Какие инструменты помогают создать современный PR-ивент

Современные PR-ивенты становятся ареной для креативных экспериментов, где каждая деталь — от места проведения до формата контента — играет важную роль в создании уникального опыта для участников. Компании стремятся интегрировать новейшие технологические достижения, художественные концепции и интерактивные элементы, чтобы превратить обычное мероприятие в незабываемое шоу. Рассмотрим стратегии таких PR-ивентов, заслуживающие отдельного внимания.

Такой формат мероприятий всегда был популярным для плодотворного общения и установления деловых связей. Однако в постпандемийный период, и далее после ухода с российского рынка многих иностранных компаний, этот тренд возобновил свою актуальность. Люди все больше стремятся к непринужденному и живому общению, которое трудно обеспечить в рамках традиционных корпоративных ивентов.

Сегодня приоритетной составляющей успешного мероприятия становится уникальный опыт, в который организаторы погружают участников, приглашая к сотрудничеству ярких медийных личностей, известных художников и модные бренды, чья философия совпадает с ДНК организатора. Этот тренд отвечает на запрос общества быть ближе к культуре и искусству в самом широком смысле.

В современном мире новые медиа играют ключевую роль в подаче информации о мероприятиях бренда. Электронная почта постепенно уступает место мессенджерам и социальным сетям, которые становятся основными инструментами коммуникационной стратегии брендов. Эти платформы обеспечивают скорость распространения информации, удобство использования и возможность получения обратной связи в реальном времени, что делает их незаменимыми в работе с представителями СМИ.

В наше время цифровых коммуникаций каждый журналист становится для бренда своего рода микроинфлюенсером. Даже если он не ведет блог с большим количеством подписчиков, выкладывая в своих соцсетях фото или рилзы с мероприятий, он уже обеспечивает ивенту дополнительный охват. Это превращает журналиста в важного союзника бренда.

Журналисты часто скептически относятся к активностям, предлагаемым брендами на мероприятиях. Ответом на это стал тренд на эффектную имиджевую подачу с креативной составляющей, способную удивить и вовлечь журналистов, побуждая их делиться увиденным с аудиторией. Для создания такого wow-эффекта бренды все чаще привлекают профессионалов из мира искусства: представителей арт-течений, разработчиков виртуальной реальности.

Искусство и технологии позволяют создать незабываемые визуальные образы, которые становятся яркими акцентами любого мероприятия. Виртуальная реальность, интерактивные инсталляции и уникальные художественные экспозиции превращают стандартные PR-ивенты в захватывающие шоу. Такое внимание к деталям и эстетике помогает брендам продвигаться в медиаполе с помощью контента.

Если основным технологическим трендом в пандемию были онлайн-трансляции, которые стали основным инструментом бизнеса, то сейчас это больше вынужденная мера, которая позволяет сэкономить бюджет на проведение мероприятия (и то не всегда), и привлечь зарубежных спикеров и экспертов. Онлайн-активности так и не смогли вытеснить офлайн-мероприятия, с их возможностью нетворкинга и непосредственного контакта с аудиторией.

Естественно, что бренды сегодня стараются подчеркнуть свою технологичность, следуя новейшим трендам, например, привлекая к проведению мероприятий искусственный интеллект, NFT-художников, разработчиков виртуальной реальности. Такой контент интересен журналистам, как ключевым лидерам общественного мнения, которые идут в ногу со временем и модой.

При развитии технологий, которыми, кстати, мы в Logos Group тоже активно пользуемся на практике, в последнее время сохраняется тренд на ламповость. Иногда, применяя старые инструменты, вызывая флешбэки из прошлого, можно лучше захватить внимание аудитории, чем при использовании целого арсенала техноновинок. Прежде чем применять ту или иную технологию в мероприятии, нужно оценить, насколько она релевантна бренду и мероприятию. Очень важно находить баланс между трендом, тем, что понравится журналистам и тем, что они должны будут донести до аудитории.

Сегодня адаптация российского бизнеса к новым условиям еще не завершена. В этом долгом переходном периоде, который длится уже два года, рынок остается очень чувствительным. Новые тренды проведения мероприятий будут появляться дальше, но компаниям нужно научиться трезво их оценивать, учитывать влияние общего информационного фона.

Российский бизнес всегда хотел быть «отличником», демонстрируя только показатели успеха, но сегодня, аудитории интересен живой, нативный опыт. Именно поэтому бизнес сегодня должен быть более открытым, не бояться рассказывать честные истории, говорить о сложностях — все это и есть тот самый уникальный опыт, который поможет компаниям верно донести свой месседж для журналистов, вызвать их доверие и побудить рассказать о нем конечному потребителю.

Организаторам мероприятий сегодня нужно быть эмпатичными к происходящим событиям, понимать и предвидеть реакцию на те инструменты, которые планируется применить при подготовке к мероприятию, чтобы оценить потенциальные точки риска. В желании развлечь и впечатлить аудиторию важно соблюдать меру и чувствовать грань, за которую не следует заходить.