Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Фискальный накопитель


Устройство, которое записывает информацию о расчетах по кассе и передает ее оператору фискальных данных, а тот отправляет ее в налоговую


Устройство, которое записывает информацию о расчетах по кассе и передает ее оператору фискальных данных, а тот отправляет ее в налоговую


Фискальный накопитель, ФН, — это чип, который устанавливают в онлайн-кассу и регистрируют у оператора фискальных данных. ФН записывает всю информацию по расчетам и шифрует ее. Общая схема работы выглядит так:

  1. Предприниматель проводит оплату по онлайн-кассе.
  2. ФН записывает и шифрует информацию о продаже — дату и время, наименование товара, сумму. Скорректировать информацию на ФН не получится.
  3. ФН формирует специальный код, который подтверждает подлинность чеков.
  4. Онлайн-касса передает чеки оператору фискальных данных, ОФД.
  5. ОФД передает данные в налоговую службу.

ФН нужны всем, кто выбивает чеки через онлайн-кассу. Использовать кассу без ФН не получится: за это может наказать налоговая.

ФН действует определенное время: 410 дней, 560 дней или 36 месяцев. Какой накопитель выбрать — зависит от типа бизнеса и системы налогообложения.

Как начать работать с фискальным накопителем

Купить ФН можно у производителя онлайн-касс — они часто продаются в комплекте — или даже на маркетплейсе. Главное, чтобы выбранный чип был в реестре налоговой службы.

Выбранный накопитель можно проверить на сайте ФНС: нужно вбить модель и ввести заводской номер.

Сервис покажет, есть ли фискальный накопитель в реестре налоговой службы

ФН устанавливают в онлайн-кассу, после этого ее нужно зарегистрировать в налоговой. Зарегистрировать кассу без фискального накопителя или с устройством, которое не входит в реестр, не выйдет.

ФН тоже нужно зарегистрировать — на сайте оператора фискальных данных, с которым заключили договор.

И кассу, и накопитель можно регистрировать самостоятельно, а можно поручить это другим компаниям — в основном с этим помогают продавцы онлайн-касс.

Когда и как заменить фискальный накопитель

Есть несколько оснований, чтобы заменить ФН. Вот пять самых распространенных:

  • закончился срок действия;
  • закончилась память ФН;
  • у онлайн-кассы изменился владелец;
  • указали неправильные реквизиты;
  • ФН сломался.

Нужно заменить ФН в онлайн-кассе и перерегистрировать кассу в налоговой, а накопитель — в личном кабинете на сайте ОФД. Подробнее об этом рассказывали в отдельной статье.

Когда могут заблокировать фискальный накопитель

Фискальный накопитель блокируется по трем причинам:

  • закончился срок действия ФН;
  • закончилась внутренняя память;
  • не передавал информацию в ОФД дольше 30 дней.

Если закончится память или срок действия, фискальный накопитель нужно заменить в обычном режиме: купить новый, перерегистрировать его в ОФД, а кассу — в налоговой.

Обычно фискальный накопитель рассчитан на 230—250 тысяч чеков в год — или 700 чеков в день. Когда память ФН закончится, касса перестанет печатать чеки. ФН нужно будет заменить, даже если срок его действия еще не вышел.

Если накопитель 30 дней не будет передавать в ОФД данные о чеках. Если в течение 30 дней касса печатает чеки, а ФН записывает всю информацию о расчетах, но не передает ее в ОФД, он заблокируется. После этого онлайн-касса не сможет печатать чеки.

Такое случается, например, если касса не может подключиться к интернету. Тогда нужно восстановить подключение — и информация о чеках отправится автоматически.

Что будет за нарушения в работе с фискальным накопителем

За нарушения в работе с онлайн-кассами налоговая может выписать предупреждение или оштрафовать: руководителей компаний и ИП — на 1500—3000 ₽, малые предприятия — на 2500—5000 ₽, средние и крупные компании — на 5000—10 000 ₽.

Что важно запомнить

  1. Фискальный накопитель — устройство, которое записывает всю информацию о продажах по онлайн-кассе и передает оператору фискальных данных. Оттуда эти сведения попадают в налоговую.
  2. Использовать онлайн-кассу без ФН не получится — за это грозит штраф.
  3. Накопители действуют разное время: 410 дней, 560 дней или 36 месяцев.
  4. Накопитель можно использовать, только если он есть в реестре налоговой службы.
  5. ФН устанавливают в онлайн-кассу. Кассу регистрируют в налоговой, а накопитель — у оператора фискальных данных.
  6. Фискальный накопитель в онлайн-кассе может заблокироваться, если 30 дней не будет передавать ОФД информацию о чеках. Или если на нем закончилась память.
Бизнес-секреты: новости, анонсы событий, советы предпринимателей

Телеграм-канал: 58 829 читателей

Бизнес-секреты: новости, анонсы событий, советы предпринимателей

Подписаться

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673


Больше по теме