Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1


Раздел 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм. Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны представлять его каждый квартал


Леонид Яковлев

Леонид Яковлев

Эксперт по праву

Раздел 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм. Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны представлять его каждый квартал


Леонид Яковлев

Леонид Яковлев

Эксперт по праву

Рассказываем, кто должен сдавать отчет и как подать уточненку, а также приводим образцы заполнения.

Кто должен сдавать отчет

Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм должны:

  • все компании, потому что у каждой есть минимум один сотрудник — директор;
  • ИП, которые нанимают сотрудников по трудовому договору;
  • иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают персонал на работу по трудовым договорам.

Исключение — компании и ИП на АУСН. Они не подают раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм.

Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1

Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм нужно четыре раза в год. По отчетным периодам 2024 года сроки сдачи такие:

  • за первый квартал — до 25 апреля;
  • за полугодие — до 25 июля;
  • за девять месяцев — до 25 октября;
  • за 2024 год — до 27 января 2025 года.

Если срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на следующий рабочий день. Например, в 2024 году таких переносов нет, а в 2025 году 25 января — суббота, поэтому раздел 2 за 2024 год нужно будет сдать не позднее 27 января 2025 года.

Способы сдачи

Способ сдачи зависит от количества работников по трудовым договорам. Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдают:

  • на бумаге или электронно — если до 10 сотрудников включительно;
  • только в электронном виде — если больше 10 сотрудников.

Отчет надо сдавать в территориальные отделения Социального фонда, СФР, по месту учета компании или ИП.

Обособленные подразделения в РФ сдают раздел 2 формы ЕФС-1 сами, по месту своего нахождения, если выполняются такие условия:

  • у подразделения есть счет в банке;
  • подразделение начисляет и выплачивает вознаграждения работникам по трудовым договорам.

Если условия не соблюдены, подразделения сами не отчитываются. За них раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм подает головное подразделение по месту своего нахождения.

Как заполнять раздел 2 формы ЕФС-1

Отчет заполняют по правилам, которые утвердил СФР. В форме ЕФС-1 заполняют титульный лист и раздел 2, который состоит из таких частей:

  • Подраздел 2.1, где рассчитывают суммы страховых взносов.
  • Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. Его заполняют организации с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы — СКЕ, государственные и муниципальные учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также физические лица — страхователи, исчисляющие взносы по нескольким основаниям.
  • Подраздел 2.2. Заполняют частные агентства занятости, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору аутстаффинга.
  • Подраздел 2.3, где указывают сведения о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

Подавляющее большинство работодателей подразделы 2.1.1 и 2.2 не сдает, поэтому мы их рассматривать не будем.

А вот титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 заполнять обязательно, даже если компания или ИП не вели деятельность и не было начислений по сотрудникам, хотя трудовые договоры с ними действовали. Подготовили шаблон для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.

Дальше рассмотрим подробно, как заполнить обязательные подразделы.

Титульный лист

Титульный лист включает в себя два подраздела: «Сведения о страхователе» и «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Сведения о страхователе. Нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП;
  • коды статистики;
  • ОГРН или ОГРНИП.

Данные для заполнения можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Коды статистики организации можно найти на официальном сайте Росстата.

Сведения о страхователе, за которого представляются сведения. Раздел заполняет только компания — правопреемник реорганизованной компании, которая уже снята с учета. Оформляют раздел, когда нужно представить или скорректировать ЕФС-1 с разделом 2, который ранее представил бывший работодатель.

Пример заполнения титульного листа раздела 2 формы ЕФС-1 за первый квартал 2024 года

Что включать в раздел 2

В шапке раздела 2 нужно указать:

  • сведения об отчетном периоде и календарном годе;
  • сведения о численности сотрудников — среднесписочной, работающих застрахованных лиц на случай травматизма, работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Сведения об отчетном периоде и отчетном годе. В поле «Отчетный период» укажите:

  • «03» — если форму подают за первый квартал;
  • «06» — за полугодие;
  • «09» — за девять месяцев;
  • «12» — за год.

При первичном заполнении раздела за отчетный период в поле «Номер корректировки» указывают «000».

Если раздел 2 заполняют при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в поле «Прекращение деятельности» укажите «Л».

Среднесписочную численность сотрудников указывают в разделе 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм. Данные приведите за период с начала года.

Пример заполнения среднесписочной численности в разделе 2 формы ЕФС-1 за первый квартал 2024 года

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:

  • базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
  • страховой тариф с учетом скидки или надбавки;
  • суммы исчисленных страховых взносов с начала года, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы истекшего квартала.

Построчное заполнение подраздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1

СтрокаЧто указывать
Строка 1Суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу работников по трудовым договорам
Строка 2Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничное пособие за первые три дня болезни работника, суточные в командировке
Строка 3Базу для начисления взносов — она равна разнице между показателями строк 1 и 2
Строка 4Из суммы в строке 3 нужно выделить сумму выплат в пользу инвалидов
Строка 5Страховой тариф, установленный для ИП и организации или для ее обособленного подразделения
Строка 6Процент скидки к тарифу, если работодатель имеет право на нее
Строка 7Процент надбавки к тарифу, если ее назначили работодателю
Строка 8Страховой тариф с учетом скидки или надбавки с тремя десятичными знаками после запятой
Строка 9Исчисленная сумма страховых взносов
Пример заполнения подраздела 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1

Подраздел 2.3. Сведения о спецоценке и медосмотрах

Данные о спецоценке берут из отчета о ее проведении. Сведения о медосмотрах вносят по заключительным актам медицинских комиссий.

Сведения о спецоценке и медосмотрах приводят на начало года. Например, если работодатель провел медосмотр или спецоценку в 2023 году, он вносит сведения о них в подраздел 2.3 ЕФС-1 за первый квартал, полугодие, девять месяцев 2024 года и год в целом. То есть весь год подраздел 2.3 будет одинаковым.

Если же спецоценка или медосмотры завершены в 2024 году, сведения о них надо будет показать в подразделе 2.3 ЕФС-1 уже в 2025 году.

В подразделе 2.3 раздела 2 указывают такую информацию:

  • общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке условий труда, и результаты ее проведения;
  • количество сотрудников, которые выполняют работы с вредными или опасными производственными факторами и подлежат обязательным медосмотрам;
  • количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Как заполнить подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1
СтрокаЧто указывать
Информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работниковКоличество сотрудников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, — на начало года. Если не было медосмотров — поставьте «0».
Количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры, — на начало года
Строка 1Информация о специальной оценке условий труда на начало года
Графа 3Общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке
Графы 4—11Количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда на начало года. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4—11 поставьте «0»
Пример заполнения подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1

Как уточнить сведения

Компания или ИП обязаны подать уточненный раздел 2 формы ЕФС-1, если занизили суммы страховых взносов к уплате. Уточненный раздел 2 — это точно такой же раздел 2 формы ЕФС-1, только заполненный корректными сведениями.

Во всех остальных случаях подача уточненного расчета — это право, а не обязанность работодателя. Например, в таких ситуациях:

  • допустили ошибки, завысившие сумму взносов;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения, которые не повлияли на размер взносов.

В уточненном разделе 2 формы ЕФС-1 указывают правильные сведения.

Номер уточненного расчета указывают на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если впервые уточнили расчет за первый квартал 2024 года, ставят номер 001.

Ответственность: штрафы за ошибки и недочеты

За несданный раздел 2 ЕФС-1 есть два вида штрафов:

  • для страхователя — компании или ИП;
  • для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. За это компании или ИП назначат штраф — 5% от суммы взносов, которая должна быть уплачена в бюджет за истекший квартал. Руководителю грозит штраф от 300 до 500 ₽.

Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов по разделу 2, а минимальный — 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Орион» забыла сдать раздел 2 расчета ЕФС-1 до 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должен был уплатить Орион, — 75 000 ₽.

Штраф: 75 000 ₽ × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

Отказ представить документы. Если по запросу СФР не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, компанию или ИП могут оштрафовать на 200 ₽ за каждый непредставленный документ, должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Партнерская программа для бухгалтеров

Предложение Тинькофф

Партнерская программа для бухгалтеров

  • Платим за клиентов, которые пришли в Тинькофф Бизнес от вас
  • Получайте процент от прибыли или фиксированную сумму
  • Выделяем персонального менеджера
Узнать больше

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

Бухгалтерия
Елена Галичевская
Елена Галичевская

Были ли сложности при заполнении раздела 2 ЕФС-1?


Больше по теме