Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.
Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.
Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.
Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом или поверенным.
В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.
Формы доверенностей
В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной и простой письменной.
Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:
- совершить сделку, которая должна быть заверена нотариально по закону. Например, подписать договор ренты;
- совершить сделку, которую нужно регистрировать в госорганах. Например, подписать договор аренды на срок больше года: его нужно регистрировать в Росреестре;
- распорядиться правами, которые зарегистрированы в госреестрах. К примеру, заключить договор купли-продажи недвижимости;
- представить документы в налоговую для госрегистрации ИП или компании;
- представлять интересы ИП в налоговой.
В остальных случаях нотариально удостоверенная доверенность не обязательна.
ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляют доверенность, чтобы помощник мог представлять его интересы в налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную доверенность и заверить ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.
Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.
Человеку чтобы сделать доверенность нужно вместе с будущим представителем прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорт и выписку из ЕГРИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:
Заверить доверенность стоит 200 ₽, но иногда нотариусы включают в итоговую сумму другие услуги, например консультирование.
- устав;
- свидетельство о регистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания участников или решение единственного участника о назначении руководителя.
Госпошлина за удостоверение доверенности — 200 ₽, но обычно нотариусы включают в итоговую сумму плату за услуги технического и правового характера, например консультирование.
Простая письменная форма. В остальных случаях доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать, указать стороны по доверенности, поставить подпись и печать, если она есть.
Виды доверенностей
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную. Это деление условно: в нормативных документах таких терминов нет.
Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.
Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры. Часто такие доверенности выдают бухгалтерам.
Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям генеральных директоров. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.
Как составить доверенность
Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.
Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но содержание любой доверенности должно быть следующим:
- название документа;
- место его подписания;
- информация о доверителе и доверенном лице: дата рождения, паспортные данные. Если одна из сторон — организация, нужно указать полное название, ИНН, КПП, ОГРН и имя руководителя, а если ИП — ИНН и ОГРНИП;
- перечень полномочий — подробный список разрешенных действий;
- подписи каждой стороны с расшифровкой;
- срок действия доверенности;
- возможность передоверия. Если пропустить этот пункт, доверенное лицо не сможет передать свои полномочия другому человеку;
- дату совершения доверенности.
Без даты документ недействителен. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры.
Как проверить доверенность
Для проверки доверенностей есть сервис Федеральной нотариальной палаты. Если доверенность нотариальная, там можно посмотреть, действительно ли ее выдал нотариус, указанный в документе. Если доверенность простая письменная, сервис подскажет, не отозвали ли ее.
Если простая письменная доверенность не числится на сайте отозванной, проверить ее подлинность можно, только разыскав доверителя.
Когда доверенность перестает действовать
Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность действительна один год с даты выдачи. Также можно указать, что доверенность выдана бессрочно.
Доверенность может стать недействительной из-за ее отмены доверителем или отказа доверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:
- одна из сторон — компания, которая больше не существует. Даже если произошло слияние, разделение или присоединение компании;
- истек срок действия доверенности;
- доверитель обанкротился;
- доверитель или доверенный погиб, признан недееспособным или пропавшим без вести.
При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники доверенности считаются извещенными.
Еще один вариант прекратить действие любой доверенности, в том числе нотариальной, — обратиться к нотариусу. Он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены все участники договора считаются извещенными, а все сделки по такой доверенности будут недействительны.
Что важно запомнить
- Доверенность дает право одному лицу действовать в интересах другого.
- Для некоторых сделок — например, для покупки недвижимости — нужно заверить доверенность у нотариуса.
- Простую письменную доверенность компания или ИП может составить самостоятельно. Главное, чтобы руководитель организации или ИП поставил подпись и печать, если она есть.
- Доверенность не имеет юридической силы, если в ней не указана дата ее совершения.
