Реквизиты

Реквизиты — обязательные сведения в договоре, акте и любом другом документе. К ним относится информация об адресанте и адресате, название документа, дата, подпись и список приложений.

Реквизиты нужны для составления и утверждения документов, ведения деловой переписки. А еще физические и юридические лица совершают с их помощью финансовые операции: оплачивают счета, переводят деньги, покупают товары в интернет-магазинах и делают закупки у поставщиков.

Реквизиты ИП. ИП должен сообщать клиентам и партнерам имя, ИНН и ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер, который присваивают ИП при регистрации. По нему клиенты и контрагенты могут узнать регион и год регистрации ИП в налоговой.

При сложных сделках указывают дополнительные реквизиты:

• данные банковского счета;
• адрес постоянной или временной регистрации;
• номер телефона;
• данные о доверенности, если интересы предпринимателя представляет доверенное лицо.

Реквизиты компании. Для большинства сделок организации достаточно указать на фирменном бланке название, ИНН, контакты, юридический и фактический адрес с индексом.

Полные реквизиты организации состоят из большего количества данных. В договорах указывают:

• имя руководителя;
• КПП — код постановки на учет из 9 знаков;
• ОГРН — регистрационный номер, который прописан в выписке из ЕГРЮЛ;
• код ОКАТО — общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления;
• код основной деятельности по ОКВЭД;
• код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций — ОКПО.

Для безналичного перевода денег используют банковские реквизиты или реквизиты карты.

Банковские реквизиты. Нужны, чтобы переводить деньги со счета на счет. Например, начислять зарплату или получать деньги за товары и услуги. Банковские реквизиты состоят из реквизитов владельца счета и реквизитов банка.

К обязательным банковским реквизитам организации, ИП или обычного физлица относят:

• номер счета в банке;
• банковский идентификационный код — БИК;
• полное наименование банка, включая номер отделения или дополнительного офиса и город;
• корреспондентский счет.

Иногда дополнительно указывают ИНН и КПП банка. Если контрагент указал только номер своего счета и название банка, остальные данные можно найти на сайте его банка.

Если нужно отправить реквизиты другому человеку, например работодателю или контрагенту, можно использовать специальную функцию из раздела «Реквизиты счета» в приложении банка. Если такой функции нет, можно сделать скриншот.

В документах указывают сначала реквизиты владельца счета, а затем — банка.

Реквизиты банковской карты. Реквизиты банковской карты указывают при переводе денег с нее. Обычно нужны такие данные:

• номер карты;
• срок действия карты;
• фамилия и имя владельца;
• комбинация цифр CVV2, CVC2.

Банковские приложения упрощают операции с картой: система сохраняет, связывает и распознает введенные данные и не требует указывать их заново. Например, чтобы перевести деньги другому клиенту банка, достаточно открыть мобильное приложение, указать номер телефона получателя или выбрать его из списка контактов и ввести нужную сумму.

Для перевода денег между физлицами достаточно номера карты или номера телефона, но для перевода юрлицу дополнительно потребуются номер счета клиента, реквизиты банка, ИНН и КПП.

Реквизиты организации. Данные, по которым идентифицируют организацию: например, логотип компании, ее название, контакты, подписи должностных лиц.

Тело документа. Основная часть документа состоит из двух реквизитов: названия — например, «приказ» или «заявление» — и основного текста. В приказе Росстандарта указано, что текст документа — тоже реквизит.

Данные о судьбе документа. Например, указание об исполнении документа и отметка о направлении в дело.

Количество и содержание реквизитов зависит от типа документа.

Реквизиты можно размещать продольным или угловым способом. При продольном данные вносят по центру бланка, а при угловом — по левому краю.

Способ оформления компания или ИП выбирает самостоятельно, но обычно по центру размещают реквизиты приказов или распоряжений, а по краю — реквизиты писем.

Ниже нужно разместить текстовые данные в таком порядке:

1. Форма документа по ОКУД — в правом углу.
2. Полное и сокращенное название организации — по центру.
3. Название документа — по центру.
4. Текст документа — его выравнивают по ширине.
5. Дата составления документа, должность, подпись утверждающего лица и ее расшифровка — в одной строке.

Если к документу оформляют приложение, то его номер, название документа, к которому оно относится, и имя утверждающего лица указывают в правом углу документа.

В служебных письмах в правом углу бланка указывают отправителя и адресата.

1. Реквизиты — это данные, которые удостоверяют и позволяют опознать документ.
2. У компаний и ИП есть минимальный и расширенный список реквизитов. Полный список используют в договорах.
3. Список обязательных реквизитов ИП меньше, чем у организаций.
4. Реквизиты, которые нужны для перевода денег, можно найти в договоре или банковском приложении.