Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Госзакупки Редактор: Диана Дёмина

Первый госзаказ для ИП. Как аккредитоваться на электронных площадках по новым правилам

Для участия в закупках нужна аккредитация на электронных площадках. Рассказываем, что нужно сделать, чтобы ее получить

Павел Стоянов

Павел Стоянов

Бизнес-лидер по продуктам для участников госзакупок в Тинькофф

Электронные торговые площадки — сайты, на которых проводятся торги. Сокращенно их называют ЭТП. Заказчики размещают информацию о закупках, а поставщики подают заявки. Без аккредитации на этих площадках поучаствовать в торгах не получится.

Какие есть электронные площадки для госзакупок

Нас интересуют федеральные площадки — на них проводятся закупки по 44-ФЗ. Всего их девять:

  1. Сбер А.
  2. Единая электронная торговая площадка.
  3. Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
  4. ММВБ — Национальная электронная площадка.
  5. Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
  6. Российский аукционный дом.
  7. Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
  8. Электронная торговая площадка «ТЭК-торг».
  9. АСТ ГОЗ.

Список может меняться, актуальный всегда есть на сайте госзакупок, там нет только площадки АСТ ГОЗ.

Гайд для начинающих: как участвовать в госзакупках

Наши юристы описали весь процесс простым языком, без зубодробительных формулировок. Подпишитесь и получите гайд.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что нужно для аккредитации

Участник закупок, который предлагает свои товары и услуги, называется поставщиком. Чтобы получить аккредитацию, ему нужно зарегистрироваться на сайте госзакупок. После этого поставщик автоматически получает аккредитацию на восьми федеральных площадках.

Исключение — только площадка для закупок по гособоронзаказу АСТ ГОЗ. На ней придется пройти аккредитацию отдельно.

Это новые правила, они действуют с 2020 года. Раньше аккредитацию приходилось получать отдельно на каждой площадке. Это занимало больше времени.

Как получить аккредитацию

Просто прийти и зарегистрироваться на сайте госзакупок не выйдет. Для этого сначала нужно:

  • получить электронную подпись;
  • установить на компьютер необходимое ПО;
  • завести учетную запись для ИП на портале госуслуг.

Оформить электронную подпись

Электронная подпись нужна, чтобы подписывать любые документы удаленно — без бумажной волокиты и отправки курьеров.

Как обычно выглядит отправка документов: заполнить → распечатать → вручную подписать → нанять курьера или сходить на почту, чтобы отправить.

Как с электронной подписью: в компьютере заполняете документ → ставите электронную подпись, это просто ключ в документе → отправляете по электронной почте или через специальную программу документооборота.

Бывают разные виды электронных подписей. Для госзакупок нужна самая защищенная, она называется усиленной квалифицированной электронной подписью. Иногда используют ее сокращенное название — КЭП или УКЭП.

Подпись можно получить в удостоверяющем центре налоговой или у доверенного лица удостоверяющего центра. Список ДУЦ есть на сайте налоговой.

Список ДУЦ

Чтобы работать с КЭП, понадобится:

  1. Токен — устройство для хранения ключа и сертификата электронной подписи, которое внешне похоже на флешку. Он обязательно должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. При покупке к нему выдают два сертификата: соответствия и подлинности. Они пригодятся в налоговой.
  2. Ключ и сертификат электронной подписи — их записывают на токен.

Чтобы что-то подписать, владелец подключает токен к компьютеру и вводит ПИН-код. Для безопасности ПИН-код лучше хранить в секрете.

Есть два способа оформить КЭП:

Электронная подпись: для торгов, ЭДО, отчетности, онлайн-касс и порталов Электронная подпись: для торгов, ЭДО, отчетности, онлайн-касс и порталов
  • самостоятельно через ФНС, для этого нужно заранее купить токен и взять с собой физические документы: паспорт, СНИЛС и ИНН;
  • без посещения налоговой с помощью Тинькофф — при себе нужны только паспорт, печать, если она есть, и номера СНИЛС и ИНН, покупать токен заранее необязательно.

Чтобы подпись работала на компьютере, нужна программа «КриптоПро CSP». Чтобы программа работала, нужно установить расширение для браузера «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и купить лицензию «КриптоПро CSP». Бессрочная лицензия стоит от 2700 ₽, а программу и расширение можно скачать бесплатно.

Скачать ПО для работы КЭП на компьютере

Помимо участия в торгах подпись можно использовать при сдаче отчетности, общении со специалистами ФНС и ПФР, в системах электронного документооборота и регистрации онлайн-кассы.

Почему могут отказать в выпуске подписи

В теории вам не могут отказать в выпуске электронной подписи. Но если такое случилось и вам не объясняют причину, проверьте документы. Один ИП не мог получить подпись, потому что в паспорте его фамилия «Лёвин» была написана через «ё», а в СНИЛС — через «е». После замены СНИЛС ему сделали подпись.

Установить необходимое ПО на компьютер

Перед тем как начинать регистрацию на сайтах госуслуг и госзакупок, нужно убедиться, что все программное обеспечение готово к работе. Нужно установить плагин для работы с электронной подписью и настроить рабочее место.

Плагин нужен для работы с сайтом госуслуг: без него не получится воспользоваться электронной подписью. Установить его можно, даже если пока нет личного кабинета на госуслугах.

Скачать плагин для работы с электронной подписью
Вход на Госуслуги по электронной подписи
Если нажать на кнопку «Войти с электронной подписью», система запустит поиск плагина на вашем компьютере. Если она не найдет плагин, то откроет инструкцию по его установке со ссылкой для скачивания

Браузер. Для работы с личным кабинетом на сайте госзакупок подходит только браузер с поддержкой российской криптографии — это Internet Explorer 11-й версии и выше. Остальные браузеры могут работать с ошибками.

Рабочее место. Только браузера недостаточно — еще придется настроить свое рабочее место. В этом поможет инструкция на сайте госзакупок. В ней указано, какое ПО нужно установить на свой компьютер и какие параметры выбрать.

Как настроить рабочее место для поставщика

Можно все сделать самому или привлечь техспециалиста, если в процессе регистрации на сайте госзакупок появляются ошибки и у вас не получается с ними справиться. Например, в регистрации помогают компании, которые предлагают тендерное сопровождение. Всю техническую часть они берут на себя.

Создать учетную запись на портале госуслуг

Полное название портала госуслуг — Единая система идентификации и аутентификации, или ЕСИА. Вам это нужно знать, потому что такое обозначение часто встречается в сфере госзакупок. Основная функция учетной записи на ЕСИА — без дополнительных проверок везде подтверждать, что вы — это вы.

Сайт ЕСИА

Процедура такая:

1. Завести на портале госуслуг подтвержденную запись на себя как на физлицо. Для этого нужно ввести свои данные на сайте, а потом лично подтвердить их в одном из центров обслуживания.

Адреса МФЦ, где можно подтвердить запись

Клиенты Тинькофф проходят регистрацию не выходя из дома, за 5 минут. Мы сами подтвердим вашу личность, вам останется только проверить и подтвердить актуальность данных.

Как завершить регистрацию на Госуслугах

Если профиль физлица уже есть, нужно зайти в него под своим логином и паролем.

2. Завести учетную запись для своего ИП. Заполните небольшую анкету и укажите номера ИНН и ОГРНИП. Все данные будут проверяться автоматически. На это может уйти от нескольких минут до пяти рабочих дней.

Иногда вам могут отказать в проверке — например, если вы недавно поменяли паспорт и фамилию. Нужно время, чтобы информация о вас обновилась в базах. Можно подождать несколько дней и отправить документы на повторную проверку. Если их всё равно не принимают, уточните в своей налоговой, пришли ли новые сведения о вас.

После успешной проверки вам придет письмо с подтверждением регистрации. Обязательно в настройках безопасности разрешите использовать электронную подпись при входе на площадки для госзакупок.

Настройки учетной записи на портале госуслуг
Чтобы попасть в это меню, сначала выберите пункт «Все настройки организации» в своем личном кабинете на сайте госуслуг, а потом перейдите в раздел «Настройки учетной записи»

Зарегистрироваться на сайте госзакупок

Переходим к регистрации на сайте госзакупок. Официально он называется Единой информационной системой в сфере госзакупок, сокращенно — ЕИС. ЕСИА — не то же самое, что ЕИС, это два разных сайта.

Сайт госзакупок

Процесс такой:

  1. Вставьте токен с электронной подписью в компьютер.
  2. На сайте три варианта личных кабинетов. Выберите «Личный кабинет участника закупок». При первом входе система напомнит требования к ПО.
  3. Если с настройками рабочего места все в порядке, сайт ЕСИА перенаправит на сайт госуслуг. Там нужно будет нажать кнопку «Войти с помощью электронной подписи», выбрать свой профиль ИП и ввести ПИН-код КЭП.
  4. После подтверждения личности на ЕСИА система снова вернет вас на сайт госзакупок в список типов поставщиков. Там выберите строчку «Физическое лицо РФ, индивидуальный предприниматель».
  5. После выбора типа поставщика заполните небольшую анкету. Часть данных для нее подтянется из профиля на госуслугах. Перед отправкой их необходимо проверить — изменить данные потом не получится — и подписать электронной подписью.
  6. После проверки данных информация о вас появится в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ, а потом система вышлет электронным площадкам госзакупок сообщение о том, что появился новый поставщик.

По закону регистрация может занимать до пяти рабочих дней, но обычно все происходит быстрее. Нашего ИП зарегистрировали практически мгновенно.

После регистрации можно переходить к аккредитации на электронных площадках.

Аккредитация на электронных площадках

У площадок есть день, чтобы вас аккредитовать. В реальности уведомления начинают приходить в почту уже через несколько минут после регистрации на сайте госзакупок.

Правда, часто не удается сразу зайти в личные кабинеты площадок: им нужно время, чтобы обработать информацию. На некоторые площадки мы смогли попасть только на следующий день.

Некоторые площадки помогают разобраться в том, как с ними работать, присылают вместе с приветственным письмом полезные ссылки.

С 1 января 2022 года регистрация в ЕИС и аккредитация участников закупок на электронной площадке бессрочная.

Что запомнить

  1. Аккредитация на электронных торговых площадках дает поставщикам возможность участвовать в госзакупках.
  2. Закупки по 44-ФЗ проходят на федеральных электронных площадках.
  3. Чтобы зарегистрироваться на сайте госзакупок, нужно оформить электронную подпись, установить на компьютер необходимое ПО и завести учетную запись ИП на портале госуслуг.
  4. Для госзакупок нужна квалифицированная электронная подпись, ею можно пользоваться 15 месяцев.
  5. Завести учетную запись ИП на портале госуслуг можно только при наличии подтвержденной записи физлица. В настройках обязательно нужно разрешить использование электронной подписи.
  6. Для работы с личным кабинетом на сайте госзакупок лучше всего подходит браузер Internet Explorer от 11-й версии.
  7. После прохождения всех шагов регистрации на сайте госзакупок и отправки данных в Единый реестр участников закупок вас автоматически аккредитуют на восьми федеральных площадках, кроме одной специализированной — АСТ ГОЗ.

Подробно про участие в госзакупках рассказываем в бесплатном курсе для предпринимателей «Как начать зарабатывать в госзакупках».

Участие в госзакупках с Тинькофф — это просто Предложение Тинькофф

Участие в госзакупках с Тинькофф
— это просто

  • Помощь в госзакупках на всех этапах
  • Бесплатный учебный курс для начинающих поставщиков
  • Спецсчет, банковская гарантия и электронная подпись
Подробнее

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности