Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Книги для бизнесаРедактор: София Стринкевич

Как беречь ресурсы мозга и эффективно распоряжаться временем

Собрали рекомендации из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники»

София Стринкевич

София Стринкевич

Училась экономить мыслетопливо

Максим Дорофеев — тренер по продуктивности. Его книга «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» стала популярной благодаря действенным техникам борьбы с прокрастинацией, которые можно сразу же начать применять в жизни, и ярким метафорам — внутренняя обезьяна и мыслетопливо.

Loading...
Автор книги страдал прокрастинацией, но потом он разобрался, почему это происходит, и разработал техники, которые помогают повысить личную эффективность

Что такое мыслетопливо и причем тут обезьяна

Прежде чем поделиться техниками для повышения личной эффективности, автор объясняет, как работает наш мозг — почему мы неделями откладываем задачи и делаем всю работу в ночь перед дедлайном.

Дорофеев опирается на модель сознания человека, которую предложил ученый-психолог, лауреат Нобелевской премии по экономике Даниэль Канеман.

По Канеману, сознание человека состоит из двух систем:

  1. Система 1 — глуповатая, но быстрая. Принимает решения автоматически, действует на основе привычек и отработанных реакций.
  2. Система 2 — умная, но медленная, ленивая и энергозатратная. Способна на оригинальные выводы и новые идеи, требует времени, внимания и сил.

Новая задача всегда поступает в Систему 1. Она пытается найти простое решение. Если задача простая, например вы за рулем и хотите повернуть направо, Система 1 принимает решение, как это сделать, автоматически и к Системе 2 не обращается.

Если задача сложная, Система 1 принимает решение и передает его дальше в Систему 2, которая может подумать сама, а может просто согласиться с Системой 1.

В качестве примера подойдет простая математическая задача про биту и мяч.

Вместе бита и мяч стоят 1 доллар и 10 центов. Бита дороже мяча на 1 доллар. Сколько стоит мяч?

Система 1 почти на автомате даст ответ — 10 центов. И только от Системы 2 будет зависеть, сможет ли она включиться, составить уравнение и подумать над правильным ответом.

Кстати, правильный ответ — 5 центов.

Систему 1 Дорофеев сравнивает с обезьяной, которой движут сиюминутные удовольствия. Именно она бóльшую часть времени за пультом управления нашего мозга. Умная Система 2 лишний раз включаться не хочет, потому что для ее работы необходим ресурс. Автор называет его мыслетопливом.

Мыслетопливо — ресурс ограниченный, и организм восполняет его медленнее, чем способен потратить. Когда заканчивается мыслетопливо, у человека заканчиваются силы, «мозг не варит», он начинает бесконечно просматривать ленту соцсетей и копить задачи, не только рабочие, но и личные. Вспомните, как иногда бывает трудно записаться к врачу или спланировать отпуск, который ждал полгода.

В научной литературе даже есть термин, который называет это состояние ego depletion, истощенное эго.

Расходуют мыслетопливо самые разные события: попытки запоминать, а не записывать поступающую информацию, страх перед большим проектом, который нужно сдать через две недели, сообщения от друзей, которые каждые пять минут приходят в мессенджеры.

Loading...
Сначала информация поступает в Систему 1, потом в Систему 2. Для работы второй системы нужно мыслетопливо, которое ограничено

Главное, что нужно сделать человеку для увеличения продуктивности, — научиться экономить мыслетопливо и не расходовать его на неприоритетные задачи.

Как экономить мыслетопливо

Приводим несколько простых техник из книги, которые помогут не копить задачи и сохранить силы.

Разгружать рабочую память. Попытки запомнить новую информацию нагружают мозг и расходуют мыслетопливо. Да и запомнить все, что услышал, практически невозможно, поэтому все задачи и идеи, которые приходят в течение дня, нужно сразу записывать. Мозг должен быть лишь резервной копией, а основным хранилищем информации — приложения на телефоне, блокноты, стикеры, календарь.

Например, все несрочные рабочие и личные задачи можно записывать на лист бумаги или в заметку на смартфоне. В конце дня выделите 10 минут, чтобы разобрать этот список — что-то внести в календарь, что-то вычеркнуть за ненадобностью, а что-то сразу сделать. Так вы не забудете забрать посылку с маркетплейса, сходить на собрание родительского комитета в детском саду и сделать подборку документов для коллег из соседнего отдела.

Есть еще одно полезное правило: если дело занимает меньше пары минут, сделай его сразу. Это поможет поздравить бабушку с днем рождения, как только об этом вспомните прямо с утра, а не досадовать в ночи, что забыли это сделать. А еще вы не будете загружать память мыслью «Надо не забыть отправить номер телефона партнера маркетологам», если сделаете это сразу, когда вас попросили.

Правильно формулировать задачи. Это помогает остановить бесконечное обдумывание задачи и того, с какой стороны к ней подступиться, и просто начать решать ее.

1. Формулировка задачи должна начинаться с глагола и отвечать на вопрос «что сделать?».

Перед вами стоит задача — запустить новый проект. По этой задаче нужно сделать несколько дел, в которых задействованы другие люди.

Сформулируйте первую задачу — встретиться с коллегой из отдела закупок.

2. Задача должна представлять собой первоочередное действие на пути к конечной цели.

Сформулируйте задачу из предыдущего пункта еще конкретнее — написать коллеге и предложить встретиться в среду в 12:00.

3. Формулировка задачи должна быть настолько простой, что она вызывает внутренний возглас: «Да проще сделать это прямо сейчас, чем записывать в блокнот!»

Уменьшить переключения. Многозадачность — это не так хорошо, как кажется. Мозг не делает несколько задач одновременно, по факту он быстро-быстро переключается с одной задачи на другую и очень быстро тратит ресурс концентрации. Исследования на людях доказывают, что те, кто практикуют многозадачность, справляются с задачами хуже, чем те, кто выполняет задачи последовательно.

Отключить лишние оповещения. Некоторые исследователи утверждают, что частые уведомления провоцируют невнимательность и даже приводят к синдрому дефицита внимания и гиперактивности. Поэтому «отключить уведомления» — простая, но действенная рекомендация, которая помогает сконцентрироваться и не отвлекаться.

Правда, в этом случае может усилиться страх пропустить что-то важное, в литературе даже есть такой термин — fear of missing out. В этом случае помогает другое простое правило: если случится что-то действительно срочное, коллеги или друзья обязательно позвонят.

Дробить крупный проект на небольшие задачи. Большая проектная задача может казаться устрашающей и непосильной. Лучше разделить ее на несколько простых дел. Задача «построить дом» кажется сложной, но если раздробить ее на «заказать материалы для фундамента», «позвонить прорабу» — можно сэкономить мыслетопливо и без дополнительных размышлений выполнять простые дела.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Поделитесь статьей

Сейчас читают

Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнесаЧитайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса
Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram