6 советов для тех, кто решил построить бизнес на ивентах

Ивент-индустрия — высококонкурентная среда. В мире маркетинга ее называют красным океаном. Чтобы построить бизнес в такой нише, нужно быть эффективнее конкурентов, опережать их по нескольким показателям, постоянно следить за трендами и вкладывать деньги в обучение — свое и команды.

Дальше в статье дадим шесть актуальных советов для тех, кто решил построить бизнес на ивентах.

Сайт — один из эффективных инструментов, который помогает решить ряд бизнес-задач, с его помощью вы:

• рассказываете о своих услугах;
• демонстрируете кейсы;
• публикуете статьи, которые подтверждают вашу экспертность;
• раскрываете миссию и философию компании, ее ценности.

Визуал, нестандартный дизайн, красивая анимация, мотивирующие ролики, вирусный контент — то, на что откликнется аудитория в этой нише.

Бизнес с человеческим лицом сегодня в тренде, поэтому развивайте и собственные аккаунты в социальных сетях. Иногда бывает, что человек покупает услугу, потому что ему откликнулись жизненные ценности основателя компании. В социальных сетях главная ставка — на визуальный контент. Чем больше вдохновляющих идей выкладываете, тем больше внимания привлекаете.

Где искать первых клиентов:

1. Знакомые и друзья. Предлагайте своим близким услуги по организации вечеринок, дней рождения, свадеб. Пусть на первых порах вы не будете много зарабатывать, зато у вас получится собрать хорошее портфолио.
2. На обучении. Многие лидеры рынка ивент-индустрии предлагают свои авторские курсы и программы. После окончания обучения в некоторых агентствах сложилась практика передавать клиентов с небольшим бюджетом своим лучшим ученикам.
3. Бизнес-мероприятия, нетворкинги, конференции. Выступайте на встречах и делитесь кейсами — это лучший способ привлечь к себе внимание потенциальных корпоративных клиентов.

Тем, у кого нет портфолио, придется рассчитывать в среднем на год работы, чтобы наработать хотя бы три-пять проектов для презентации.

Найти профессионалов не так просто. Важно учесть баланс между качеством услуг и ценами. Перечислим основные фильтры для поиска.

Опыт работы подрядчика. Это первое, что надо узнать. Потенциальный партнер должен обладать достаточным опытом и практическими навыками и наработками.

Успешные кейсы подрядчика. Изучите, какие крупные и серьезные проекты вела подрядная организация.

Отзывы от предыдущих заказчиков. Соберите обратную связь от предыдущих заказчиков: как прямых клиентов, так и агентств.

В сфере ивента многое может пойти не так. Важно наработать костяк проверенных партнеров, на которых всегда можно положиться, если что-то пойдет не по плану во время проекта. Также важно иметь возможность предоставлять клиентам выбор по стоимости услуг подрядчиков, по их стилю. Например, одним подходит веселый и эмоциональный ведущий, а другим хочется более спокойного и камерного мероприятия. Одни выбирают «классического» фотографа, а другим ближе современная съемка.

Важно правильно считать запрос клиента и предоставить выбор из тех, кто действительно подходит. Помните: репутация вашего подрядчика неразрывно связана с вашей. Если рекомендованный вами кондитер сделает некрасивый или невкусный торт, спрос будет с вас.

Если вы уже прошли нужное обучение или приняли решение самостоятельно развивать бизнес с нуля, начните формировать команду.

Практически на любом проекте нужны дополнительные координаторы, так как справляться со всем самостоятельно, особенно если у вас нет опыта, крайне сложно. И тут возможность привлечь в свою команду более опытных специалистов — младших менеджеров, координаторов, хелперов — может сыграть вам на руку. Эти люди не просто подстрахуют вас, но и помогут набраться опыта. Не обязательно платить специалистам фиксированную зарплату, вы можете привлекать их к проектной работе. Но со временем постарайтесь сделать так, чтобы у вас в команде были люди, работающие с вами на постоянной основе — из проекта в проект. Именно команда — залог успеха и будущего развития.

На первом этапе развития бизнеса достаточно оформиться как индивидуальный предприниматель, а со временем, масштабируя, можно перейти на ООО. Пропишите бизнес-план, чтобы понять, как ваша компания будет работать и как сделать ее прибыльной.

Обратитесь к юристу. Он будет контролировать взаимоотношения с подрядчиками, а также составит грамотный агентский договор, который защищает интересы не только клиента, но и вашей команды.

Введите внутреннюю документацию — сметы, презентации, анкеты, тайминги, списки подрядчиков. Это не только повысит ваш уровень в глазах клиента, но и поможет структурировать внутренние бизнес-процессы.

В ивент-индустрии ярко выражена сезонность: летом ивент-агентства преимущественно сосредоточены на проведении свадебных церемоний, а зимой — вечеринок и корпоративных мероприятий. Не замыкайтесь на одном сегменте, попробуйте работать в нескольких направлениях и почувствовать, что для вас ближе.

Ивенты — высококонкурентная среда, но и здесь можно найти своих клиентов. Главное, не пренебрегать основными законами ведения бизнеса, маркетинга, выстраивать доверительные партнерские отношения и работать над репутацией и узнаваемостью.

Самое главное — не бойтесь пробовать новое и реализовывать смелые желания. Не забывайте про качественное обучение в различных областях, которое усилит ваши скиллы. Вкладывайте смыслы в каждый проект. И старайтесь, чтобы ваша профессиональная деятельность приносила вам не только деньги, но и колоссальное удовольствие, тогда у вас обязательно все получится.

В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.

О чем можно рассказать?

• Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
• О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.

Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.

После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.

Ждем ваших историй!