Может ли ИП подписывать электронные документы через Госключ?
Николай спрашивает: «Слышал, что можно подписывать электронные документы через приложение „Госключ“? Могу ли я как ИП подписывать документы по бизнесу через это приложение? И заменяет ли новая технология электронную подпись из налоговой?»
ИП через Госключ может подписывать некоторые документы по бизнесу
Госключ — это приложение для подписания электронных документов. В приложении можно бесплатно сформировать КЭП — квалифицированную электронную подпись или НЭП — неквалифицированную электронную подпись физлица. Такие подписи равносильны тем, которые налоговая выпускает на USB-токене — только пользоваться проще: токен носить с собой не нужно, достаточно открыть приложение на смартфоне.
Пока Госключ работает только с физлицами, а с ИП или компаниями не работает. Но так как ИП — это физлицо со статусом предпринимателя, некоторые документы по бизнесу он может подписать через Госключ. Иначе можно сказать: сервис «Госключ» позволяет обычному человеку подписать документы по бизнесу.
Вот примеры документов, которые можно подписывать в приложении:
- заявление на регистрацию бизнеса;
- договор купли-продажи автомобиля;
- кадровые документы — трудовые договоры, штатное расписание, график отпусков;
- обращения в суд;
- акт приема выполненных работ.
Список документов, которые можно подписывать через Госключ, планируют расширять. Также планируют расширить функции Госключа, чтобы ИП и компании тоже могли им пользоваться.
Как получить электронную подпись через Госключ
Чтобы получить электронную подпись, надо скачать на смартфон приложение «Госключ» через Google Play или App Store и зарегистрироваться в нем.
Для получения НЭП требуется при регистрации:
- Подтвердить учетную запись на Госуслугах — проще всего это сделать через банк, где есть счет. Если уже подтверждена — к следующему шагу.
- Ввести номер телефона, привязанный к учетной записи на Госуслугах, — на него придет СМС с кодом активации.
Для получения КЭП дополнительно понадобится:
- Мобильное устройство с функцией NFC — технологией беспроводной передачи данных. У большинства смартфонов такая технология есть.
- Биометрический загранпаспорт — в таком есть чип с персональной информацией для подтверждения личности.
Чтобы оформить НЭП или КЭП — воспользуйтесь пошаговой инструкцией Госключа.
Как подписать документы через Госключ
Чтобы подписать документ, надо отправить его себе через кабинет Госуслуг. Для этого надо в личном кабинете дать команду поисковому помощнику роботу Максу «Подписать документы через Госключ». Останется загрузить файл документа.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
А какие документы вы бы хотели подписывать через Госключ?
Елена, здравствуйте.
Нужны не госуслуги, а приложение Госключ. Как его скачать, установить и пользоваться подробно рассказали в статье.
Елена, декларации я так понимаю госключом подписать пока не возможно
Азат, добрый день! Да, все верно.
А как потом отправить получателю подписанный документ? Например, акт выполненных работ. Через что он его получит? Как поймет, что он подписан КЭП?
irinagfy, добрый день! Там будет такая отметка:
Эксперт, но это совсем не полный ответ на вопрос. Точнее только на последний. Я могу подписать акт выполненных работ, а через какую программу его отправить? Какая программа должна быть у получателя? Если, например, в суд заявление, там все понятно. А если акт выполненных работ?
irinagfy, отправляю электронной почтой, с приложением двух файлов: файла самого заявления (акта выполненных работ и т.д.) и файла электронной подписи в формате *.sig. Оба файла скачиваются из личного кабинета на портале Госуслуги после подписания документов в приложении Госключ. В суде точно принимают такие обращения.
У меня такой вопрос могу лит подписывать уведомление об отказе УСН через госключ
kholnazarovadilya, да можете. В личном кабинете ИП, раздел «Сервисы», «Смена системы налогообложения»
Здравствуйте! А как открыть (какой программой) документ, подписанный в госключе?
так и не поняла, как в госуслугах сделать кэп, нэп эцп и если кэп есть, тоткак подписать договор, акт, счёт, налоговую декларацию ип...?(