«Своровали? Накажи!» Алексей Башук и Максим Ильяхов: как подготовиться, чтобы сотрудники не слили ценную информацию конкурентам

Юрист по интеллектуальной собственности и патентный поверенный Алексей Башук вместе с редактором Максимом Ильяховым написали книгу про защиту интеллектуальных прав «Своровали? Накажи!».

Книга состоит из семи частей: авторские права, отношения работника и работодателей, защита бренда, патенты, секреты производства и коммерческие тайны, франшиза и выход за рубеж. Главная идея книги: российская судебная система защищает интеллектуальные права, но при условии, что их верно оформили. В статье разберем ситуации, связанные с интеллектуальными правами работодателя и сотрудников. За остальными темами — в книгу.

Где купить книгу Алексея Башук и Максим Ильяхов «Своровали? Накажи!»

Допустим, предприниматель сам разработал приложение для смартфона — он автор произведения. По закону никто не может присвоить себе его авторство, а также без спроса использовать, копировать или перепродавать это произведение. Если кто-то нарушит его интеллектуальные права, предприниматель сможет наказать нарушителя через суд и взыскать с него компенсацию.

Теперь другая ситуация — приложение создал не сам предприниматель лично, а его сотрудник. Кому в этом случае принадлежат права?

На самом деле авторское право — это совокупность прав: имущественных и неимущественных.

Личные права. Если сотрудник разработал приложение — автор он. Это значит, что работодатель не может подписать его работу своим именем или другого сотрудника. Автор — тот, кто создал произведение, а не поставил ТЗ или заплатил за него. Забрать или купить авторское право нельзя.

Если вдруг работодатель захочет стать соавтором, надо поучаствовать в создании произведения.

Бывает, что сотрудник не горит желанием указывать себя автором, например не нравится результат. Он просит не подписывать работу его именем на сайте компании, а если надо — поставить автором своего коллегу.

Пока все хорошо — сотрудник работает у вас, дружит с коллегами и все всем довольны, — проблем быть не должно. Но если сотрудник рассорится с фирмой и решит отомстить, он сможет предъявить претензию за нарушение его авторских прав — по закону авторство неотчуждаемо.

Исключительное право. Правом на произведение можно распоряжаться и зарабатывать на этом деньги. Например, можно продать кому-нибудь лицензию — возможность использовать произведение. Это может сделать только тот, кому принадлежит исключительное право на него.

Сложность в том, что исключительное право иногда принадлежит работнику, а иногда — работодателю. Вокруг этого как раз и крутится львиная доля споров на миллионы рублей между компаниями и их бывшими сотрудниками.

Закон по этому поводу говорит так: исключительное право принадлежит работодателю, если работник создал произведение в пределах трудовых обязанностей. На практике эта фраза означает: работодатель получит исключительное право, если правильно оформит документы.

Вот что советует делать Алексей Башук, чтобы получать исключительные права на произведения, которые создают сотрудники. Смысл каждого шага — суметь подтвердить служебный характер произведения в случае спора. Именно это позволит доказать, что исключительное право принадлежит компании.

С внештатными авторами тоже надо заключать договоры, но другие. Если сотрудничаете с автором время от времени, подойдет договор заказа с условием об отчуждении права. Если покупаете уже готовое произведение — просто договор об отчуждении права.

Шаг 2. Написать про трудовые обязанности. Допустим, дизайн сайта сделал дизайнер в штате. Здесь все логично: компания специально наняла человека для дизайна, в его трудовом договоре такая обязанность есть.

Другая ситуация — дизайн сайта сделал копирайтер, прошедший пару курсов по дизайну. В служебные обязанности копирайтера дизайн не входит. В таком случае исключительные права на дизайн — у копирайтера.

Если компании понравится работа копирайтера, можно составить с ним отдельный договор, например лицензионный. Или заключить трудовой договор на новых условиях для будущих произведений. А вот старый трудовой договор здесь не поможет.

Шаг 3. Написать про передачу прав работодателю. Стоит добавить в трудовой договор пункт, что исключительные права на служебные произведения переходят работодателю.

Прописать обязанности детальнее можно в должностной инструкции. В ней описывают процесс создания произведения — кто ставит задание сотруднику, где он его делает, в какие сроки, кому сдает задание.

Это не обязательный пункт, но тоже повышает шанс доказать, что произведение — служебное, а значит, права на него принадлежат работодателю.

Шаг 5. Поставить сотруднику задачу, а потом принять в письменном виде. Мы зафиксировали в документе обязанности сотрудника. Но как доказать, что произведение сделано для работы, а не для личных целей?

Ответ — каждое задание сотруднику нужно правильно оформить: сначала поставить задачу, а потом принять.

Закон не регламентирует, как ставить и принимать задачи. Работодатель может вести задачи в специальных программах — Trello, Jira, гугл-таблицах или написать на бумаге. Главное — сохранить задание, чтобы в случае спора показать: «Вот мы дали задание сотруднику такого-то числа. А вот приняли исполнение».

В случае спора доказывать «служебность» произведения должен работодатель. Если доказать не получится, суд признает исключительное право за сотрудником.

Шаг 6. Начать использовать произведение. Если не начать использовать произведение сотрудника в течение трех лет, исключительное право вернется ему. Например, если редактор написал статью, а ее так и не опубликовали на сайте — через три года исключительное право снова у него.

Шаг 7. Выплатить вознаграждение. Заплатить зарплату сотруднику недостаточно. За произведение нужно выплатить отдельное вознаграждение.

Логика этого условия такая: зарплату платят за процесс работы над произведением, а вознаграждение — за право использовать его.

Перечислим рекомендации, как работодателю выплачивать такое вознаграждение:

Прописать порядок выплаты вознаграждения можно в трудовом договоре или завести положение о премировании работников.

Вот как это работает:

Чем больше шагов выполнит работодатель, тем больше шансов в случае спора доказать «служебность» произведения — не уступить исключительное право сотруднику, а сохранить его за собой.

С авторскими и исключительными правами разобрались — рассмотрим еще две ситуации из книги.

В России нельзя запретить сотруднику переходить к конкурентам. По закону — это ограничение свободы труда. Однако есть способ снизить вероятность, что сотрудники так поступят.

Работодатели часто пишут в трудовом договоре, что сотрудник не может работать три года после увольнения у конкурентов. Если нарушит правило, будет штраф. Правда в том, что в суде такой прием не пройдет, — судья признает условие ничтожным и отменит штраф.

Пусть такой пункт не выдержит суда, но некоторые юристы все равно советуют включить его в договор. На практике мало людей хорошо разбираются в своих правах и на всякий случай могут не нарушать такое правило.

Надо иметь в виду, что за такой ход работодателя может оштрафовать трудовая инспекция. Поэтому как поступать — каждый решает сам.

Если компания засекретит ценные данные одним из инструментов, сотрудники не смогут безнаказанно раскрывать конфиденциальную информацию, пока работают в компании и уже после увольнения.

Режим коммерческой тайны — для защиты информации. Это один из режимов защиты данных наподобие режима государственной тайны, но для бизнеса.

Режим коммерческой тайны используют для защиты организационных и экономических сведений. Например, чтобы засекретить план продаж, программу обучения сотрудников, маркетинговые исследования. Цель коммерческой тайны — сделать так, чтобы никто посторонний не смог воспользоваться этой информацией.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, нужно подготовить ряд документов и правил:

Без этого режим коммерческой тайны не будет действовать.

Секреты производства — для защиты конкретных решений и действий. Секреты производства подходят для защиты производственных и технических сведений — то есть что и как производить, а также как работать. Например, секретом производства можно считать рецепты, составы, инструкции, скрипты, еще не запатентованные чертежи. Цель этого инструмента — сделать так, чтобы никто из тех, кто имеет доступ к секретной информации, не мог использовать ее без согласия правообладателя.

Чтобы защищать секрет производства, не надо вводить какой-то специальный режим по документам. Достаточно принимать разумные меры для сохранности секретности информации: не публиковать ее в открытом доступе, поставить пароль, прописать секретность сведений в одном документе.

Регистрировать коммерческую тайну или секреты производства ни в каких ведомствах не надо. Все оформляется внутри компании с помощью юриста.

Как выбрать инструмент секретности

Также оба этих инструмента можно сочетать — одновременно вести режим коммерческой тайны, а также обозначить секреты производства.

Если сотрудник решится нарушить коммерческую тайну или выдаст секрет производства, его можно лишить премии или оштрафовать через суд до 200 000 ₽. А за нарушение режима коммерческой тайны даже возможна уголовная ответственность — до семи лет лишения свободы.