Как оплачивать простой по вине работодателя?

Читательница Ксения спрашивает: «Держу кафе, все сотрудники трудоустроены официально. Недавно у нас был потоп, нужна неделя, чтобы устранить его последствия и снова принимать гостей. Планирую объявить работникам простой на неделю. Подскажите, как оплачивается время простоя по вине работодателя?»

• Нужно выплатить 2/3 среднего заработка
• Какие еще могут быть простои

Нужно выплатить 2/3 среднего заработка

Если случился простой по вине работодателя, он должен:

• выпустить приказ об объявлении простоя;
• отразить простой в табеле учета рабочего времени;
• выплатить сотрудникам по 2/3 среднего заработка;
• в некоторых случаях уведомить о простое центр занятости.

Теперь расскажем о каждом пункте подробнее.

Выпустить приказ об объявлении простоя. Если простой произошел по вине работодателя, нельзя объявить об этом на словах — тогда придется выплатить зарплату полностью за все время простоя.

Работодатель должен подготовить приказ с указанием причины простоя, срока и кого он касается. Точных форм в законодательстве нет, можно написать в свободной форме.

Простой можно оформить как для всех сотрудников компании, так и выборочно для некоторых категорий работников. Например, задержали поставку древесины в один из мебельных цехов и привезут только через две недели. Без сырья работники не могут делать мебель. На этот период работодатель может объявить простой для сотрудников этого цеха, а работники остальных цехов будут трудиться как обычно.

Отразить приказ в табеле учета рабочего времени. Чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать зарплату и страховые взносы, нужно правильно отразить простой в табеле учета рабочего времени.

Если работодатель разработал собственную форму табеля учета, коды он тоже устанавливает самостоятельно.

Допустим, средняя заработная плата бармена составляет 2095 ₽ за рабочий день. За время простоя с 16 ноября по 15 декабря у него должен был быть 21 рабочий день. Значит, работнику нужно выплатить 2095 × 2/3 × 21 = 29 330 ₽.

Из этой суммы работодатель должен удержать НДФЛ, а также уплатить страховые взносы.

Уведомить о простое центр занятости. Уведомлять центр занятости нужно, если деятельность компании прекращается полностью. Если же не работает только какая-то часть сотрудников, а остальные трудятся, уведомлять не нужно.

Чтобы уведомить центр занятости, нужно подготовить письмо в свободной форме с указанием причины и сроков.

На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня.

Какие еще могут быть простои

Помимо простоя по вине работодателя есть два вида простоя:

• по вине работника;
• по независящим от сторон причинам.

Если простой случился по вине работника, работодатель ему ничего не должен. Например, работник завода по неосторожности испортил станок и не может продолжить работу, пока его не починят.

Если простой случился по независящим ни от кого причинам, работодатель оплачивает 2/3 от тарифной ставки работника или его оклада. К таким ситуациям можно отнести локдаун из-за коронавируса.