Как заключить договор
Если после проверки контрагента вы не нашли ничего подозрительного, можно заключать сделку. Вот общие пункты для каждого договора:
- Предмет договора.
- Обязанности сторон.
- Права сторон.
- Ответственность сторон.
- Форс-мажор.
- Реквизиты участников.
Другие пункты в договорах будут зависеть от вида заключаемой сделки: на практике чаще всего встречаются договоры поставки, подряда, оказания услуг. Если, например, вы заключаете договор подряда, то в документ важно добавить сроки действия договора, порядок передачи и приема работ, их стоимость.
Что важно запомнить
- Контрагент — любая сторона, которая заключает договор и берет на себя обязательства. Поскольку договоры бывают многосторонними, то и контрагентов в рамках одной сделки может быть больше двух;
- Контрагентом может быть юридическое лицо, физлицо со статусом ИП и без. Виды взаимодействия с контрагентами зависят от типа договора.
- Роль контрагента в вашем бизнесе может быть большой. Проверка потенциального партнера перед тем, как заключать контракт, — обязанность бизнеса. Это называется должная осмотрительность. Если вы свяжетесь с неблагонадежным партнером, к вам возникнут вопросы от налоговой и вашего банка.
