Как оформить односторонний отказ от исполнения договора по ГК РФ?
Читательница Нина спрашивает: «Наша компания сдает офисы в аренду. Одна из фирм-арендаторов периодически задерживает оплату. Никакие разговоры и предупреждения не помогают. Хотим отказаться от договора. Можем ли мы это сделать, не обращаясь в суд? Если да, то как нам это оформить?»
Отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке можно, если в нем прописано право на отказ
По общему правилу, односторонний отказ от исполнения договора недопустим. Стороны должны вместе согласовать, что договор прекращается, либо одна из сторон должна пойти в суд, чтобы его расторгнуть: для этого должны быть веские причины.
Независимо от вида договора обе стороны могут предусмотреть в нем свое право на односторонний отказ от него. Отказ может быть мотивированным и немотивированным.
Мотивированный отказ связан с нарушением договора со стороны контрагента или наступлением заранее оговоренных обстоятельств — например, резким изменением курса иностранной валюты.
Немотивированный отказ от исполнения договора можно дать в любое время без объяснения причин.
Если договор предпринимательский, то есть заключен между двумя фирмами, двумя ИП или между фирмой и ИП, в нем можно прописать, что сторона, которая отказывается от договора немотивированно, должна выплатить другой стороне определенную сумму.
Владелец помещения установил, что в случае одностороннего немотивированного расторжения договора аренды он оставляет себе задаток, который арендатор внес при заключении договора.
Размер и порядок уплаты компенсации надо закрепить в договоре. Примерная формулировка об одностороннем отказе для арендодателя по срочному договору аренды:
Если срока уплаты в договоре нет, то обязанность выплатить компенсацию возникает с момента, как вы отказались от исполнения договора.
Если контрагент нарушил договор и из-за этого другая сторона отказывается исполнять обязательства, он не может требовать компенсацию.
Какие договоры может расторгнуть одна из сторон
По отдельным видам договоров гражданский кодекс прямо разрешает односторонний отказ. Вот примеры:
- Договор поставки, когда одна из сторон существенно нарушила условия. Например, поставщик не соблюдает сроки, а покупатель регулярно задерживает оплату.
- Договор электроснабжения, где одна из сторон — это гражданин, использующий энергию для бытовых нужд.
- Договор аренды, если он заключен на неопределенный срок.
- Договор подряда, если вы подрядчик, а заказчик нарушает свои обязательства. Например, не предоставляет вам материалы или оборудование.
- Агентский договор, если в нем не указан срок окончания его действия.
- Договор возмездного оказания услуг. Если вы заказчик, то прежде чем отказаться от договора, должны оплатить исполнителю фактически понесенные им расходы. А если вы исполнитель, то при отказе должны возместить заказчику все убытки.
- Договор транспортной экспедиции. Об отказе нужно уведомить заранее, возместить убытки и заплатить штраф — 10% от понесенных другой стороной затрат.
- Договор банковского счета клиент может расторгнуть в любое время, а банк — если на счетах клиента более двух лет нет денег.
- Договор доверительного управления имуществом без дополнительных условий, но с предупреждением другой стороны минимум за три месяца.
- Наследственный договор может расторгнуть наследодатель, если возместит убытки остальным сторонам договора.
- Договор отчуждения исключительного права может расторгнуть правообладатель, если приобретатель не выплатил вознаграждение в срок.
- Договор авторского заказа может разорвать заказчик, если автор дважды не уложился в установленные сроки.
В других случаях расторгать договор в одностороннем порядке нельзя, если такое право не прописано в самом договоре.
Как уведомить другую сторону об отказе от исполнения договора
Сторона, которая хочет в одностороннем порядке отказаться исполнять договор, должна направить контрагенту письменное уведомление. Утвержденной формы нет, можно составить его в произвольной форме. Вот что следует прописать в документе:
- четко и однозначно сформулированное намерение отказаться от договора в одностороннем внесудебном порядке;
- основания для отказа от договора, если отказ мотивированный: например, контрагент нарушает свои обязательства;
- ссылку на норму закона или пункт договора, которые дают вам право на отказ от договора;
- реквизиты договора — наименование, дату, номер.
Также можно включить в уведомление:
- Требование вернуть исполненное. Например, неотработанный аванс либо имущество, которое вы передали для исполнения договора. Оговорите срок и способ возврата.
- Требование возместить убытки или уплатить штрафные санкции, если ваш отказ мотивированный и по закону или договору вы вправе этого требовать.
Подписать уведомление должен руководитель или его доверенное лицо. Поставьте на документе печать, если у вас она есть.
Уведомление нужно направить таким способом, чтобы у отправителя было неопровержимое доказательство отправки, например по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или с курьером под расписку о получении.
Если в договоре специально не прописан адрес для корреспонденции, направляйте уведомление по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если уведомление доставят по такому адресу, то считается, что контрагент его получил, даже если он там по факту не находится.
Уведомить контрагента об одностороннем отказе от договора надо заранее. Иногда срок для уведомления прописан в законе. Например, при отказе от бессрочного договора аренды надо предупредить другую сторону минимум за один месяц. А если это договор аренды недвижимости, то за три месяца. Но в договоре можно установить и больший срок для уведомления.
По общим правилам, договор считается прекращенным с момента, как контрагент получит уведомление. Но можно прописать, что договор прекратит свое действие с первого числа месяца, следующего за тем, в котором получено уведомление об отказе.
Если после отправки уведомления стороны подпишут дополнительное соглашение о том, что условия договора не меняются, и продолжат его исполнять, то он не считается расторгнутым.
Основания для обращения в суд
Если в законе или в договоре не предусмотрено право одностороннего отказа от исполнения договора, а контрагент не хочет подписывать соглашение о расторжении, придется обращаться в суд. Для этого нужны основания, например:
- существенное нарушение договора другой стороной;
- нарушение, предусмотренное законом или договором;
- наступление обстоятельств, не связанных с нарушением договора;
- существенное изменение обстоятельств.
Существенное нарушение договора другой стороной. О том, какое нарушение существенное, может быть сказано в законе или в самом договоре.
Например, стороны могут согласовать, что нарушение поставщиком срока поставки более чем на пять рабочих дней — это существенное нарушение. Тогда для расторжения договора нужно доказать, что контрагент-поставщик совершил его.
Если же нигде не прописано, что конкретное нарушение — основание для расторжения контракта, надо доказать суду, в чем же его существенность.
Нарушение, предусмотренное законом или договором. Например, арендатор может досрочно через суд расторгнуть договор аренды, если арендодатель не делает капитальный ремонт имущества в установленные договором сроки.
Наступление обстоятельств, не связанных с нарушением договора. Такие обстоятельства должны быть прописаны в законе или договоре. Например, в договоре можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от его исполнения, если поставщик изменит цены без согласования с контрагентом.
Существенное изменение обстоятельств. Это когда обстоятельства изменились настолько, что если бы стороны могли это предвидеть, то не заключили бы договор или заключили его на принципиально иных условиях.
По мнению Верховного суда, эпидемиологическая обстановка, введение ограничительных мер или режим самоизоляции могут признаваться существенным изменением обстоятельств.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Расскажите, приходилось ли вам отказываться от договора? Что вы делали в таком случае?