Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Книги для бизнесаРедактор: Андрей Щепин

Сначала скажите «нет»: семь принципов переговорщика по методу Кэмпа

Полезные советы о том, как контролировать ход переговоров и заключать сделки в свою пользу

Джим Кэмп — известный американский эксперт по переговорам и основатель собственного Института переговоров Кэмпа. За годы работы Кэмп подготовил 100 тысяч переговорщиков и переговорных команд в более чем 500 крупных компаниях. Авторскую методику переговоров Джим Кэмп строит в противовес популярной стратегии win-win.

Рассказываем, почему в переговорах не работают компромиссы и на чем Кэмп предлагает переговорщикам сосредоточить внимание и основные усилия.

Книга Джима Кэмпа «Сначала скажите „нет“
Кэмп обучает переговорам не только бизнес, но также общественные и государственные структуры, в том числе подразделение ФБР США, которое занимается подготовкой переговорщиков в кризисных ситуациях. В книге «Сначала скажите „нет“» собраны основные принципы, которые помогут договариваться с выгодой для себя

Почему в переговорах не могут выиграть все

В книге «Сначала скажите „нет“» Джим Кэмп прямо критикует популярную переговорную стратегию win-win. По мнению автора, на практике она не приводит к победе обеих сторон. Чаще всего ситуация такая: более опытный переговорщик добьется своего под прикрытием компромиссного решения. Например, менеджер будет расхваливать ваш товар и при этом попросить большую скидку — с обещанием выбить у руководства более выгодные условия «немного позже».

Готовность к компромиссу — это прямой путь к провальным переговорам. Часто за разговорами о взаимных уступках скрывается манипуляция: партнер в первую очередь хочет продавить сделку с максимальными выгодами для своей компании. Ваши издержки, риски и интересы его вряд ли будут интересовать. И чем более опытный переговорщик перед вами, тем выше риск поддаться на его уловки и заключить неудачный контракт.

Переговоры по методике Кэмпа

Суть методики Джима Кэмпа — научиться аргументированно отстаивать свои интересы и заключать действительно выгодные, а не компромиссные сделки. А выгода кроется в понимании реальных проблем и болей оппонента и того, как вы можете их решить — без манипуляций и хитростей.

Кэмп предлагает семь принципов, которые нужно соблюдать при любых переговорах:

  1. Не действовать из нужды.
  2. Говорить «нет».
  3. Общаться в мире партнера.
  4. Помнить о миссии переговоров.
  5. Определиться с повесткой и багажом переговоров.
  6. Следить за бюджетом переговоров.
  7. Ориентироваться на процесс, а не на результат.

Не действовать из нужды. Нужда ставит переговорщика в самую слабую позицию. В этом состоянии переговорщик теряет контроль над собой и может принимать неудачные решения. Если вы прямо показываете или внутренне считаете, что нуждаетесь в сделке, — значит, готовы соглашаться с любыми условиями оппонента. Например, снизите цену из-за угрозы потерять контракт на поставки товаров.

Чтобы вытащить себя из состояния нужды, Кэмп рекомендует менять внутренние установки. Один из способов — заменить свои запросы с «мне нужно» на «я хочу». Фокус в том, что можно чего-то хотеть, но не нуждаться в этом.

❌ Мне нужно заключить этот контракт ✅ Я хочу заключить сделку, но не нуждаюсь в ней
❌ Мне нужно начать сотрудничать с этой компанией✅ Я хочу работать с этой компанией, но не нуждаюсь в этом
❌ Мне нужно познакомиться с этим человеком✅ Я хочу пообщаться с этим специалистом, но не нуждаюсь в этом

Задача переговорщика — не ставить себя в позицию нуждающегося. Особенно когда нужду может сознательно провоцировать оппонент.

Например, если крупный холдинг просит предпринимателя поставить часть товара по заниженной цене под предлогом будущей долгосрочной сделки. Уступка со стороны предпринимателя дает возможность холдингу манипулировать нуждой и прожимать на дальнейшие послабления из-за страха потерять выгодный контракт.

Говорить «нет». Начните переговоры с решительного отказа от первого предложения. Твердое «нет» — это отрезвляющее слово для обеих сторон. Сила слова «нет» — в возможности уйти от эмоций и перейти к сути обсуждения. Причем право на «нет» есть не только у вас, но и у партнера — это можно озвучить вслух в начале переговоров, чтобы не было недопонимания.

Твердое «нет» вынуждает аргументированно объяснять причину отказа. В этом случае разговор переходит в предметное русло и поиск решения спорных вопросов. Например, когда несогласие с ценой закупки подкрепляется конкретными суммами затрат и издержек.

❌ Нет, я просто не согласен с этими условиями ✅ Нет, это предложение невыгодно нашей компании. Мы знаем ситуацию на рынке и понимаем, что наши товары стоят именно столько, с учетом всех наших затрат на производство и логистику

Твердое «нет» также исключает из разговора эмоциональное «да» или неопределенное «может быть». Эмоциональное «да» на старте обсуждения провоцирует слабого и неопытного переговорщика подсознательно считать будущую выгоду от сделки — и в результате терять концентрацию на цели переговоров. А неопределенное «может быть» вообще не вносит никакой конкретики в разговор.

Общаться в мире партнера. Когда на переговорах отбрасываются эмоциональные и неясные ответы, можно сосредоточиться на позиции оппонента. Одна из самых важных вещей, которую важно понять, — это какая боль привела его за стол переговоров. Боль — это то, что вы или оппонент считаете нынешней или будущей проблемой. С пониманием реальной боли противоположной стороны разговор пойдет в русле пользы: как эту проблему можно устранить или облегчить.

Чтобы лучше разобраться в боли оппонента, важно задавать открытые вопросы, которые начинаются со слов: что, как, почему, зачем и так далее. В то же время стоит избегать закрытых вопросов, на которые другие участники переговоров могут ответить односложно — условно «да», «нет» или «может быть».

❌ Согласны ли вы на сделку?✅ Что вы решили по поводу сделки?
❌ Вам все понравилось в первой партии товара?✅ Как вы оцениваете первую партию товара?
❌ Значит, вы отказываетесь от контракта с нашей компанией?✅ Почему вы решили остановить переговоры по контракту? Что вам не нравится в нашем предложении?

Например, реальной болью директора завода может быть поиск лучших станков на рынке за адекватные деньги, потому что нужно расширяться за небольшую сумму свободных средств.

Задача поставщика — продать оборудование, но так, чтобы оно действительно принесло пользу заводу. И в итоге можно предложить другую сборочную линию, а не ту, которую директор завода рассматривал изначально.

Найденная боль помогает не только точечно решить проблему партнера или клиента, но и проявить заботу. Например, помочь не допустить ошибку или не принять неверное решение. Можно своими словами пересказать боль оппонента — и тем самым мягко помочь ему самому увидеть возможную ошибку, а уже затем предложить свои варианты решения проблемы.

Помнить о миссии переговоров. Под миссией понимают твердые принципы, которым следует переговорщик. Миссия помогает не сбиваться с пути во время переговоров и определяет успех обсуждения — насколько результат соответствует конкретным целям и жизненной философии бизнеса. По этой логике деньги и влияние не могут быть целью переговоров — это лишь следствие успешных договоренностей в соответствии с миссией.

Миссия всегда обращается к оппоненту. Когда вы транслируете свою миссию, то не только обозначаете свои цели, но и показываете их пользу для окружающих — клиентов или партнеров.

❌ Мы считаем, что двух цветов в нашей линейке худи достаточно✅ Мы выпускаем худи всего в двух цветах, но эти цвета универсальны и отлично сочетаются со многими базовыми элементами гардероба

Проще говоря, миссия —- это фундамент всего, что мы делаем и чего хотим достичь. С ней сверяются и на ней базируются все слова и действия. Например, если ваша компания принципиально гарантирует клиентам доставку пиццы за час, вы никогда не согласитесь работать с партнером-франчайзи, который не готов соблюдать это требование.

Определиться с повесткой и багажом переговоров. Повестка переговоров помогает упорядочить темы для обсуждения, победить хаос в разговоре и определить приоритеты — даже если речь об обычном телефонном звонке.

Повестку разговора важно не только держать под рукой, но и согласовывать с другими участниками обсуждения. Это помогает избежать сюрпризов и неожиданных тем как с вашей, так и со стороны оппонентов.

Хорошая повестка переговоров так или иначе должна затрагивать пять основных пунктов:

  1. Проблемы. Это те самые боли и задачи, которые побудили вас сесть за стол переговоров.
  2. Ваш эмоциональный багаж. Это возможные недосказанности, предположения и предубеждения о вас и вашей компании — те, что могут повлиять на решение по сделке. Например, недостаток опыта, ограничения производственных мощностей или нехватка специалистов.
  3. Эмоциональный багаж противника. То же самое, но со стороны оппонента.
  4. Чего мы хотим от разговора. Это желания, с которыми обе стороны переговоров пришли на встречу, и то, чего ожидают по итогам обсуждения. Например, сейчас вы хотите увидеть только презентацию товаров, а ваш оппонент — продавить быструю сделку.
  5. Что произойдет потом. Это финальное согласование дальнейших шагов. Например, что ваш оппонент придет с готовым решением по предложению через три дня, а не «как-нибудь созвонимся на следующей неделе».

Кэмп рекомендует выкладывать эмоциональный «багаж» в самом начале переговоров — потому что даже гипотетическое недоверие может сказаться на сделке в самый неожиданный момент и стать неприятным сюрпризом.

Если обозначить эмоциональный багаж на старте, оппонент будет понимать все риски работы с вами и сможет предупредить возможные проблемы.

❌ Не волнуйтесь, с поставкой товара не будет никаких проблем✅ Я новичок в бизнесе, но у меня профессиональная команда и опытный бизнес-консультант, к которому я могу обратиться за помощью
❌ Мы с вами уже сотрудничали✅ У нас был неприятный разговор со специалистом поддержки, который нагрубил и не решил проблему. Нам важно, чтобы в сотрудничестве с нами на связи был конкретный специалист, который поможет со всеми вопросами. Вы сможете предложить нам такой сервис?
❌ У нас уже есть поставщик, но мы готовы рассмотреть и ваши условия✅ У нас есть поставщик, с которым компания работает уже десять лет, — и в отделе закупок считают, что менять поставщика сейчас рискованно. Как вы можете подтвердить, что у вас есть техническая возможность делать поставки в том объеме, который нам нужен?

Важно также уточнять эмоциональный багаж оппонентов — чтобы обезопасить себя и компанию от возможных трудностей. Понимание багажа дает возможность отказаться от сделки и не тратить время и силы на переговоры, если ограничения грозят серьезными рисками.

Следить за бюджетом переговоров. Бюджет в методике Кэмпа — это оценка времени, энергии, денег и эмоций, которые вы и ваш оппонент затрачиваете на переговоры.

Время и энергия — это ресурсы свободных часов и жизненных сил, которые фактически тратит переговорщик.

Деньги — это ресурс, который участники переговоров прямо тратят на поиск решения: стоимость рабочего часа переговорщика, затраты на командировки и перелеты и так далее.

Эмоции — самый дорогостоящий ресурс переговоров, потому что эмоциональные высказывания, угрозы или сомнения стоят участникам переговоров дополнительных затрат времени, сил и денег.

Ваша задача как переговорщика — оценить и понимать как свой бюджет переговоров, так и бюджет оппонента. А цель — увеличивать бюджет противника и минимизировать свой: в плане времени, энергии, денег и эмоций.

Грубо говоря, если договаривались за два дня командировки обсудить с руководителем компании продукт и согласовать условия сделки в спокойном деловом режиме, вам не подойдет менеджер отдела закупок, который опоздал на первую встречу, вторую перенес на неделю, да еще и нахамил по телефону.

Ориентироваться на процесс, а не на результат. Переговорщик не может точно спрогнозировать итог переговоров — потому что результат зависит от решений обеих сторон.

Еще в ход переговоров могут вмешаться форс-мажорные обстоятельства: эмоциональные всплески, болезнь, политические потрясения и прочие непрогнозируемые события. Поэтому самое верное решение — сосредоточиться на процессе. Кэмп называет эту технику «Глаза на мяч». Ее суть в том, чтобы сконцентрироваться на действиях в моменте и не тешить себя ожиданиями, на которые переговорщик не в силах повлиять.

❌ Я точно уверен, что мы заключим эту сделку!✅ Я могу отвечать только за свои действия и слова. Я могу отлично подготовиться и сделать свое лучшее предложение. Но это не гарантирует контракт с этой компанией

Также важно учитывать, что переговоры не заканчиваются подписанным контрактом. После заключения договора переговоры так или иначе продолжаются — но уже в рамках исполнения условий сделки.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Поделитесь статьей

Сейчас читают