Оклад — сумма, которую сотрудник точно получит за полный месяц работы, если не брал больничный, не уходил в отпуск и не пропускал работу по другим уважительным или неуважительным причинам. Сумму оклада указывают в трудовом договоре.
Оклад не зависит от результатов работы. Например, если по договору оклад менеджера по продажам — 40 000 ₽, он должен получить эти деньги, даже если в этом месяце не заключил ни одной сделки.
Оклад, ставка, зарплата: в чем разница
Оклад — не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей, например из оклада, районных коэффициентов и надбавок и премии. Поэтому размер зарплаты может меняться в разные месяцы, но оклад будет одинаковым.
Может быть и так, что в компании нет премий и обязательных доплат. Тогда зарплата будет равна окладу.
Ставка — оплата труда за единицу времени или работы. Ставка может быть почасовой, за количество проданной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Например, если сотруднику установили почасовую ставку, ему оплачивают количество отработанных часов.
Как определить сумму оклада
Руководитель бизнеса может самостоятельно устанавливать величину оклада. Главное, чтобы вся зарплата за месяц, без учета районного коэффициента и доплат за особые условия труда, вроде сверхурочных, была не меньше МРОТ — минимального размера оплаты труда.
В 2024 году федеральный МРОТ — 19 242 ₽ в месяц. Регионы могут устанавливать свой МРОТ, но не ниже федерального.
В государственных учреждениях оклады могут устанавливаться указом президента для всей страны или нормативным актом региона. Например, оклад секретаря Верховного суда в России — 16 353 ₽ без учета периодической индексации.
Роструд рекомендует устанавливать одинаковые оклады для сотрудников, которые работают на одной должности по одной специальности или профессии. Если у кого-то больше опыта, этого сотрудника можно поощрить надбавкой за стаж.
Если на одной и той же должности оклад отличается, сотрудник может посчитать это дискриминацией, например по возрасту или по полу, и обратиться в суд.
Если суд встанет на сторону сотрудника, он может обязать работодателя выплатить долг по зарплате, компенсацию за ее задержку и компенсацию морального вреда.
Как указать оклад в кадровых документах
Оклад нужно прописать в штатном расписании — указать суммы для сотрудников разной квалификации. Например, для начинающего, старшего и ведущего менеджера проектов. Надбавки и доплаты тоже прописывают в штатном расписании.
Когда нового сотрудника принимают на работу, оклад указывают в трудовом договоре. Если в будущем компания или ИП решит повысить оклад сотрудника, нужно будет составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
На какие выплаты может влиять оклад
Хоть оклад — фиксированная величина и часто лишь небольшая часть зарплаты, он влияет на размер других выплат сотруднику. Например, зарплата может складываться из таких частей:
- оклада;
- оплаты труда в повышенном размере, например северных надбавок;
- повышающих коэффициентов;
- стимулирующих выплат — премий.
Все эти выплаты могут рассчитываться как доля от оклада.
Оплата труда в повышенном размере полагается за работу в суровых или вредных условиях. Например, за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях начисляют:
- районные коэффициенты — показатель зависит от территории. Например, в Мурманске районный коэффициент — 1,4, а в республике Коми — 1,6;
- северные надбавки — они зависят от стажа и возраста сотрудника и от региона. Выплата может доходить до 100% оклада.
За вредные условия труда оплата повышается минимум на 4% от окладной части.
Повышающий коэффициент используют, чтобы поощрять профессиональные заслуги работников. Руководитель бизнеса может сам определять коэффициенты и прописывать их в локальном нормативном акте. Например, за особо ответственную работу можно назначить коэффициент 2,0 — и платить работнику двойной оклад. При этом сумма оклада по трудовому договору остается прежней.
Стимулирующие выплаты — премии за объем работы, срочные задания или хорошие результаты. Премия не всегда зависит от оклада, часто это просто фиксированная сумма.
Что важно запомнить
- Оклад — это фиксированная часть зарплаты, которую сотрудник получит в любом случае, если весь месяц ходил на работу.
- Оклад не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей и быть выше оклада.
- Оклад можно устанавливать в любой сумме. Главное, чтобы общая сумма зарплаты была не ниже МРОТ.
- Оклады нужно прописать в штатном расписании, а оклад конкретного сотрудника — в трудовом договоре.
- Размеры дополнительных выплат часто рассчитываются от суммы оклада. Например, выплаты за работу с вредными условиями труда — это минимум 4% от оклада.
