Разработчик сервисов Trello и Jira — компания Atlassian — заявил, что сворачивает работу в России и Беларуси. Пользователи из этих стран будут отключены от сервиса в течение 30 дней с момента, когда получат уведомление. А это значит, что бизнес в зоне риска: есть вероятность, что придется в срочном порядке искать замену и переносить все данные в новый сервис.
Мы нашли 8 альтернативных российских сервисов, которые можно использовать бесплатно. Приложения расположили в алфавитном порядке, найти актуальную статистику популярности без накруток и скрытой рекламы нам не удалось.
Битрикс24
Раньше этот сервис работал вместе с программами для управления и учета на предприятии — 1С, — а затем превратился в самостоятельный продукт. Битрикс24 настраивается как для небольшой командной работы, так и под задачи крупного бизнеса.
Бесплатный тариф с планированием задач и канбан-досками очень схож по возможностям с Trello. Есть инструмент для переноса досок из Trello, но для сложных проектов его нужно дорабатывать.
Веб-версия Битрикс24 работает в любом браузере, есть клиенты для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Сколько стоит. В бесплатной версии количество пользователей не ограничено, но часть функций урезана. Платный тариф будет стоить от 1990 ₽ в месяц за 5 рабочих мест. На максимальном тарифе можно подключать до 10 000 сотрудников.
Чем дороже тариф, тем ниже цена одного рабочего места, при этом конкретное количество рабочих мест выбрать нельзя. Например, если у вас тариф на 5 сотрудников и нужно подключить шестого, придется переходить на более дорогой план — 50 рабочих мест.
Интересные фишки. Можно интегрировать другие сервисы и расширять систему вместе с развитием своего предприятия. Например, в Битрикс24 доступны:
- CRM-система;
- облачное хранилище;
- конструктор сайтов;
- подпись документов онлайн;
- полноценный мессенджер с аудио-, видеозвонками и групповыми конференциями.
Можно объединить управление задачами с программами 1С, мессенджерами, телефонией, популярными приложениями или онлайн-банками. А если нужно, разработчики или сторонние интеграторы доработают систему под нужды заказчика.
EASY
Основные возможности EASY — управление задачами и проектами. Еще есть два дополнительных расширения: модули совещаний и контроля за бизнес-процессами.
Базовая версия EASY по набору опций похожа на Trello. Из важных отличий — у российского аналога нет чек-листов. Зато есть статистика по загруженности сотрудников.
На компьютерах сервис работает через браузер, а для мобильных гаджетов на Android и iOS есть приложения.
Сколько стоит. В бесплатной версии доступен модуль управления задачами и проектами, можно подключить до 5 сотрудников. Если пользоваться системой будут 6 человек и больше, цена одного рабочего места — 99 ₽ в месяц. При подключении бизнес-модуля и конференций цена увеличится.
Интересные фишки. Сервис позволяет получать уведомления или создавать задачи через чат-бот в мессенджере. Отдельно докупаются модули для совещаний и управления бизнес-процессами.
EASY можно установить на собственный сервер, чтобы сделать систему более отказоустойчивой и не передавать важную информацию по сети.
Kaiten
В бесплатной версии есть почти все функции, что и в Trello. За дополнительную плату доступны модули поэтапного планирования, журнал действий пользователей и учет рабочего времени.
В сравнении с Trello здесь больше настроек прав пользователя, досок и колонок. В Kaiten можно добавить собственную базу знаний, автоматизировать перенос задач по колонкам и подключить бот для постановки задач через Телеграм.
Доступен инструмент для переезда из Trello, но он не всегда срабатывает идеально. Данные переносятся не в полном объеме, могут потеряться авторы комментариев.
Kaiten работает через любой современный браузер, для мобильных платформ Android и iOS есть приложения. Клиентов для Windows и macOS нет.
Сколько стоит. В бесплатной версии можно подключить любое число сотрудников. Доступно управление задачами без дополнительных модулей.
Стандартный тариф обойдется в 240 ₽ в месяц за человека и позволит добавить 2 дополнительных модуля. Профессиональный тариф — 560 ₽ в месяц за человека и 6 подключаемых модулей.
Модули можно добавлять сверх лимита за дополнительную плату.
Интересные фишки. На всех тарифах нет ограничения на число людей, есть гостевые учетные записи для временного доступа подрядчиков или клиентов. На платных тарифах задачи могут создавать пользователи, которые не имеют доступа к системе — через чат-бот в Телеграме или по e-mail.
Kaiten можно установить на внутреннем сервере компании, чтобы все данные не выгружались во внешние облака и сервисы. Разработчики предлагают инструменты для быстрого переноса проектов из конкурентных систем, в том числе и из Trello.
Pyrus
Эта система изначально предназначалась для сбора клиентских обращений и передачи их менеджерам. Позднее были добавлены модули документооборота и управления персоналом. В процессе развития появилась система управления проектами, и сейчас многие используют Pyrus именно для этого.
В сравнении с Trello у сервиса есть режим просмотра задач в календаре, шаблоны для ответов службы поддержки, чат с клиентами и CRM-система.
На компьютере сервис работает через браузер, есть приложения для Android и iOS.
Сколько стоит. Модуль для управления проектами и совместного выполнения задач бесплатный, число пользователей не ограничено.
На платных тарифах добавляются CRM-система, интеграция с другими сервисами, базы данных и работа на собственных серверах покупателя. Обслуживание будет стоить от 415 ₽ в месяц за человека.
Интересные фишки. На платных тарифах можно настроить интеграцию с 1С, мессенджерами и телефонией. Все данные в Pyrus защищены 256-битным AES и SSL/TLS-шифрованием.
Сервис интегрируется с распространенными облачными хранилищами. Можно сохранять резервные копии базы данных или рабочие документы в сторонних облаках и экономить на оплате серверов.
Shtab
Этот сервис совмещает в себе управление проектами и учет рабочего времени. Есть возможность переноса данных из Trello.
В Shtab, в отличие от Trello, есть продвинутый модуль учета рабочего времени. Он автоматически подсчитывает время выполнения задачи и рассчитывает KPI, а еще может снимать рабочий стол и прикладывать файлы к задаче.
Управление проектами доступно в веб-версии сервиса, а для дополнительных возможностей нужно использовать официальный клиент. Он доступен на Windows, Linux и macOS. Есть мобильное приложение для iPhone.
Сколько стоит. В бесплатной версии может работать до 5 человек, которым доступно 4 проекта и 1 ТБ для хранения данных. Платный тариф стоит от 130 до 390 ₽ в месяц за пользователя — в зависимости от набора функций.
Интересные фишки. На всех тарифах есть трекер времени, потраченного на задачи. В бесплатной версии хранятся данные только за последние полгода.
Есть импорт задач из других систем, а также бот для создания задач и уведомлений через Телеграм или Slack. На максимальном тарифе можно подключить до 5000 человек. Есть демонстрационная версия на 14 дней со всеми функциями.
WEEEK
WEEEK объединяет менеджер задач и CRM-систему. Есть импорт проектов из Trello. По сравнению с Trello у WEEEK такие дополнительные функции: база знаний, CRM-система, разные способы отображения задач, Pomodoro-трекер и режим для медитации.
Есть клиенты для Windows, macOS, Android и iOS. Доступна веб-версия для работы в браузере.
Сколько стоит. Бесплатный тариф действует до 5 человек с ограничением на количество досок и проектов. Платные тарифы — от 199 до 450 ₽ в месяц. Цена зависит от числа людей и набора дополнительных опций.
Интересные фишки. На всех тарифах доступно безлимитное файловое хранилище. На платных тарифах не ограничено число проектов, досок и документов. На максимальном тарифе есть журнал действий пользователей, разграничение прав доступа и персональный домен.
Можно настроить уведомления в Телеграме, VK или Slack. Данные можно экспортировать в календари Apple, Google и Яндекс.
Yandex Tracker
У Yandex Tracker минимальный набор возможностей, и он очень похож на Trello. Дополнительно в сервисе Яндекса есть отчет по загруженности сотрудников и двухфакторная аутентификация пользователей.
Из минусов — нет клиента для macOS и Windows. Доступна только веб-версия, есть приложения для iOS и Android.
Сколько стоит. В бесплатной версии могут работать до 5 человек с полным набором возможностей. Платный тариф — от 360 ₽ в месяц за человека. Чем больше пользователей, тем ниже цена рабочего места.
Интересные фишки. Трекер можно объединить с другими сервисами Яндекса для бизнеса, например с облачной АТС, собственной базой знаний или конструктором форм.
На всех тарифах нет ограничений по количеству задач и хранимых в системе файлов. Разработчики предлагают перенос данных из других менеджеров проектов или могут посоветовать интеграторов, которые перенесут базу под ключ.
YouGile
YouGile предназначен только для планирования и управления проектами. Дополнительных возможностей и модулей расширения нет.
Здесь есть полноценные чаты с шифрованием переписки в каждой задаче, такой возможности у Trello нет. Остальные опции сервисов очень похожи. Недостаток отечественного сервиса — нет импорта из Trello.
Доступны клиенты сервиса для Windows, Linux, macOS, Android и iOS. Можно работать в веб-версии через любой современный браузер. Можно заказать версию системы для установки на собственные сервера компании.
Сколько стоит. Бесплатный тариф рассчитан на 10 человек, доступны все функции. Начиная с 11-го рабочего места стоимость абонентского обслуживания — от 333 ₽ за человека.
Интересные фишки. Есть настраиваемые роли, для каждой можно настроить до 30 разных разрешений на работу с досками и задачами.
При помощи автоматизации можно создавать отчеты с нужной периодичностью и отправлять их на почту или в мессенджер. Есть журнал учета действий пользователей с возможностью восстановления удаленных данных.
На сайте разработчика есть обучающие материалы и видео для быстрого освоения системы. Тестовая версия доступна бесплатно на 7 дней.
Итоги: какой менеджер задач выбрать
Выбрали самые подходящие варианты для бизнеса по разным критериям. Но советуем все равно сначала пробовать в бесплатном режиме и только после этого оплачивать подписку.
Самые простые в освоении сервисы — Shtab и YouGile. Здесь получится быстрее всего начать работу и обучить сотрудников. Оба сервиса имеют минимум дополнительных опций, а у YouGile есть серия обучающих видео для новичков.
Самая выгодная бесплатная версия у сервисов Kaiten и Pyrus. Если нужны только управление проектами и канбан-доски, сможете бесплатно использовать эти сервисы без ограничения на число людей.
Самая доступная цена за человека в EASY. Команда из 5 сотрудников может использовать сервис бесплатно, а при расширении цена за одно рабочее место составит всего 99 ₽ в месяц.
Самое функциональное решение из коробки предлагает сервис YouGile. Здесь вы получите систему со всеми возможностями без ограничений для команды из 10 сотрудников.
Больше всего возможностей доработки у Битрикс24. Эту систему получится модернизировать даже под самого требовательного заказчика, а простая интеграция с 1С позволяет подключить любые бухгалтерские, кадровые или управленческие модули. Доработку могут сделать не только разработчики Битрикс24, но и сторонние интеграторы.
Проще всего переехать из Trello в Yandex Tracker, Kaiten, Shtab и WEEEK. Небольшая команда сможет импортировать данные и переехать на новую систему в течение одного рабочего дня.
Расскажите в комментариях, какими аналогами Trello пользуетесь вы, что нравится или не нравиться в выбранном решении.
Здравствуйте.
Спасибо за внимательность. Мы поправим информацию в ближайшее время.
В статье ошибка) В YouGile уже год как есть автоматический импорт данных из Trello.
Здравствуйте.
Опция официально не указана разработчиком в описании продукта.
Также, есть только перенос досок, колонок и комментариев. При этом нет возможности перенести проект полностью.
Учитывая это и возможности других систем — мы не можем назвать это полноценным инструментом миграции из Trello.
Мы пользуемся WEEEK уже год. За это время сервис значительно вырос и добавил много классных фишек. Файловое хранилище и базы данных -это классная фича. Наконец-то мы можем хранить все для обучения сотрудников в одном месте.
В статье имеется неточность)
В Shtab есть приложение под ios и в декабре выйдет под андроид)