Как оплачивать простой по вине работодателя?

Читательница Ксения спрашивает: «Держу кафе, все сотрудники трудоустроены официально. Недавно у нас был потоп, нужна неделя, чтобы устранить его последствия и снова принимать гостей. Сотрудники утверждают, что это простой по вине работодателя, и требуют выплаты за него. Правы ли они? И если да, то как оплачивать вынужденный простой в 2024 году?»

Что такое простой по вине работодателя, когда можно и нельзя его объявлять

Простой — временная приостановка работы сотрудников из-за невозможности трудиться по вине работодателя, персонала или внешних причин.

За время простоя по вине работодателя он обязан компенсировать работнику, оформленному по трудовому договору, ⅔ среднего заработка. Работнику по договору ГПХ по умолчанию такая выплата не положена.

Простой нельзя объявлять, если работа есть, но ее стало меньше, и за два месяца до сокращения сотрудников. В этих ситуациях за работником сохраняется его место и размер зарплаты. Если объявить простой и заплатить меньше, есть риск получить жалобу от сотрудника и оказаться в суде.

Как оформить простой

Простой по вине работодателя нельзя объявить на словах — придется выплатить людям полную зарплату. Чтобы платить ⅔ среднего заработка, работодатель оформляет простой письменно.

Для этого нужно:

1. Выпустить приказ об объявлении простоя.
2. Поставить отметки в табеле учета рабочего времени.
3. Уведомить о простое центр занятости.

Теперь расскажем о каждом пункте подробнее.

Выпустить приказ об объявлении простоя. Работодатель должен подготовить приказ с указанием причины простоя, срока и работников, которых он касается. Точных форм в законодательстве нет, можно написать в удобной форме.

Поставить отметки в табеле учета рабочего времени. Это нужно для исчисления платы за простой.

Уведомить о простое центр занятости нужно при любом виде простоя.

Чтобы уведомить центр занятости, нужно заполнить специальную форму на портале «Работа России». На это у работодателя три рабочих дня с момента издания приказа о введении простоя.

Как оплатить простой

Допустим, средняя заработная плата бармена — 2095 ₽ за рабочий день. За время простоя с 16 ноября по 15 декабря у него должен был быть 21 рабочий день. Значит, работнику нужно выплатить 2095 × ⅔ × 21 = 29 330 ₽.

Из этой суммы работодатель должен удержать НДФЛ, а также начислить на нее страховые взносы.

Простой можно оплатить всем сотрудникам компании или некоторым из них. Например, задержали поставку древесины в один из мебельных цехов и привезут только через две недели. Без сырья работники не могут делать мебель. На этот период работодатель может объявить простой для персонала этого цеха и выплатить им ⅔ среднего заработка, а работники остальных цехов будут трудиться как обычно.

Что будет, если оплатить простой неправильно

Если простой ввели с нарушениями, работодателю грозят проверки трудовой инспекции и прокуратуры, а также возможны разбирательства в суде. В результате работодатель может получить предупреждение или административный штраф.

• от 1000 до 5000 ₽ — для ИП и малого предприятия;
• от 30 000 до 50 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

Также могут наказать должностное лицо, например директора, на сумму от 10 000 до 20 000 ₽.

Какие еще могут быть простои

Помимо простоя по вине работодателя есть два вида простоя:

• по вине работника;
• по независящим от сторон причинам.

Если простой случился по вине работника, работодатель ему ничего не должен. Например, работник завода по неосторожности испортил станок и не может продолжить работу, пока его не починят.

Если простой случился по независящим ни от кого причинам, работодатель оплачивает ⅔ от тарифной ставки работника или его оклада. Например, ветер сорвал крышу склада, а дождь залил помещение. До того как крышу отремонтируют и откачают воду, работать не получится.

Главное

1. Простой в работе может произойти: по вине работодателя; по причинам, не зависящим от работодателя и персонала; по вине сотрудника.
2. Простой по вине работодателя нужно оформить письменно.
3. Оплачивают такой простой минимум ⅔ среднего заработка сотрудника.
4. Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивают по крайней мере ⅔ тарифной ставки или оклада. Простой по вине сотрудника не оплачивают.
5. Если оформить простой с нарушениями или выплатить меньше, чем положено, возможны штрафы и разбирательства в суде.