Максим Дорофеев — эксперт по продуктивности, в течение пятнадцати лет разрабатывал программное обеспечение. Свою первую книгу «Джедайские техники» посвятил борьбе с прокрастинацией. Она вышла в 2017 году и за семь лет разошлась тиражом более 50 000 экземпляров.
В новой книге «Путь джедая» Максим Дорофеев описывает готовые действия, которые на практике помогут сократить потери времени, сил, денег, а также научиться находить эффективные решения личных и рабочих задач. Главная идея книги: люди разные, нет единого способа стать более эффективным. Нужно экспериментировать, пробовать разные методики и с помощью них создавать личный рецепт продуктивной жизни.
Как еще помочь себе, если нет ни времени, ни сил
Собрали полезные статьи о прокрастинации и личной эффективности:
Книгу Максима Дорофеева «Путь джедая» можно разделить на три смысловых блока:
- Теоретическую часть об убеждениях, нелинейности мира и отсутствии единственно правильного решения. Здесь автор описывает идеи первой книги и чего в ней не хватило.
- Аналитическую часть, где Дорофеев рассказывает о подходе самонаблюдения и формирования индивидуальной программы эффективности. Автор подробно останавливается на двух инструментах самоконтроля и самоанализа: дневнике и чек-листе, — учит формировать долгосрочные привычки.
- Практическую часть с набором действий для повышения продуктивности. Из них читатель может выбрать те, которые подойдут конкретно ему. В статье остановимся подробнее на этой части.
Для проработки навыков повышения продуктивности автор дает примеры четырех видов действий:
- Обдумывать мысли, не более одной в день. Торопиться не стоит. Если какая-то мысль кажется спорной, нужно дать ей время. Например, на вопрос «Что делать с задачами, суть которых понятна, но выполнять их нет желания?» можно найти ответ в процессе рутинной работы в течение двух-трех дней.
- Применять вакцины — действия, которые после одного исполнения дают долгосрочный эффект. Например, отключить уведомления в мессенджерах, чтобы они не отвлекали от выполнения сложной задачи.
- Выполнять практики — действия, результат которых сохраняется, пока их выполняют регулярно. Пригодится, чтобы выработать долгосрочные привычки. Например, если не получается приступить к важным делам, стоит вычеркнуть из списка 10% дел — таким образом получится освободить время на приоритетные.
- Отслеживать индикаторы — показатели, которые влияют на успех. Например, контролировать длительность и качество сна.
В статье остановимся на вакцинах — однократных действиях, которые помогают предпринимателям сэкономить время в процессе выполнения рутинных дел и сфокусировать свое внимание на задачах бизнеса.
Как сфокусироваться на задачах бизнеса
Максим Дорофеев предлагает предпринимателю протестировать 14 вакцин, чтобы определить, какие из них экономят его время и внимание. Подходящие действия читатель сможет внедрить в свои повседневные дела.
«К большинству вакцин, индикаторов и практик прилагается список комментариев. Их дали люди, которых я опрашивал в процессе работы над этой книгой. Комментарии вошли не все, я выбирал преимущественно информативные и с акцентом на негатив. Целью такого выбора было показать, что ни одна вакцина или практика не всесильна. Ничто из этого не является гарантией успеха. Это все — источники надежды. Они могут помочь. А могут и навредить. И это нормально».
Цитата из книги Максима Дорофеева «Путь джедая»
14 приемов-вакцин, которые помогут сфокусироваться на задаче:
- Установить ночной режим на экранах.
- Провести ревизию спального места на предмет светового шума.
- Установить автоматический режим «Не беспокоить».
- Установить задержку для залипательных сайтов.
- Вычистить залипательные ресурсы из закладок браузера.
- Спрятать залипательные приложения в глубину смартфона.
- Установить пустоту на новую вкладку в браузере.
- Установить плагин против рекламы.
- Отключить лишние оповещения.
- Очистить смартфон от капканов внимания.
- Удалить приложения социальных сетей со смартфона.
- Отключить уведомление о прочтении в мессенджерах.
- Удалить мессенджеры со смартфона.
- Настроить «Все прочитано» для электронной почты.
Если выполнить все эти разовые действия, свободного времени станет больше, а расфокусировки внимания — меньше.
Для удобства объединим вакцины в смысловые группы:
- Группа 1. Соблюдать режим работы и отдыха.
- Группа 2. Скрыть информацию.
- Группа 3. Скрыть оповещения.
- Группа 4. Удалить источники прокрастинации.
Как работать с вакцинами. Дорофеев акцентирует внимание читателя на мысли: между «знать» и «делать» существует огромная пропасть. В обществе ценность теоретического знания часто превышает его практическое применение. На самом деле можно прочитать тысячу книг по саморазвитию, но ничего из них не внедрить в жизни. Мало что-то узнать, нужно применить это, даже если полезная идея кажется незначительной.
Советуем работать со следующими разделами так: выбирайте наиболее подходящую к вашему состоянию вакцину и внедряйте ее постепенно, чтобы не было сопротивления. Если есть силы и желание, внедрите еще одну. После внедрения оцените, высвободилось ли у вас больше времени или внимания для важных дел, и только потом внедряйте еще две-три вакцины.
Группа 1. Соблюдать режим работы и отдыха
В первую группу собрали вакцины, которые помогут лучше высыпаться и отдыхать. Вот они:
- установить ночной режим на экранах;
- провести ревизию спального места на предмет светового шума;
- установить автоматический режим «Не беспокоить».
Установить ночной режим на экранах. Эта вакцина основана на современном взгляде на биологию сна. На уровне физиологии «день» — это время, когда в спектре окружающего света много синей составляющей, а «ночь» — когда ее мало. Пока глаз воспринимает синюю составляющую спектра, гормон сна мелатонин не вырабатывается. Как только синей составляющей спектра становится меньше, гормон поступает в кровь и мы засыпаем.
В спектре излучения экрана смартфона много синей составляющей, поэтому человеку, который использует гаджеты перед сном, сложнее уснуть. Чтобы было проще засыпать, установите приложение для фильтрации синей составляющей спектра или переключите режим на ночной в своем смартфоне.
«Я пошел еще дальше. Существует движение Go Grey Campaign — делать экран телефона черно-белым (в настройках эмуляции ограниченных возможностей). Это офигенно. Гораздо меньше развивается зависимость, соцсети не такие залипательные, мемасики не такие смешные, начинаешь относиться к телефону как к инструменту, а не источнику дофамина. Очень рекомендую такой радикализм».
Опыт читателя книги Максима Дорофеева «Путь джедая»
Провести ревизию спального места на предмет светового шума. Из описания предыдущей вакцины следует, что даже синий светодиод от зарядки может подавить выработку гормона сна. Проверьте, не мешают ли вам светодиоды от зарядки, телевизора, кондиционера, когда вы лежите в кровати.
«По моим наблюдениям, мы очень часто переоцениваем необходимость всегда быть на связи»
Установить автоматический режим «Не беспокоить». Настройте смартфон так, чтобы он уходил в режим «Не беспокоить» по расписанию. Внедряйте эту вакцину постепенно. Сначала настройте автоматическое включение «Не беспокоить» с 01:00 до 05:00, потом с 23:00 до 07:00. Можете выбрать дневные часы. Так вы не только выспитесь ночью, но и найдете время поработать над задачами. Если в телефоне нет такой функции, воспользуйтесь приложением — например, IFTTT.
Группа 2. Скрыть информацию
Во вторую группу собрали вакцины, которые помогают скрыть ненужную информацию. Вот они:
- установить задержку для залипательных сайтов;
- вычистить залипательные ресурсы из закладок браузера;
- спрятать залипательные приложения в глубину смартфона;
- установить пустоту на новую вкладку в браузере;
- установить плагин против рекламы;
- настроить «Все прочитано» для электронной почты.
Установить задержку для залипательных сайтов. Интернет создавали для экономии времени, но люди проводят в нем больше часов, чем хотели бы. Запретить себе посещать определенный ресурс не получится. Попробуйте встроить в браузер расширение — например, LeechBlock или Cold Turkey, — чтобы между моментом, когда вы щелкнули по ссылке или ввели адрес, и моментом загрузки прошло секунд 15—20. Тогда у вашей рациональной части мышления будет достаточно времени, чтобы опомниться, закрыть вкладку и пойти делать дела.
«Для меня залипание — симптом, а не проблема. Если я залипаю, обычно это значит, что я избегаю чего-то. Разбираюсь с тем, чего и почему. Когда дела нравятся и сопротивления им нет, залипания тоже нет».
Опыт читателя книги Максима Дорофеева «Путь джедая»
Вычистить залипательные ресурсы из закладок браузера. Уберите из закладок иконки тех ресурсов или программ, которые забирают больше времени, чем вы готовы им отдать. Сюда относятся развлекательные и новостные порталы, видеохостинги и соцсети. Чем сложнее будет выполнить действие, тем реже вы его станете совершать.
Спрятать залипательные приложения в глубину смартфона. Когда разберетесь с сайтами, уберите подальше от глаз приложения — пожиратели времени на смартфоне: социальные сети, игры, видеохостинги. Чем сложнее будет до них добраться через систему папок или несколько экранов прокрутки, тем реже вы ими будете пользоваться.
Установить пустоту на новую вкладку в браузере. Новая вкладка браузера содержит последние или часто посещаемые сайты и рекомендации для удобства. Человек цепляется взглядом за картинку на этой странице и затем не замечает, как уже полчаса прокрастинирует за чтением последних новостей. Чтобы этого не происходило, стоит очистить страницу через настройки браузера или с помощью расширений, например Empty New Tab Page, Blank New Tab Page или Momentum.
Установить плагин от рекламы. Максим Дорофеев считает, что современный интернет по принципу привлечения внимания близок к восточному базару. Каждый ресурс, производитель товаров, магазин хочет завладеть вниманием потенциального клиента. Не стоит на это отвлекаться, лучше установить плагины, которые блокируют рекламу. Например, Adblock Plus, AdGuard или uBlock Origin.
Настроить «Все прочитано» для электронной почты. Суть вакцины сводится к тому, чтобы настроить фильтр в почтовом ящике, который сразу отмечает каждое входящее письмо как прочитанное. Это поможет избавиться от лишнего информационного шума. Вернуться к почте и разобрать письма, то есть перевести их в задачи и записать в ежедневник или решить тут же, можно в специально отведенное для этого время.
Советы из книг: как продвигать продукт и растить продажи
Группа 3. Скрыть оповещения
В третьей группе собрали вакцины, которые помогают скрыть ненужную информацию. Вот они:
- отключить лишние оповещения;
- отключить уведомление о прочтении в мессенджерах.
Отключить лишние оповещения. Мгновенные оповещения мешают сосредоточиться на работе. Когда человек регулярно получает множество уведомлений, со временем он перестает ценить состояние сконцентрированности. Если это происходит, он начинает отвлекать других по пустякам. Например, сотрудник может приходить к руководителю каждый раз, когда у него появляется новый вопрос. А мог бы собрать вопросы, попросить о встрече и уточнить все разом.
Когда человек не может жить и продуктивно работать без оповещений, скорее всего, его мозг перегружен. В этом случае первые дни без оповещений вызовут тревогу. За несколько дней тревожность должна пройти. Если этого не произойдет, советуем обратиться к специалисту.
Отключить уведомления о прочтении в мессенджерах. В мире коммуникаций бытует убеждение: это оскорбление, если сообщение просмотрели и сразу на него не ответили. Поэтому люди часто откладывают прочтение сообщений. В итоге сообщения накапливаются, тревога растет.
Другая ситуация: человек хочет ответить на сообщение как можно быстрее, а это далеко не самое оптимальное решение. Например, руководитель может согласовать сроки до того, как посмотрит на реальный объем работ.
Из каждой ситуации есть один общий выход — отключить уведомления о прочтении. В этом случае единственным сигналом о том, что сообщение прочитали и приняли во внимание, будет ответ на него.
Группа 4. Удалить источники прокрастинации
В четвертой группе вакцин Максим Дорофеев предлагает избавиться от второстепенных дел с помощью радикальных действий. Вот они:
- очистить смартфон от капканов внимания;
- удалить приложения социальных сетей со смартфона;
- удалить мессенджеры со смартфона.
Очистить смартфон от капканов внимания. Капканы внимания — мягкие уведомления, которые отвлекают человека, если он их заметит. Например, красный кружок в углу иконки приложения. Максим Дорофеев советует выключать эти круги оповещений. Важно заходить в приложения осознанно, а не с мыслью «Да мне тут что-то написали, ну-ка, быстренько проверю…».
Удалить приложения социальных сетей со смартфона. Можно пользоваться соцсетями через браузер. Это неудобно, потому часто туда заходить не захочется. Зато поможет не отвлекаться от рабочих задач.
Удалить мессенджеры со смартфона. Аналогично с мессенджерами. Дорофеев советует оставить только версию в браузере. Тогда получится общаться в мессенджерах в асинхронном режиме, то есть в перерыве между делами: открывать приложения, обрабатывать непрочитанные сообщения, закрывать их и опять погружаться в выполнение рабочих задач.
Полезные цитаты из книги «Путь джедая»
- «Ужасно, но словосочетание „не хватает времени“ стало социально приемлемым и распространилось настолько, что люди, употребляя его, даже не задумываются о реальных причинах. Это ведь так удобно: и думать не надо, и оправдание готово. Доходит до того, что люди сами начинают верить, что им не хватает времени, и даже стараются его экономить…»
- «Один из важных навыков, который может быть нам полезен, — это умение сомневаться в том, что подсказывают нам наши органы чувств, и сверять свои ощущения с приборами. Например, верхом на оповещении ко мне влетает новая небольшая задача, и я тут же начинаю ощущать ее как важную и даже немного срочную. <...>
Стоит мне поймать импульс, толкающий меня в сторону немедленного выполнения этой задачи, и просто взглянуть в свой список, и с определенной вероятностью я увижу более важные задачи, которыми имело бы смысл заняться прямо сейчас, отложив эту, только что прилетевшую». - «Ситуация, когда заранее не до конца понятно, каким окажется результат того или иного действия, для многих дискомфортна. Люди привыкли ждать от неопределенности только плохого, потому что, как правило, именно плохое от нее и получают. Но здесь важно заметить, что неопределенность сама по себе нейтральна. <...> Если мы не вполне понимаем вероятностную природу мира, мы не способны заметить те результаты своих действий, которых не ожидали увидеть».
Расскажите о своих методах борьбы с прокрастинацией. Какие действия помогают вам выкроить лишнюю минуту для рабочей задачи?