Как оплачивать простой по вине работодателя?

Читательница Ксения спрашивает: «Держу кафе, все сотрудники трудоустроены официально. Недавно у нас был потоп, нужна неделя, чтобы устранить его последствия и снова принимать гостей. Сотрудники утверждают, что это простой по вине работодателя, и требуют выплаты за него. Правы ли они — и если да, то как оплачивать вынужденный простой в 2022 году?»

Что такое простой по вине работодателя, когда можно и нельзя его объявлять

Простой — временная приостановка работы сотрудников из-за несоблюдения работодателем своих обязанностей по вине самого персонала, работодателя или из-за внешних причин.

За время простоя по вине работодателя он обязан компенсировать работнику, оформленному по трудовому договору, ⅔ среднего заработка. Работнику по договору ГПХ по умолчанию работодатель ничего компенсировать не должен.

Простой нельзя объявлять, если работа есть, но ее стало меньше, и за два месяца до сокращения сотрудников. В этих ситуациях за работником сохраняется его место и размер зарплаты. Если объявить простой и заплатить меньше, есть риск получить жалобу от сотрудника и оказаться в суде.

Как оформить простой

Простой по вине работодателя нельзя объявить на словах — это заявление не будет иметь юридической силы, и придется выплатить людям полную зарплату. Чтобы выплатить ⅔ среднего заработка, работодатель оформляет простой письменно.

Для этого нужно:

1. Выпустить приказ об объявлении простоя.
2. Поставить отметки в табеле учета рабочего времени.
3. В некоторых случаях уведомить о простое центр занятости.

Теперь расскажем о каждом пункте подробнее.

Выпустить приказ об объявлении простоя. Работодатель должен подготовить приказ с указанием причины простоя, срока и работников, которых он касается. Точных форм в законодательстве нет, можно написать в свободной форме.

Поставить отметки в табеле учета рабочего времени. Это нужно для исчисления платы за простой.

Уведомить о простое центр занятости. Уведомлять центр занятости следует, если деятельность компании или ИП прекращается полностью. Если же не работает только какая-то часть сотрудников, а остальные трудятся, уведомлять не нужно.

Чтобы уведомить центр занятости, нужно подготовить специальную форму на портале «Работа в России». На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня.

Как оплатить простой

Допустим, средняя заработная плата бармена — 2095 ₽ за рабочий день. За время простоя с 16 ноября по 15 декабря у него должен был быть 21 рабочий день. Значит, работнику нужно выплатить 2095 × ⅔ × 21 = 29 330 ₽.

Из этой суммы работодатель должен удержать НДФЛ, а также начислить на нее страховые взносы.

Простой можно оплатить всем сотрудникам компании или выборочно некоторым категориям работников. Например, задержали поставку древесины в один из мебельных цехов и привезут только через две недели. Без сырья работники не могут делать мебель. На этот период работодатель может объявить простой для персонала этого цеха и выплатить им ⅔ среднего заработка, а работники остальных цехов будут трудиться как обычно.

Что будет, если оплатить простой неправильно

Если простой ввели с нарушениями, работодателю грозят проверки трудовой инспекции и прокуратуры, а также возможны разбирательства в суде. В результате работодатель может получить предупреждение или административный штраф.

• от 1000 до 5000 ₽ для малых предприятий;
• от 10 000 до 20 000 ₽ для должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 ₽ для юридических лиц.

Какие еще могут быть простои

Помимо простоя по вине работодателя есть два вида простоя:

• по вине работника;
• по независящим от сторон причинам.

Если простой случился по вине работника, работодатель ему ничего не должен. Например, работник завода по неосторожности испортил станок и не может продолжить работу, пока его не починят.

Если простой случился по независящим ни от кого причинам, работодатель оплачивает 2/3 от тарифной ставки работника или его оклада. К таким ситуациям можно отнести локдаун из-за коронавируса.