Формы организации труда
Компания или ИП продумывает, каким будет рабочий график, за что станет выплачивать бонусы и поощрения и как будет обучать сотрудников — все это формы организации труда. Такого термина нет в законодательстве, но на практике под этим понимают методы, которые помогают бизнесу организовать работу.
Например, ИТ-компания может позволить сотрудникам работать из дома. Так люди не тратят время на дорогу до офиса и обратно и могут гибко планировать свой день, а компания сокращает расходы на аренду офиса и повышает лояльность сотрудников. У трубного завода так не получится — ему важно, чтобы сотрудники приходили на производственную площадку и работали у прокатного станка. Поэтому формы организации труда подбирают под специфику бизнеса.
Какими бывают формы организации труда
Выделяют различные формы организации труда в зависимости от того, какой режим работы выбирает бизнес, как он решает вопросы учета рабочего времени и планирования задач, оплаты труда, управления сотрудниками.
Режим работы. Каждый бизнес сам устанавливает график работы сотрудников. Например, офисные работники трудятся 5/2, потому что такой график, когда все сотрудники на месте, удобен для согласования рабочих процессов. А пекари — посменно, потому что производство хлеба требует непрерывной работы для поставок свежих продуктов.
Учет выполненной работы и планирование задач. Есть несколько инструментов для учета выполненной работы, например трекеры для отслеживания рабочего времени, такие как Time Doctor. Такие трекеры используют фрилансеры и удаленные сотрудники, чья работа оплачивается по часам.
Для планирования рабочих задач подойдут облачные сервисы управления проектами, например Kaiten или Jira. А Excel удобен для планирования бюджета проекта.
Формирование бюджета. Предприниматель или компания определяет затраты на создание и поддержку комфортных условий труда, социальные взносы и налоги, решает, как платить зарплату сотрудникам и премии.
Например, таксисты, которые работают через приложения, получают оплату сразу после смены. Работа водителей связана с конкретной задачей, и оплата за каждый рейс — логичный выбор. Магазину косметики удобнее платить консультантам раз в месяц за отработанные смены, потому что они на протяжении этого времени выполняют разные задачи. В этом случае установка ежемесячной оплаты — более удобный вариант.
Управление сотрудниками. В крупных корпорациях, например в нефтегазовой сфере, обычно негибкая вертикаль власти. Сотрудникам ставят жесткие KPI и требуют строгого подчинения распоряжениям руководителя. Маленькое дизайн-агентство может позволить себе больше свободы — например, сотрудники могут сами решать, как создавать проекты для заказчиков.
Что важно запомнить
- Формы организации труда нужны для более эффективного распределения времени, ресурсов и навыков сотрудников.
- Каждый работодатель сам выбирает наиболее подходящие для его бизнеса формы организации труда.
