Как пространство говорит о вас: примеры дизайна ивент-индустрии

Уже середина лета и все, что хотят люди — больше проводить времени на улице. Сейчас лучшее время, чтобы создать событие. Рассказываем, что нового происходит в ивент-индустрии, какие есть актуальные дизайн-примеры из event-индустрии и как их внедрить в айдентику вашего события

Компании и агентства организуют события не просто так, за ними всегда стоят маркетинговые цели. Для компании важно создать живые контакты с аудиторией, познакомить с продуктом и повысить узнаваемость бренда. Для агентств — привлечь спонсоров и партнеров.

Если крупные бренды не сталкиваются с проблемой привлечения аудитории на свои мероприятия, то для независимых организаторов это может стать настоящим вызовом. Уровень конкуренции среди event-агентств крайне высок, особенно в сезон, когда в одном и том же городе проводятся до пяти мероприятий одновременно. В таких условиях каждому событию необходим сильный бренд — визуальный образ, который позволит привлечь внимание людей именно к вам, а не к конкуренту.

Бренд мероприятия — это гораздо больше, чем просто красочный логотип и красивые яркие билеты. Это целостная картина и атмосфера, в которую захочется погружаться и возвращаться снова и снова. Визуальная составляющая помогает формировать правильные ассоциации и глубокую эмоциональную связь с людьми.

Цели мероприятия могут быть различными, однако пути к их достижению схожи, так как одной из ключевых задач при планировании ивента — создание уникального облика события.

Визуальная составляющая нужна абсолютно на каждом этапе: от анонсирования и продвижения до проведения ивента и последующего освещения, особенно, если оно проходит каждый год или с определенной периодичностью.

Еще айдентика влияет на три вещи.

Визуальное присутствие помогает создать стойкий образ компании в сознании участников, повышая их лояльность и интерес к вашему бренду в будущем.

Привлечение внимания. Креативное и стильное оформление привлекает внимание всех участников мероприятия, в том числе потенциальных клиентов, партнеров и СМИ. Хорошо оформленное мероприятие создает повод для обсуждений в социальных сетях и медиа, что привлекает общественность.

Поддержание единой концепции мероприятия. Единая концепция создает целостное впечатление от мероприятия: когда каждый элемент, от приглашений до декораций, соответствует одной тематике. Оформление пространства должно подчеркивать уникальность бренда и его ценности, создавая целостную и гармоничную картину.

Предлагаем обратить внимание на четыре основных элемента.

Логотип и фирменный стиль. Каждый год социальная сеть ВКонтакте проводит фестиваль. В 2022 году компания решила провести его ребрендинг и создала новую цветовую гамму. Она состояла из зеленых, красных, синих и фиолетовых цветов, которые составили красочный дизайн фона в полоску. Этот рисунок обозначал многогранность мероприятия и самой социальной сети. Поток людей, выступления, громкая музыка, угощения и активности сливались в единое целое.

При создании айдентики было уделено значительное внимание шрифтам. Для декора фестиваля создали шрифтовые композиции. Их использовали для создания особой атмосферы во всех частях фестиваля: от постов в Интернете до главной сцены на площадке.

Также могут быть нужны и практичные варианты носителей, но они обычные и неинтересные. Ими вы не сможете впечатлить пришедших гостей. Ищите такие варианты, чтобы в них можно было вложить эмоции, которые прочувствовали бы и ваши гости. Благодаря этому ваше событие сможет создать яркую ассоциацию с собой у людей.

Промо-материалы. Первое касание людей с вашим мероприятием –– это брошюры, флаеры, баннеры и другие элементы промо-материалов. И именно в этот момент люди решают: посетить или не посетить ваше мероприятие.

Также хорошим примером может стать Red Bull. Компания применяет конструкцию с болидом в качестве промо-материалов. Кроме того, Red Bull использует следующий инструмент: показывает предстоящее мероприятие в магазинах. С помощью этого приема у компании получается закрыть целых две задачи: они делают анонс ивента и в то же время способствуют росту продаж.

Этот инструмент может стать полезен как для вас, так и для клиента. Продвижение в офлайн-точках позволит красочнее рассказать о предстоящем мероприятии. Еще дополнительным плюсом будет то, что к вам с большим удовольствием придут и партнеры, так как такой комплексный подход к продвижению события точно привлечет людей.

Тем более как можно не пойти на ивент, если уже увидел его мини-макет. Теперь точно нужно пойти, ожидания должны оправдать себя.

Мы ориентируемся на четыре главные тренда.

Экологичность. Сейчас набирают популярность мероприятия, которые ориентируются на экологичность. Этот тренд обусловлен не только возрастающим числом эко-активистов и движений за устойчивое развитие, но и желанием самих брендов показать свою социальную ответственность и заботу о будущем нашей планеты. Аудитория все чаще отдает предпочтение тем компаниям, которые не только говорят о своих экологических ценностях, но и внедряют их на практике.

Также цифровые инструменты вместо традиционных бумажных баннеров и пластиковых материалов стали использоваться чаще. Организаторы транслируют контент на экранах через проекторы, оформляя все это в фирменном стиле компании. Благодаря этому снижается количество отходов и мероприятие становится более современным и технологичным.

Значение смысла. Концептуальные мероприятия сейчас популярны как никогда раньше.

Особенно ценит искренность и смысл поколение-Z. Они ищут глубокие и подлинные переживания, а не просто визуальную красоту. Концептуальные мероприятия способны вызвать эмоциональный отклик, что делает их более значимыми и интересными для этой аудитории. Миссия события должна отражаться в каждой его части — от дизайна пространства до взаимодействий и активности.

Персонализация. Персонализация помогает создать уникальные и значимые впечатления для каждого участника мероприятия. Этот подход дает людям почувствовать, что бренд действительно заботится о них, их потребностях и интересах.

Персонализированные элементы создают ощущение индивидуального подхода, повышая вовлеченность и заинтересованность в мероприятии. Люди ценят, когда к ним относятся не как к массе, а как к личностям с уникальными качествами.

Например, вы можете сделать для участников цифровые визитки. QR-коды на их бейджах могут содержать информацию из личного кабинета, позволяя людям легко обмениваться контактами.

Синестетический дизайн. Это направление дизайна, которое заключается в использовании всех органов чувств для создания полного и незабываемого опыта. Синестетический подход усиливает впечатления участников, делая их более глубокими и запоминающимися. Это создает всестороннее восприятие бренда и усиливает эмоциональную связь.

Например, можно использовать аромамаркетинг — распылить в определенных зонах мероприятия уникальные ароматы, которые будут ассоциироваться с брендом.

Чувственные ассоциации выстраивают сильную связь с брендом, потому что их сложно осознанно контролировать. Так о вашем мероприятии будут ненамеренно вспоминать, когда услышат знакомые нотки аромата.

Для того, чтобы ивент и площадка проведения стали целостным визуальным пространством, необходимо принять во внимание множество факторов и разработать несколько вариантов дизайна. Организаторы мероприятия не всегда могут самостоятельно продумать концепцию и полноценный образ ивента, поэтому не стоит бояться обратиться к специалистам. В некоторых случаях лучшим вариантом может стать решение нанять профессиональные команды, которые специализируются на различных задачах: дизайне, производстве, моделировании.

Общие усилия и свежий взгляд со стороны помогут создать запоминающийся фирменный стиль. Специалисты могут заметить детали, которые ускользают от вас, но важны для восприятия события аудиторией.

Помните, что тщательный подход к оформлению мероприятия переносит внимание людей в ваши руки и помогает управлять им. Тяжело заинтересовать аудиторию событием без логотипа и отличительных элементов — никто не поймет, о чем вы ведете речь и куда зовете.

При этом важно учитывать предпочтения аудитории и следовать трендам, чтобы удивлять и оставаться актуальным.