Как оформить испытательный срок работнику

Испытательный срок — это время на то, чтобы присмотреться к новому человеку и понаблюдать, как он справляется с задачами, ведь оценить деловые качества новичка только по резюме сложно. Если сотрудник окажется неподходящим, в период испытания с ним будет проще расстаться, чем потом.

Рассказываем, сколько может длиться испытание, кому его нельзя устанавливать и как уволить работника в период испытательного срока.

• беременные и женщины с детьми до 1,5 лет;
• несовершеннолетним;
• работникам, которых оформляют на срок меньше 2 месяцев;
• выпускники вузов и техникумов, которые впервые устраиваются на работу по специальности в первый год после завершения учебы;
• сотрудникам, выбранным по конкурсу на замещение должности;
• сотрудники, принимаемые на работу в порядке перевода от другого работодателя.

С беременными особая ситуация. Например, магазин «Чемодан» нанял продавца Екатерину с испытательным сроком 2 месяца. А через месяц Екатерина принесла справку, что беременна. В этот момент испытание нужно завершить, а Екатерина дальше продолжит полноценно работать по трудовому договору. Так считают специалисты портала Роструда.

• приказе о приеме испытуемого на работу, если такой издавался;
• локальном нормативном акте, с которым нового сотрудника ознакомили под подпись.

ИП Соколов нанял грузчика Щербакова и составил с ним стандартный трудовой договор. А условие об испытательном сроке вписал только в приказ о приеме на работу. Если вдруг Соколов решит уволить грузчика как не прошедшего испытание, это будет незаконно. Щербаков может подать в суд и, скорее всего, его выиграет. В жизни такие ситуации редкие, но лучше перестраховаться.

Началом испытательного срока считается дата, когда сотрудник выходит на работу. Максимальный срок испытания зависит от двух факторов: на какой период оформлен трудовой договор и какова должность сотрудника.

А вот если должность сформулирована как «коммерческий директор», «директор по персоналу», «начальник департамента», полугодовое испытание устанавливать нельзя. Максимум — 3 месяца.

Людмилу Краснову приняли на должность обычного бухгалтера. А в трудовом договоре указали для нее испытательный срок полгода, как у главбухов. Через 5 месяцев Людмилу уволили как не прошедшую испытание.

По закону условие о шестимесячном сроке ничтожно. Считается, что Людмиле было установлено испытание на 3 месяца. А значит, у нее есть все шансы оспорить увольнение, а еще взыскать с работодателя оплату вынужденного прогула, компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Работодатель может устанавливать срок как угодно — и в календарных, и в рабочих днях. Например, если прописать, что продолжительность испытательного срока — 30 рабочих дней, это не будет нарушением. Главное — не выйти за максимум, установленный законом. А такое может случиться, если на период испытания выпадут праздники.

Представим, что договор заключили 24 апреля 2024 года на 6 месяцев, установили срок испытания 10 рабочих дней. Казалось бы, это те же 14 календарных дней, то есть 2 недели. Но есть нюанс. Две недели истекут 8 мая 2024 года, а 10 рабочих дней — 11 мая 2024 года.

Из этого правила есть исключение. Так, если новенький сотрудник уйдет на больничный либо в неоплачиваемый отпуск, испытательный срок автоматически продлевается на пропущенные дни.

Анна Скворечникова — новый администратор. Она вышла на работу 19 июня. Ей установили испытательный срок 3 месяца — до 18 сентября. Но в августе у Анны была свадьба и она взяла 5 дней отпуска за свой счет. Значит, испытательный срок Анны заканчивается 23 сентября, а с 24 сентября она будет работать на общих основаниях.

В пункте 9 обзора судебной практики описана такая ситуация. Мужчина трижды устраивался в компанию в Свердловской области на должность торгового представителя. Каждый раз ему устанавливали испытательный срок 3 месяца. Два раза он увольнялся по собственному желанию, а на третий раз его уволили как не прошедшего испытание. Он оспорил увольнение, и суд встал на его сторону.

Как быть при совмещении. Еще один частный случай, когда человек устраивается в одну компанию и на основную работу, и по совместительству. Тогда ему вполне можно установить разные сроки испытания, закон это не запрещает.

Нину Погодину наняли юрисконсультом с испытательным сроком 3 месяца. Это ее основная работа. Одновременно она по совместительству будет работать помощником кадровика. На этой должности у нее срок испытания короче — 1 месяц.

Что делать, если испытание подходит к концу. Если ничего не предпринять, на следующий день после истечения срока работник считается успешно прошедшим испытание. Не нужно оформлять какие-либо документы. Если же вы не хотите, чтобы человек продолжил работу у вас, до окончания испытательного срока ему нужно сообщить, что он не подходит. Как это сделать, разбираем дальше.

Если испытуемый находится на больничном или в отпуске, в этот период уволить его нельзя. Надо дождаться первого дня его выхода на работу с больничного или из отпуска. Но в эти периоды новичка можно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора, например, телеграммой.

Три дня считают со следующего дня после уведомления работника. То есть если уже в первый день работы начальник видит, что новый человек не подходит, раньше чем на пятый день работы уволить его не получится.

Иван Коромыслов вышел на работу поваром в кафе 19 июня. Но в тот же день директор увидел, что Иван не соблюдает элементарные стандарты гигиены, и решил с ним расстаться. В тот же день, 19 июня, директор сообщил Ивану, что трудовой договор с ним будет расторгнут. Трехдневный срок начнет течь с 20 июня, а уволить Ивана можно будет не раньше 23 июня.

Если же испытуемый до получения уведомления решит уволиться по собственному желанию, подав работодателю заявление за 3 дня, надо пойти ему навстречу.

Зачем и как обосновать увольнение. Если работник пойдет в суд оспаривать свое увольнение как не прошедшего испытание, работодателю нужны доказательства. Иначе сотрудник может по суду восстановиться в прежней должности. А работодателю придется выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Вот какие бумаги могут доказывать плохую работу:

• акты о выпуске продукции с браком или о нарушениях трудовой дисциплины;
• письменные жалобы и претензии от покупателей или коллег;
• служебные записки или отчеты с выводами о работе новичка;
• объяснительные работника по факту невыполнения заданий.

Отслеживать сроки и качество выполнения работы новичка и документально подтверждать каждое его упущение обычно поручают непосредственному руководителю или специальному наставнику.

• матерей с ребенком от 1,5 до 3 лет;
• одинокого родителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида;
• единственного кормильца ребенка-инвалида;
• единственного кормильца ребенка до 3 лет в семье, воспитывающей трех и более детей до 14 лет.

В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

• малое предприятие или ИП — на 1000—5000 ₽;
• среднюю или крупную организацию — на 30 000—50 000 ₽;
• руководителя компании — на 10 000—20 000 ₽.

Также на работника в период испытания распространяются условия о премировании, принятые в компании или ИП. Поэтому если человек выполняет эти условия, нельзя лишать его премии только потому, что он новенький.

1. Установить испытательный срок просто — достаточно прописать условие о нем в трудовом договоре.
2. Законом установлен максимальный срок испытания для разных ситуаций. Превышать его нельзя, а назначить меньший — вполне допустимо.
3. Продлевать первоначальный испытательный срок нельзя, даже если сам сотрудник не против. Сокращать — можно.
4. Некоторым людям запрещено назначать испытание. Например, матерям с детьми до 1,5 года и несовершеннолетним.
5. Сотруднику на испытательном сроке нельзя платить меньше, чем остальным работникам на такой же должности.
6. Чтобы расстаться с сотрудником на испытательном сроке, надо вручить ему под подпись уведомление о расторжении договора. Срок — минимум за 3 дня до увольнения. А если работник в период испытания захочет уволиться по собственному желанию, он должен отработать только 3 календарных дня, а не 14, как обычно.