Приказ нужен, чтобы уволить работника. Приказ должен заполнить бухгалтер или специалист по кадрам — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.
Как уволить работника по соглашению сторон — в статье «Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.