Какой договор можно заключить с самозанятым
Работать с самозанятыми выгоднее, чем с обычными людьми по договору ГПХ: основные условия те же, только налог с доходов они платят за себя сами и работодателю не нужно начислять страховые взносы на вознаграждение. Но встает вопрос, как оформить это сотрудничество и подойдет ли для этого тот же договор ГПХ.
Заключать договор с самозанятым не обязательно
Компания, ИП и самозанятый могут не заключать договор. Главным документом для них будет чек от исполнителя. Именно его компания или ИП предоставит в налоговую, если нужно будет подтвердить платеж или расходы на оплату самозанятому. Договор никто не попросит.
При этом все равно есть ощущение, что без договора работать рискованно. Одно дело, когда самозанятый выполняет мелкие задачи: дизайн баннера или два поста в соцсети. Если плохо сделает, можно отказаться принимать результат и поискать другого исполнителя. Никто не запрещает компании или ИП договориться с самозанятым на словах. Если оплатили — значит, согласились со всеми условиями и качеством работы исполнителя.
Еще один вариант негласного договора — оферта-акцепт. Самозанятый размещает предложение публично, например на своем сайте, а компания или ИП заказывает и оплачивает работу или услугу. Другой вариант — заказчик публикует оферту на своем ресурсе, а самозанятый на нее откликается и начинает работу.
На сайте веб-дизайнер указал цену за лендинг на Тильде — 10 000 ₽. Это и есть оферта. Компания обратилась к веб-дизайнеру за этой услугой. Он сделал сайт, компания уплатила 10 000 ₽ — это акцепт, подтверждение того, что заказчик принял работу.
Другое дело — большие и сложные проекты, когда нужно сделать ремонт офиса, написать книгу или запустить корпоративный блог. Тут от исполнителя зависит репутация, лояльность и количество клиентов. Кроме того, расходы на такого исполнителя уже в разы больше.
В этом случае компании или ИП безопаснее закрепить договоренности и условия работы в договоре ГПХ. Если исполнитель подведет компанию или выполнит работу некачественно и дело дойдет до суда — по договору можно будет доказать свою позицию. В случае негласного договора суд вряд ли прислушается к претензиям, которые нельзя ничем подтвердить.
Подойдет договор ГПХ, но есть ограничения
Есть несколько видов ГПХ, но для работы с самозанятыми подойдет не каждый. Дело в том, что самозанятые не могут перепродавать товары чужого производства, работать посредниками и получать за это проценты или комиссионное вознаграждение.
С самозанятыми проще всего заключить договор подряда или возмездного оказания услуг.
Для выполнения работы, которая запрещена самозанятым, лучше заключить подходящий договор ГПХ, оформить его как с обычным человеком, а на платежи начислить НДФЛ и взносы.
Как заключить договор с самозанятым
Перед заключением договора нужно проверить, есть ли у человека статус самозанятого. Можно запросить у него справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД: ее формируют в приложении «Мой налог» или в личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС. Заказчик может самостоятельно проверить статус исполнителя по ИНН через сервис налоговой службы.
Основные пункты, которые должны быть в договоре с самозанятым, разобрали в отдельной статье.
По какому договору вы работали с подрядчиком, который был ИП или самозанятым?