Выбрали самые функциональные решения с бесплатным пробным периодом
Яна Андронова
Продюсер Тинькофф Блога
Никита Соколов
Креативный директор Out of Cloud
Андрей Цегельников
Manual QA Engineer — фрилансер
Выбрали самые функциональные решения с бесплатным пробным периодом
Яна Андронова
Продюсер Тинькофф Блога
Никита Соколов
Креативный директор Out of Cloud
Андрей Цегельников
Manual QA Engineer — фрилансер
Разработчик сервисов Trello и Jira — компания Atlassian — заявил, что сворачивает работу в России и Беларуси. Пользователи из этих стран будут отключены от сервиса в течение 30 дней с момента, когда получат уведомление. А это значит, что бизнес в зоне риска: есть вероятность, что придется в срочном порядке искать замену и переносить все данные в новый сервис.
Мы нашли 8 альтернативных российских сервисов, которые можно использовать бесплатно. Приложения расположили в алфавитном порядке, найти актуальную статистику популярности без накруток и скрытой рекламы нам не удалось.
«Мы в редакции вели задачи в Trello. В октябре прошлого года появилась первая информация, что Atlassian, которому принадлежит сервис, уйдет из России. Начались сбои: не получалось зарегистрироваться новым пользователям из России, а сервис периодически отваливался и не загружались страницы. Чтобы не потерять доступ к редакционной доске, мы сразу начали искать российский аналог».
Яна Андронова
Продюсер Тинькофф Блога
Битрикс24
Раньше этот сервис работал вместе с программами для управления и учета на предприятии — 1С, — а затем превратился в самостоятельный продукт. Битрикс24 настраивается как для небольшой командной работы, так и под задачи крупного бизнеса.
Бесплатный тариф с планированием задач и канбан-досками очень схож по возможностям с Trello. Есть инструмент для переноса досок из Trello, но для сложных проектов его нужно дорабатывать.
Веб-версия Битрикс24 работает в любом браузере, есть клиенты для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Сколько стоит. В бесплатной версии количество пользователей не ограничено, но часть функций урезана. Платный тариф будет стоить от 1990 ₽ в месяц за 5 рабочих мест. На максимальном тарифе можно подключать до 10 000 сотрудников.
Чем дороже тариф, тем ниже цена одного рабочего места, при этом конкретное количество рабочих мест выбрать нельзя. Например, если у вас тариф на 5 сотрудников и нужно подключить шестого, придется переходить на более дорогой план — 50 рабочих мест.
Интересные фишки. Можно интегрировать другие сервисы и расширять систему вместе с развитием своего предприятия. Например, в Битрикс24 доступны:
- CRM-система;
- облачное хранилище;
- конструктор сайтов;
- подпись документов онлайн;
- полноценный мессенджер с аудио-, видеозвонками и групповыми конференциями.
Можно объединить управление задачами с программами 1С, мессенджерами, телефонией, популярными приложениями или онлайн-банками. А если нужно, разработчики или сторонние интеграторы доработают систему под нужды заказчика.
EASY
Основные возможности EASY — управление задачами и проектами. Еще есть два дополнительных расширения: модули совещаний и контроля за бизнес-процессами.
Базовая версия EASY по набору опций похожа на Trello. Из важных отличий — у российского аналога нет чек-листов. Зато есть статистика по загруженности сотрудников.
На компьютерах сервис работает через браузер, а для мобильных гаджетов на Android и iOS есть приложения.
Сколько стоит. В бесплатной версии доступен модуль управления задачами и проектами, можно подключить до 5 сотрудников. Если пользоваться системой будут 6 человек и больше, цена одного рабочего места — 99 ₽ в месяц. При подключении бизнес-модуля и конференций цена увеличится.
Интересные фишки. Сервис позволяет получать уведомления или создавать задачи через чат-бот в мессенджере. Отдельно докупаются модули для совещаний и управления бизнес-процессами.
EASY можно установить на собственный сервер, чтобы сделать систему более отказоустойчивой и не передавать важную информацию по сети.
Kaiten
В бесплатной версии есть почти все функции, что и в Trello. За дополнительную плату доступны модули поэтапного планирования, журнал действий пользователей и учет рабочего времени.
В сравнении с Trello здесь больше настроек прав пользователя, досок и колонок. В Kaiten можно добавить собственную базу знаний, автоматизировать перенос задач по колонкам и подключить бот для постановки задач через Телеграм.
Доступен инструмент для переезда из Trello, но он не всегда срабатывает идеально. Данные переносятся не в полном объеме, могут потеряться авторы комментариев.
Kaiten работает через любой современный браузер, для мобильных платформ Android и iOS есть приложения. Клиентов для Windows и macOS нет.
Сколько стоит. В бесплатной версии можно подключить любое число сотрудников. Доступно управление задачами без дополнительных модулей.
Стандартный тариф обойдется в 240 ₽ в месяц за человека и позволит добавить 2 дополнительных модуля. Профессиональный тариф — 560 ₽ в месяц за человека и 6 подключаемых модулей.
Модули можно добавлять сверх лимита за дополнительную плату.
Интересные фишки. На всех тарифах нет ограничения на число людей, есть гостевые учетные записи для временного доступа подрядчиков или клиентов. На платных тарифах задачи могут создавать пользователи, которые не имеют доступа к системе — через чат-бот в Телеграме или по e-mail.
Kaiten можно установить на внутреннем сервере компании, чтобы все данные не выгружались во внешние облака и сервисы. Разработчики предлагают инструменты для быстрого переноса проектов из конкурентных систем, в том числе и из Trello.
«При переходе с Trello мы сразу выбрали Kaiten. Для нас было важно создавать отдельные доски для разных подразделений и при этом связывать карточки из них между собой.
Служба поддержки и лично руководитель помогли произвести все настройки, наладить процессы. Преимуществом было, что некоторые опции создавались специально под наши потребности. Например: отдельные поля „Свойства“ в карточке задачи. Там мы указываем целевые значения по времени для каждого из специалистов.
Преимуществом считаем фиксированную плату за каждого сотрудника, нет переплаты за неиспользованные рабочие места, а для небольших компаний абонплата будет меньше.
Из минусов — за лето сервис два раза давал сбой, несколько часов у нас не было доступа к доскам. Поддержка объяснила причины сбоев, надеемся, это не повторится».
Никита Соколов
Креативный директор Out of Cloud
«Мы остановились на Kaiten, потому что сервисы полностью совпадают по инструментам — это такая же канбан-доска, как и Trello. У Kaiten приятный интерфейс, хорошая поддержка, функциональное приложение и есть удобные для нас сервисы автоматизации: карточки автоматически переносятся в колонку, архивируются, добавляют ответственных. Это экономит кучу времени редакторам.
Самое удобное — бот Kaiten в Телеграме. Уведомления из карточек приходят в сообщениях, через бота можно оставить комментарий, приложить файл, в том числе работать с чек-листами — можно вообще не заходить на доску. В редакции работает 15 человек, для наших задач пока хватает бесплатной версии.
Из минусов: у нас несколько досок для разных направлений в одном пространстве, но навигация между ними не самая удобная. И некоторые классные сервисы автоматизации доступны только в платной версии, например учет затраченного на задачи времени.
Мы перевезли доски и все карточки из Trello, ничего не потерялось, внутри — порядок, все ссылки были на месте. К сожалению, часть комментариев в карточках стала от имени одного пользователя, который делал миграцию, и слетели все ответственные. В остальном мы быстро перенастроили Kaiten под редакцию и уже в день миграции начали работу».
Яна Андронова
Продюсер Тинькофф Блога
Pyrus
Эта система изначально предназначалась для сбора клиентских обращений и передачи их менеджерам. Позднее были добавлены модули документооборота и управления персоналом. В процессе развития появилась система управления проектами, и сейчас многие используют Pyrus именно для этого.
В сравнении с Trello у сервиса есть режим просмотра задач в календаре, шаблоны для ответов службы поддержки, чат с клиентами и CRM-система.
На компьютере сервис работает через браузер, есть приложения для Android и iOS.
Сколько стоит. Модуль для управления проектами и совместного выполнения задач бесплатный, число пользователей не ограничено.
На платных тарифах добавляются CRM-система, интеграция с другими сервисами, базы данных и работа на собственных серверах покупателя. Обслуживание будет стоить от 415 ₽ в месяц за человека.
Интересные фишки. На платных тарифах можно настроить интеграцию с 1С, мессенджерами и телефонией. Все данные в Pyrus защищены 256-битным AES и SSL/TLS-шифрованием.
Сервис интегрируется с распространенными облачными хранилищами. Можно сохранять резервные копии базы данных или рабочие документы в сторонних облаках и экономить на оплате серверов.
Shtab
Этот сервис совмещает в себе управление проектами и учет рабочего времени. Есть возможность переноса данных из Trello.
В Shtab, в отличие от Trello, есть продвинутый модуль учета рабочего времени. Он автоматически подсчитывает время выполнения задачи и рассчитывает KPI, а еще может снимать рабочий стол и прикладывать файлы к задаче.
Управление проектами доступно в веб-версии сервиса, а для дополнительных возможностей нужно использовать официальный клиент. Он доступен на Windows, Linux и macOS. Есть мобильное приложение для iPhone.
Сколько стоит. В бесплатной версии может работать до 5 человек, которым доступно 4 проекта и 1 ТБ для хранения данных. Платный тариф стоит от 130 до 390 ₽ в месяц за пользователя — в зависимости от набора функций.
Интересные фишки. На всех тарифах есть трекер времени, потраченного на задачи. В бесплатной версии хранятся данные только за последние полгода.
Есть импорт задач из других систем, а также бот для создания задач и уведомлений через Телеграм или Slack. На максимальном тарифе можно подключить до 5000 человек. Есть демонстрационная версия на 14 дней со всеми функциями.
WEEEK
WEEEK объединяет менеджер задач и CRM-систему. Есть импорт проектов из Trello. По сравнению с Trello у WEEEK такие дополнительные функции: база знаний, CRM-система, разные способы отображения задач, Pomodoro-трекер и режим для медитации.
Есть клиенты для Windows, macOS, Android и iOS. Доступна веб-версия для работы в браузере.
Сколько стоит. Бесплатный тариф действует до 5 человек с ограничением на количество досок и проектов. Платные тарифы — от 199 до 450 ₽ в месяц. Цена зависит от числа людей и набора дополнительных опций.
Интересные фишки. На всех тарифах доступно безлимитное файловое хранилище. На платных тарифах не ограничено число проектов, досок и документов. На максимальном тарифе есть журнал действий пользователей, разграничение прав доступа и персональный домен.
Можно настроить уведомления в Телеграме, VK или Slack. Данные можно экспортировать в календари Apple, Google и Яндекс.
«При выборе аналога Trello рассматривали Jira, YouGile и WEEEK. Jira отмели почти сразу: для работы в ней нужен VPN, из-за чего нельзя дать доступ внештатным авторам, неудобно создавать задачу, от интерфейса хочется плакать.
YouGile и WEEEK нам показались более подходящими для команд разработки. В YouGile, например, нельзя было переехать с Trello, и сервис удобен для спринтов, а в WEEEK не хватило функций и не подошла цена. Команда из 15 человек в бесплатный тариф не поместится».
Яна Андронова
Продюсер Тинькофф Блога
Yandex Tracker
У Yandex Tracker минимальный набор возможностей, и он очень похож на Trello. Дополнительно в сервисе Яндекса есть отчет по загруженности сотрудников и двухфакторная аутентификация пользователей.
Из минусов — нет клиента для macOS и Windows. Доступна только веб-версия, есть приложения для iOS и Android.
Сколько стоит. В бесплатной версии могут работать до 5 человек с полным набором возможностей. Платный тариф — от 360 ₽ в месяц за человека. Чем больше пользователей, тем ниже цена рабочего места.
Интересные фишки. Трекер можно объединить с другими сервисами Яндекса для бизнеса, например с облачной АТС, собственной базой знаний или конструктором форм.
На всех тарифах нет ограничений по количеству задач и хранимых в системе файлов. Разработчики предлагают перенос данных из других менеджеров проектов или могут посоветовать интеграторов, которые перенесут базу под ключ.
«Для личных целей некоторое время использовал Yandex Tracker. Не смог привыкнуть к последним обновлениям, появилось много неудобных моментов. Какое-то время не заходил в проект, и он удалился, пришлось все создавать заново.
Застал какой-то глобальный апдейт, после которого пришлось заново регистрироваться через облачную учетную запись. Может, для корпоративных пользователей это и удобно, но для небольшой команды сложновато разобраться.
Хотел пригласить в проект коллегу не из команды — так и не смог. Там какая-то запутанная реферальная система со ссылками и приглашениями. В итоге два айтишника так и не смогли разобраться».
Андрей Цегельников
Manual QA Engineer — фрилансер
YouGile
YouGile предназначен только для планирования и управления проектами. Дополнительных возможностей и модулей расширения нет.
Здесь есть полноценные чаты с шифрованием переписки в каждой задаче, такой возможности у Trello нет. Остальные опции сервисов очень похожи. Недостаток отечественного сервиса — нет импорта из Trello.
Доступны клиенты сервиса для Windows, Linux, macOS, Android и iOS. Можно работать в веб-версии через любой современный браузер. Можно заказать версию системы для установки на собственные сервера компании.
Сколько стоит. Бесплатный тариф рассчитан на 10 человек, доступны все функции. Начиная с 11-го рабочего места стоимость абонентского обслуживания — от 333 ₽ за человека.
Интересные фишки. Есть настраиваемые роли, для каждой можно настроить до 30 разных разрешений на работу с досками и задачами.
При помощи автоматизации можно создавать отчеты с нужной периодичностью и отправлять их на почту или в мессенджер. Есть журнал учета действий пользователей с возможностью восстановления удаленных данных.
На сайте разработчика есть обучающие материалы и видео для быстрого освоения системы. Тестовая версия доступна бесплатно на 7 дней.
Итоги: какой менеджер задач выбрать
Выбрали самые подходящие варианты для бизнеса по разным критериям. Но советуем все равно сначала пробовать в бесплатном режиме и только после этого оплачивать подписку.
Самые простые в освоении сервисы — Shtab и YouGile. Здесь получится быстрее всего начать работу и обучить сотрудников. Оба сервиса имеют минимум дополнительных опций, а у YouGile есть серия обучающих видео для новичков.
Самая выгодная бесплатная версия у сервисов Kaiten и Pyrus. Если нужны только управление проектами и канбан-доски, сможете бесплатно использовать эти сервисы без ограничения на число людей.
Самая доступная цена за человека в EASY. Команда из 5 сотрудников может использовать сервис бесплатно, а при расширении цена за одно рабочее место составит всего 99 ₽ в месяц.
Самое функциональное решение из коробки предлагает сервис YouGile. Здесь вы получите систему со всеми возможностями без ограничений для команды из 10 сотрудников.
Больше всего возможностей доработки у Битрикс24. Эту систему получится модернизировать даже под самого требовательного заказчика, а простая интеграция с 1С позволяет подключить любые бухгалтерские, кадровые или управленческие модули. Доработку могут сделать не только разработчики Битрикс24, но и сторонние интеграторы.
Проще всего переехать из Trello в Yandex Tracker, Kaiten, Shtab и WEEEK. Небольшая команда сможет импортировать данные и переехать на новую систему в течение одного рабочего дня.
«При выборе менеджера задач для меня важны такие критерии: гибкая настройка ролей как для пользователей в команде, так и для приглашенных учеток, наличие базы знаний, удобный поиск по доске с фильтрами. В команде разработки важно иметь поддержку Markdown-разметки и интеграцию с системой управления версиями — Git.
Еще важна система уведомлений и отслеживания статуса задач. В идеале — если сообщения будут приходить в мобильное приложение или мессенджер».
Андрей Цегельников
Manual QA Engineer — фрилансер
«Выбирая аналог Trello, мы ориентировались на четыре параметра: возможность миграции досок и других данных из Trello, простая регистрация пользователей, логика канбан и бесплатный тариф без ограничения пользователей, чтобы в будущем не упереться в лимит».
Яна Андронова
Продюсер Тинькофф Блога
«Для нас при выборе менеджера проектов была важна гибкость системы и поддержка. Чтобы помогли определиться с лучшей схемой, могли помочь внедрять изменения.
Также один из критериев — удобная отчетность. Еженедельно делаем выгрузки по рентабельности всех проектов, по планируемому и фактически затраченному времени, а ежемесячно — выгрузку по всем сотрудникам. Так строится система мотивации всех специалистов».
Никита Соколов
Креативный директор Out of Cloud
Расскажите в комментариях, какими аналогами Trello пользуетесь вы, что нравится или не нравиться в выбранном решении.
В статье имеется неточность)
В Shtab есть приложение под ios и в декабре выйдет под андроид)
Здравствуйте.
Спасибо за внимательность. Мы поправим информацию в ближайшее время.
В статье ошибка) В YouGile уже год как есть автоматический импорт данных из Trello.
Здравствуйте.
Опция официально не указана разработчиком в описании продукта.
Также, есть только перенос досок, колонок и комментариев. При этом нет возможности перенести проект полностью.
Учитывая это и возможности других систем — мы не можем назвать это полноценным инструментом миграции из Trello.
Мы пользуемся WEEEK уже год. За это время сервис значительно вырос и добавил много классных фишек. Файловое хранилище и базы данных -это классная фича. Наконец-то мы можем хранить все для обучения сотрудников в одном месте.