ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Это база, в которой содержатся данные обо всех компаниях и некоммерческих организациях в России. Они доступны для всех.

По запросу налоговая инспекция выдает выписки с данными о компании и копии уставных документов. Они позволяют проверить статус юрлица, поэтому их запрашивают при заключении сделок и для участия в государственных конкурсах и тендерах. Еще данные из ЕГРЮЛ нужны истцам и ответчикам в судебных разбирательствах.

Что указано в ЕГРЮЛ

• наименование организации;
• основной государственный регистрационный номер — ОГРН;
• ИНН и КПП;
• адрес компании и контактные данные руководителя;
• статус компании: действует, находится в процессе реорганизации или ликвидации, банкротства;
• виды экономической деятельности;
• учредительные документы и все их изменения;
• размер уставного капитала;
• филиалы и представительства.

ОГРН состоит из 13 цифр в формате С Г Г К К Н Н У У У У У Ч. Каждая цифра отражает информацию о регистрации:

• С — показывает, кому присвоен номер: юридическому лицу присваивают цифру 1 или 5, а государственной организации — 2, 4, 6, 7, 8 или 9;
• ГГ — последние две цифры года регистрации;
• КК — код региона;
• УУУУУ — номер записи, которая была внесена в реестр в соответствующем году;
• Ч — контрольное число, которое позволяет проверить подлинность записи. Его определяют по специальной формуле.

В ЕГРЮЛ можно вносить изменения, их включают в хронологическом порядке. Каждой записи присваивают государственный регистрационный номер — ГРН.

Выписка из ЕГРЮЛ на определенную дату актуальна до внесения новых изменений со стороны компаний. А если их не будет — действует бессрочно.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Если компания в процессе работы внесла изменения в учредительные документы или состав участников, новые данные нужно зарегистрировать. Например, придется обращаться в налоговую инспекцию, если изменились:

• название или адрес;
• организационная структура;
• представительство или филиал;
• виды экономической деятельности;
• размер уставного капитала;
• состав и количество участников юрлица или генеральный директор.

Почему могут исключить из реестра

Юрлицо могут исключить из ЕГРЮЛ по нескольким причинам:

• компания закрывается;
• компанию закрывают по решению арбитражного суда о банкротстве;
• компания реорганизуется со слиянием, разделением, выделением или присоединением.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

• обратиться в арбитражный суд;
• участвовать в аукционе, конкурсе, госзакупках;
• заключить сделку через нотариуса;
• проверить контрагента перед началом работы.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Реестр содержит конфиденциальные данные — например, паспортные данные руководителей и учредителей компании. Есть два вида справок, которые отличаются по объему сведений: обычная и расширенная.

Обычная выписка содержит только общедоступную информацию. Такую выписку может запросить любой желающий.

В расширенную входят персональные данные, поэтому ее можно получить только на собственную компанию: третьим лицам эти сведения недоступны. Еще запросить расширенную выписку могут правоохранительные и государственные органы: суд, прокуратура, полиция.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в бумажном и электронном виде — они имеют одинаковую юридическую силу.

Документ подготовят за пять рабочих дней. Можно обратиться за получением выписки в МФЦ, но тогда срок изготовления документа увеличится.

Сайт Федеральной налоговой службы бесплатно сформирует выписку, которую можно сразу же скачать и распечатать. Электронный формат имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.

Что важно запомнить

1. ЕГРЮЛ — это база налоговой службы, в которой хранятся данные обо всех юридических лицах России.
2. Из ЕГРЮЛ можно узнать, работает ли компания, получить ее реквизиты.
3. Получить данные из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо: все сведения открыты. Для этого нужно запросить бумажную или электронную выписку.
4. ЕГРЮЛ содержит конфиденциальную информацию — паспортные данные руководителей. Эти сведения налоговая служба может разглашать только по запросу правоохранительных и государственных органов. В выписке для остальных будет только ИНН и ФИО руководителя.