Как добровольно ликвидировать ООО

Обычно комиссию назначают в крупных компаниях, где много сотрудников и контрагентов и один человек просто не справится. Мы пишем о ликвидации ООО одним ликвидатором. Это может быть его участник, директор, рядовой сотрудник или человек, который вообще не связан с компанией. Специальное образование ликвидатору не требуется.

Дальше рассматриваем по порядку, из каких этапов состоит закрытие ООО.

Провести собрание участников и составить протокол

• дату и время собрания;
• название компании;
• ФИО участников и их доли в уставном капитале;
• повестку собрания;
• причину ликвидации, например отсутствие финансово-хозяйственной деятельности или перспектив для бизнеса;
• срок на ликвидацию, он не может быть больше одного года;
• решение о назначении ликвидатора и его ФИО.

Получив подписанный протокол, ликвидатор начинает процесс закрытия компании. С этого момента ликвидатор получает все полномочия по управлению компанией. Ответственность за все решения, принятые в период ликвидации, тоже несет ликвидатор.

Уведомить налоговую

Уведомлять пенсионный фонд и фонд социального страхования о начале ликвидации не нужно — налоговая сделает это сама.

• оригинал протокола общего собрания участников;
• заявление по форме Р15016 с кодом причины 3. Такое заявление компания подаст в налоговую еще два раза, но уже с другими кодами.

Разместить информацию на Федресурсе

Уведомить кредиторов

После получения листа записи из ЕГРЮЛ нужно сообщить о начале ликвидации кредиторам — компаниям и ИП, которым ООО должно денег. Например, компания получила станки от поставщика, но внесла только первую часть платежа. Поставщик оборудования стал кредитором, так как не получил всю сумму.

В сообщении нужно указать срок, в течение которого кредиторы могут обратиться в ООО с требованиями вернуть долги. Срок выбирает ликвидатор с учетом, что он не может быть меньше двух месяцев. Отсчет начинается с момента публикации. Если кредитор пропустил указанный срок, он сможет попробовать вернуть долги только через суд.

Чтобы разместить сообщение, нужно зарегистрироваться на сайте «Вестника», оплатить публикацию и приложить документы: лист записи из ЕГРЮЛ, сопроводительное письмо и доверенность по форме «Вестника».

Чтобы обезопасить себя, лучше отправить заказное письмо с уведомлением и описью вложения каждому кредитору. Это нужно сделать не позднее, чем выйдет заметка в «Вестнике», чтобы срок на требование долга был не больше того, что указан в журнале. Ликвидатор должен сохранить подтверждение о вручении.

Составить промежуточный ликвидационный баланс и отдать долги

Когда истечет срок, отведенный на требования кредиторов, компания обязана составить промежуточный ликвидационный баланс. Его утверждают на общем собрании участников. В нем содержатся:

• сведения об имуществе компании;
• требования кредиторов и результаты их рассмотрения. Если у компании не было долгов, нужно так и написать: требования отсутствуют.

Когда баланс утвердят, об этом нужно сообщить в налоговую по месту нахождения компании. Для этого подают заявление по форме Р15016 с кодом причины 4. Сам промежуточный баланс представлять не нужно.

Если имущества хватило, чтобы расплатиться со всеми кредиторами, составляют итоговый ликвидационный баланс. В нем отражают остаток имущества компании.

Уволить сотрудников

Выплатить пособия. При увольнении по ликвидации каждому сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Если сотрудник не устроится на новую работу в течение двух месяцев, придется оплатить и этот срок. Еще центр занятости может обязать работодателя оплатить и третий месяц без работы.

Пока у компании есть хоть один сотрудник, который еще в поиске работы, а три месяца не прошло, компанию не ликвидируют. Чтобы ускорить процесс, можно выдавать сотрудникам при увольнении сразу три среднемесячных заработка.

Центр занятости предупреждают об увольнениях за два месяца, а если оно массовое, то за три. Массовым считается увольнение 50 человек в течение месяца, 200 — в течение двух месяцев или 500 — за квартал.

Необходимо следить за сроками сдачи. Например, отчетность в ПФР подают в течение месяца после утверждения промежуточного баланса — документа, где содержатся сведения об имуществе компании и ее долгах. А расчет по страховым взносам, наоборот, сдают до утверждения этого баланса.

• приказы о приеме, об увольнении, о переводе, о поощрении;
• трудовые договоры, договоры подряда с физлицами, акты к ним;
• личные карточки Т-2, если они велись;
• лицевые счета или расчетные ведомости;
• оригиналы личных документов, которые не забрали сотрудники, например трудовые книжки или дипломы;
• договоры страхования работников от несчастных случаев, если они были.

Чтобы документы приняли, нужно предоставить устав, решения и протоколы о создании и ликвидации компании, свидетельства ОГРН, ИНН, КПП, ЕГРЮЛ.

Подать в налоговую пакет документов на закрытие

Теперь нужно уведомить налоговую о том, что компания завершила процедуру ликвидации. Какие документы подают:

• итоговый ликвидационный баланс;
• заявление по форме Р15016 с кодом причины 7;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 ₽ за закрытие. Если документы подаются в электронном виде, пошлину платить не нужно.

Сдать последнюю отчетность и уплатить налог

В день внесения записи в ЕГРЮЛ для ООО закончится последний налоговый период. Хотя официально компании больше нет, нужно все равно определить налоговую базу, уплатить налог и предоставить оставшуюся отчетность.

Если компания работала на ОСН — общей системе налогообложения, — нужно подать декларации по НДС и налогу на прибыль. Если общество на ОСН давно не вело деятельность, можно сдать единую упрощенную декларацию. Компании на упрощенке сдают только декларацию по УСН.

Снять с учета онлайн-кассу и закрыть расчетный счет

Чтобы закрыть расчетный счет, нужно подать заявление в банк и следовать инструкциям. Обычно при ликвидации счет закрывают быстро.

Главное

Этапы закрытия компании:

1. Провести собрание участников, составить протокол и назначить ликвидатора.
2. Уведомить налоговую и дождаться листа записи из ЕГРЮЛ.
3. Разместить сообщение в СМИ и отправить уведомления кредиторам.
4. Сообщить об увольнении сотрудникам и службе занятости. Уволить сотрудников, сдать отчетность, заплатить страховые взносы и сдать документы в архив.
5. Утвердить промежуточный ликвидационный баланс и подать в налоговую заявление по форме Р15016 с кодом причины 4.
6. Отдать долги.
7. Подать итоговый ликвидационный баланс и остальные документы на закрытие в налоговую по месту регистрации.
8. Дождаться листа записи, скачать выписку из ЕГРЮЛ.
9. Снять кассу с учета, подать последнюю отчетность и уплатить налог, закрыть расчетный счет в банке.