Дайджест
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Создайте страницу бизнеса ВКонтакте и получите до 5000 на продвижение
ПодробнееПолучайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Раздел 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм, который заменил 4-ФСС. Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны представлять его каждый квартал
Эксперт по праву
Раздел 2 формы ЕФС-1 — отчет по взносам на травматизм, который заменил 4-ФСС. Компании и ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны представлять его каждый квартал
Эксперт по праву
С 2023 года сведения о взносах на травматизм указывают в разделе 2 формы ЕФС-1. В статье рассказываем, кто должен сдавать отчет и как подать уточненку, а также приводим образцы заполнения.
Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм должны:
Исключение — компании и ИП на АУСН. Они не подают раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм, даже если у них есть сотрудники.
Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм нужно четыре раза в год. В 2023 году сроки сдачи такие:
Если срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день. Например, в 2023 и 2024 годах таких переносов нет, а в 2025 году 25 января — суббота, поэтому раздел 2 нужно будет сдать не позднее 27 января 2025 года.
Способ сдачи зависит от количества работников по трудовым договорам. Раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм сдают:
Отчет надо сдавать в территориальные отделения Социального фонда, СФР, по месту учета компании или ИП.
Обособленные подразделения сдают раздел 2 формы ЕФС-1 сами, по месту своего нахождения, если выполняются такие условия:
Если же эти условия не выполняются, такие подразделения самостоятельно не отчитываются. За них раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм подает головное подразделение по месту своего нахождения.
Отчет заполняют по правилам, которые утвердило Правление ПФР. В форме ЕФС-1 заполняют титульный лист и раздел 2, который состоит из таких частей:
Подавляющее большинство работодателей подразделы 2.1.1 и 2.2 не сдает, поэтому мы их рассматривать не будем.
А вот титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 заполнять обязательно, даже если компания или ИП не вели деятельность и не было начислений по сотрудникам, хотя трудовые договоры с ними действовали. Подготовили шаблон для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.
Дальше рассмотрим подробно, как заполнить обязательные подразделы.
Титульный лист включает в себя два подраздела: «Сведения о страхователе» и «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».
Сведения о страхователе. Нужно заполнить:
Данные для заполнения можно найти в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Коды статистики организации можно найти на официальном сайте Росстата.
Сведения о страхователе, за которого представляются сведения. Раздел заполняет только компания — правопреемник реорганизованной компании, которая уже снята с учета. Оформляют этот раздел в случаях, когда нужно представить или скорректировать ЕФС-1 с разделом 2, который ранее представил бывший работодатель.
В шапке раздела 2 нужно указать:
Сведения об отчетном периоде и отчетном годе. В поле «Отчетный период» укажите:
При первичном заполнении раздела за отчетный период в поле «Номер корректировки» указывают «000».
Если раздел 2 заполняют при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в поле «Прекращение деятельности» укажите «Л».
Среднесписочную численность сотрудников указывают в разделе 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм. Данные приведите за период с начала года.
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:
Построчное заполнение подраздела 2.1 раздела 2 ЕФС-1
Строка | Что указывать |
---|---|
Суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу работников по трудовым договорам | |
Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничное пособие за первые три дня болезни работника, суточные в командировке | |
Базу для начисления взносов — она равна разнице между показателями строк 1 и 2 | |
Из суммы в строке 3 нужно выделить сумму выплат в пользу инвалидов | |
Страховой тариф, установленный для ИП и организации или для ее обособленного подразделения | |
Процент скидки к тарифу, если работодатель имеет право на нее | |
Процент надбавки к тарифу, если ее назначили работодателю | |
Страховой тариф с учетом скидки или надбавки с тремя десятичными знаками после запятой | |
Исчисленная сумма страховых взносов |
Данные о спецоценке берут из отчета о проведении спецоценки. Сведения о медосмотрах вносят по заключительным актам медицинских комиссий.
Сведения о спецоценке и медосмотрах приводят на начало года. Например, если работодатель провел медосмотр или спецоценку в 2022 году, то вносит сведения о них в подраздел 2.3 ЕФС-1 за первый квартал, полугодие, девять месяцев 2023 года и год в целом. То есть весь год подраздел 2.3 будет одинаковым.
Если же спецоценка или медосмотры завершены в 2023 году, сведения о них надо будет показать в подразделе 2.3 ЕФС-1 уже в 2024 году.
В подразделе 2.3 раздела 2 указывают такую информацию:
Как заполнить подраздел 2.3 раздела 2 ЕФС-1
Строка | Что указывать |
---|---|
Информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников | Количество сотрудников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, — на начало года. Если не было медосмотров — поставьте «0». Количество сотрудников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры, — на начало года |
Строка 1 | Информация о специальной оценке условий труда на начало года |
Графа 3 | Общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке |
Графы 4—11 | Количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда на начало года. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4—11 поставьте «0» |
Компания или ИП обязаны подать уточненный раздел 2 формы ЕФС-1, если занизили суммы страховых взносов к уплате. Уточненный раздел 2 — это точно такой же раздел 2 формы ЕФС-1, только заполненный корректными сведениями.
Во всех остальных случаях подача уточненного расчета — это право, а не обязанность работодателя. Например, в таких ситуациях:
В уточненном разделе 2 формы ЕФС-1 указывают правильные сведения.
Номер уточненного расчета указывают на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если впервые уточнили расчет за 2023 год, ставят номер 001.
За несданный раздел 2 ЕФС-1 есть два вида штрафов:
Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Компанию или ИП, которые не представили раздел 2 формы ЕФС-1 вовремя, могут оштрафовать. Штраф — 5% от суммы взносов, которая должна быть уплачена в бюджет за истекший квартал.
Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов по разделу 2, а минимальный — 1000 ₽.
Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать раздел 2 расчета ЕФС-1 до 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽.
Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.
Отказ представить документы. Если по запросу СФР не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:
Неполный отчет, например не хватает какого-то листа. Действия СФР зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:
Но даже без одного листа СФР обязан принять раздел 2 формы ЕФС-1, а потом разбираться. Если отчет сдают в последний день и нет времени исправлять, можно сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленную отчетность.
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности