Как ИП оформить генеральную доверенность, чтобы ненадолго оставить бизнес?

Дмитрий спрашивает: «Я ИП, у меня цветочный магазин, собираюсь уехать на зиму за границу. Как оформить генеральную доверенность, чтобы магазин продолжал работать без меня?»

Доверенность нужно оформлять у нотариуса

Иногда достаточно просто перечислить на листе бумаги действия, которые должен делать поверенный во время отъезда предпринимателя, и заверить их подписью. Например, так можно доверить заключать договоры поставки.

В некоторых случаях закон требует заверить доверенность у нотариуса, иначе она будет недействительна. Например, не получится представлять интересы ИП в налоговой или оформлять сделки с недвижимостью. Поэтому, если среди полномочий, которые ИП хочет передать поверенному, есть те, что требуют нотариальной доверенности, лучше заодно перечислить в ней же вообще все, что доверяет ИП, — так надежнее.

Для корректного оформления доверенности предприниматель должен лично прийти к нотариусу — понадобится взять с собой свой паспорт и паспортные данные доверенного лица. Личное присутствие поверенного и оригинал его паспорта — не обязательно.

Оформить доверенность можно на любого человека, даже если он находится в другом городе. Просто сообщите нотариусу об этом. Он оформит документ и отправит нотариусу в тот город, где находится доверенное лицо. В нотариальной конторе своего города поверенный предъявит паспорт и сможет получить оригинал доверенности со всеми необходимыми реквизитами и печатями.

На что ИП может оформить генеральную доверенность

Например, предприниматель может доверить сделки с имуществом бизнеса, подписание договоров купли-продажи, представление бизнеса в суде, банке и налоговой, приемку товарно-материальных ценностей, управление активами предпринимателя.

Чаще всего в доверенностях указывают такие формулировки:

• быть представителем во всех органах и учреждениях: налоговых органах, отделениях Пенсионного фонда РФ, Фонде социального страхования, в органах Росстата, любых банках;
• подписывать, подавать и получать документы от имени ИП в этих организациях;
• распоряжаться банковскими счетами ИП;
• распоряжаться имуществом, зарегистрированным на ИП: автомобиль ГАЗель 3302, 2012 года выпуска, госномер А007ОН 799RUS;
• заключать и подписывать любые гражданско-правовые договоры от имени ИП;
• представлять ИП в судах и других инстанциях.

Что еще нужно учесть при оформлении доверенности

Передоверие. Можно включить в доверенность возможность передоверия полномочий. Такую доверенность нужно оформлять у нотариуса.

Это удобно, если во время отсутствия предпринимателя нужно нанять нового менеджера в отдел продаж. Чтобы менеджер законно подписывал договоры купли-продажи, нужно дать ему такое право по доверенности.

Обычно ее оформляет сам ИП, но если у представителя ИП есть доверенность с правом передоверия — он может сам оформить доверенность на менеджера с правом подписи договоров купли-продажи от имени ИП.

Но это связано и с определенными рисками — поверенный может передоверить какие-то действия другому человеку без вашего ведома.