Трудовой договор: содержание и порядок заключения

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. Первый обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а второй — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.

Такой договор составляют, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.

Работать без трудового договора незаконно. Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя могут наказать. За первое нарушение штраф для должностных лиц — до 20 000 ₽, для ИП и малых предприятий — до 10 000 ₽, для компаний — до 100 000 ₽ за каждый незаключенный договор. За повторный проступок накажут строже.

Хранение трудового договора. Договоры, которые составили до 1 января 2003 года, хранят 75 лет, а те, что позже, — 50 лет.

В законе два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Мы уже подробно рассказывали об этом в отдельной статье. Тут кратко напомним, в чем разница между ними.

Срочный трудовой договор заключают на определенное время и в случаях из ТК РФ. Общее правило: стороны должны быть согласны работать по срочному договору.

Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный.

Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Дополнительные документы оформлять не нужно.

По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном или бумажном виде в двух экземплярах — по одному каждой стороне. На обоих экземплярах работник и работодатель должны поставить подписи. Причем на экземпляре работодателя сотрудник подписывается дважды: как сторона договора и в том, что он получил свой экземпляр.

Рассказываем, что должно быть в трудовом договоре с работником.

В дополнение к трудовому договору утверждают должностную инструкцию, в которой подробно расписывают, что конкретно делает работник. В трудовом договоре ставят отсылку на инструкцию и знакомят с ней при подписании договора.

В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение, информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по ТК РФ.

Трудовой договор составляют самостоятельно или используют образцы. Вы можете скачать типовую форму с сайта Бизнес-секретов и изменить ее под себя.

В трудовом договоре не должно быть условий, которые противоречат законодательству.

Если трудовая инспекция проверит работодателя и обнаружит такие условия в трудовом договоре, то выпишет штраф: должностному лицу — от 10 000 до 20 000 ₽, малому предприятию и ИП — от 5 000 до 10 000 ₽, средней и крупной компании — от 50 000 до 100 000 ₽.

Прежде чем составлять трудовой договор с сотрудником, нужно запросить у него документы:

Еще могут понадобиться справки об отсутствии судимости или отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. Например, первая справка нужна для работы в такси, а вторая — для сотрудников охраны.

Работа по совместительству. Тогда в договоре пишут, что это работа по внешнему и внутреннему совместительству, и указывают график работы сотрудника: максимум четыре часа в день.

Неполное рабочее время. Нужно прописать это в трудовом договоре и указать график работы. Подойдет такая формулировка: «Сотруднику устанавливается неполное рабочее время с понедельника по четверг. Режим работы — с 08:00 до 16:00».

Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать можно, дольше — нет.

Работники государственных или муниципальных учреждений. Трудовые договоры с ними составляют по тем же правилам, что и с работниками коммерческих предприятий. Можно взять примерную форму договора, утвержденную правительством, и доработать под нужды конкретного учреждения.

Законом предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора. Расскажем о наиболее популярных.

По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник могут договориться расстаться на определенных условиях, например с выплатой сотруднику 2—3 окладов. Тогда надо подписать соглашение с сотрудником и уволить его хоть на следующий день, без отработки.

Истечение срока трудового договора. Этот пункт применим только к срочным договорам. Если срок закончился, а работодатель или работник не планируют его продлевать, стороны расходятся.

По инициативе работника. Такой вид увольнения еще называют «по собственному желанию». Например, если сотрудник нашел работу ближе к дому или с более высокой зарплатой. Тогда он пишет заявление работодателю минимум за 14 календарных дней до увольнения и по истечении этого срока уходит. Однако если работодатель согласен, сотрудник может уволиться и раньше.

По инициативе работодателя. Работодатель может уволить сотрудника, например, при ликвидации организации или если сотрудник нарушает трудовую дисциплину: часто опаздывает и грубит коллегам. Во втором случае главное — собрать доказательства проступка и правильно оформить документы. Иначе работник может подать в суд, восстановиться в должности и потребовать компенсации.

Увольнение в порядке перевода. Подойдет, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.

Изменение условий трудового договора. По этой причине можно расторгнуть договор, если у работодателя изменились технологические или организационные условия труда, которые не устраивают работника. Например, у компании выросло количество заказов, и вместо пятидневной рабочей недели по 8 часов вводят посменный график 2/2 по 12 часов.

Отказ от перевода по медицинским показаниям. Если работник больше не может трудиться на своей должности из-за болезни или инвалидности, работодатель должен перевести его на другую работу. При отказе сотрудника можно уволить.

Отказ от перевода в другую местность. Если работодатель переезжает в другой населенный пункт, он может предложить сотруднику последовать за ним. Например, ранее компания работала в Казани, а теперь переезжает в Альметьевск. Если сотрудник не согласен работать на новом месте, его можно уволить.

По обстоятельствам, независящим от воли сторон. К ним относят, например, призыв сотрудника на срочную службу в армию или восстановление на работе сотрудника, который ранее был на этой должности.

Нарушение при заключении трудового договора. Бывает, что трудовой договор оформили с ошибками или сотрудника приняли на работу незаконно. Например, трудоустроили водителя, который лишен водительских прав, но не сдал удостоверение в ГИБДД, или наняли человека, которому по состоянию здоровья нельзя работать на такой должности. Если ошибку нельзя исправить, нужно предложить другие вакансии, на которые сотрудник может подойти. Если их нет, трудовой договор расторгают.

Бывает, что работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате. Например, нужно сделать сайт для компании или нанять рабочих, чтобы они сделали ремонт в офисе. Тогда можно оформить не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера, ГПХ, — подряда или оказания услуг.

По договору ГПХ лучше не работать с постоянными сотрудниками. Если кто-то из них пожалуется в суд, договор могут переквалифицировать в трудовой, а работодателя оштрафуют: ИП или малое предприятие — от 10 000 до 20 000 ₽, среднюю или крупную компанию — от 50 000 до 100 000 ₽.