Уведомление
Бизнес должен информировать органы власти, сотрудников и контрагентов в разных ситуациях, для этого используют уведомление. Например, нельзя закрыть ООО без уведомления сотрудников или расторгнуть договор в одностороннем порядке без уведомления контрагента.
Срок подачи для каждого уведомления свой. Если подаете уведомление в какое-то ведомство, срок можно узнать в нормативном документе, который обязывает вас подавать это уведомление.
Уведомлений много, и охватить их все в одной статье не получится. В этом материале собрали те, которые пригодятся предпринимателю или компании для открытия и закрытия бизнеса, смены системы налогообложения, работы с контрагентами и предупреждения сотрудников. По ссылкам можно скачать проверенные юристом шаблоны этих уведомлений.
Уведомления для открытия и закрытия бизнеса
Нужны, чтобы уведомить Роспотребнадзор и центр занятости по месту жительства о начале и прекращении деятельности.
Уведомление о начале предпринимательской деятельности. Понадобится, если вы оказываете услуги населению. Например, у вас гостиница, ресторан, ателье, магазин или салон красоты.
Заполните два экземпляра и подайте их в Роспотребнадзор перед началом работы с покупателями. Можно отправить через Госуслуги, обычной почтой, а можно отнести лично в управление Роспотребнадзора или МФЦ.
Уведомление о прекращении деятельности ИП. До 2022 года, если вы снимались с учета как ИП и у вас были сотрудники, нужно было подать уведомление в центр занятости по месту жительства за две недели до снятия с учета.
С января 2022 года уведомление не используют. Сейчас ИП уведомляет о прекращении деятельности через портал «Работа в России».
Уведомления о смене системы налогообложения
Чтобы изменить систему налогообложения, нужно уведомить налоговую инспекцию.
Уведомление о переходе на УСН. Отправьте документ в налоговую инспекцию в течение 30 дней после регистрации ИП или компании, иначе вас автоматически переведут на ОСН.
Если переходите с другого режима, успейте подать уведомление до 31 декабря — тогда новая система будет действовать с 1 января, иначе придется ждать еще год.
Уведомление об отказе от УСН. Документ заполняют, чтобы перейти с упрощенной на общую систему налогообложения с нового календарного года. Подать его можно лично, ценным письмом или в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если отправляете почтой, заверьте подпись у нотариуса.
Важно подать уведомление вовремя — до 15 января, но учет по-новому нужно вести уже с начала года. Если не успеете подать уведомление в срок, придется ждать еще год.
Уведомление о прекращении деятельности ИП на УСН. Подайте документ перед тем, как перейти на другую систему налогообложения.
Срок подачи уведомления в налоговую инспекцию зависит от ситуации. Если ИП хочет перейти на НПД, уведомление нужно направить в течение месяца со дня перехода. В остальных случаях в течение 15 дней со дня, когда индивидуальный предприниматель отказывается от применения УСН. Например, если ИП совмещал бизнес на УСН с деятельностью на патенте.
Уведомления для работы с контрагентами
Есть уведомления, которые компания обязана отправить контрагентам.
Уведомление о форс-мажоре. Если возникли обстоятельства, при которых вы не сможете выполнить условия договора, предупредите контрагента уведомлением. Укажите в нем непредвиденное обстоятельство непреодолимой силы и предложите варианты решения проблемы. Например, если на складе произошел пожар и сгорел товар, который вы планировали отправить клиенту, подайте уведомление о форс-мажоре и сообщите о новой дате отгрузки.
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке. Расторжение договора без согласия контрагента возможно в случаях, предусмотренных законом или договором.
Утвержденной формы уведомления нет, можно составить самому или воспользоваться нашим вариантом.
Уведомления для предупреждения сотрудников
Уведомление используют во всех случаях, когда нужно что-то сообщить работнику или о чем-то его предупредить.
Уведомление о возможности отказаться работать в выходные и праздничные дни. Некоторые категории сотрудников нужно уведомить о том, что они могут отказаться работать в праздничный или выходной день. Например, это матери детей до трех лет и родители детей-инвалидов.
Если сотрудник согласится работать, уведомление подтвердит, что он вышел добровольно.
Уведомление о необходимости дать объяснение. Уведомление выдают сотруднику под подпись, если нужна объяснительная — например, если он не вышел на работу или иным образом нарушил дисциплину и вы хотите привлечь его к ответственности.
Уведомление об увольнении сотрудников в связи с закрытием ИП. Если у ИП есть сотрудники, они должны подписать перед закрытием бизнеса уведомление. Его нужно выдать в срок, прописанный в трудовом договоре.
Обязательно укажите в уведомлении дату, когда будет расторгнут трудовой договор.
Уведомление об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией компании. Отправьте документ работникам минимум за два месяца до закрытия компании. Составьте в двух экземплярах: один для сотрудника, второй для отдела кадров.
Что важно запомнить
- Уведомление — это способ предупредить о чем-либо сотрудника, контрагента или органы власти.
- Иногда составлять такой документ — обязанность, а не право бизнеса. Например, нельзя закрыть ИП, не уведомив сотрудников.
- Для некоторых уведомлений есть утвержденные шаблоны, а другие можно составить в свободной форме.
- У каждого уведомления свой срок подачи — от нескольких дней до двух и более месяцев.
