Как выбрать правильную ATS?

Рынок рекрутинга никогда не стоит на месте, постоянно развиваясь. В этой сфере ежегодно появляются новые тенденции, позволяющие улучшить стратегию найма любой компании и одним из трендов 2024 года становится автоматизация процесса подбора персонала, которая невозможна без использования ATS (Applicant Tracking System или системы управления подбором и наймом кандидатов). Однако выбор правильной ATS — задача не из простых. В этой статье мы рассмотрим, как правильно выбрать ATS, чтобы она соответствовала потребностям вашей компании и повышала эффективность рекрутмента.

Использование системы автоматизации рекрутмента в сфере HR позволяет компаниям сократить время на обработку резюме, улучшить взаимодействие с кандидатами и повысить общую эффективность подбора персонала.

Прежде всего, важно понять, какие задачи решает ATS.

Сортировка и фильтрация резюме. ATS может автоматически сортировать резюме по ключевым словам и критериям, что позволяет рекрутерам быстрее находить подходящих кандидатов.

Управление базой данных кандидатов. Системы облегчают процесс найма, храня данные соискателей и формируя внешний кадровый резерв.

Автоматизация коммуникаций. ATS может автоматически отправлять кандидатам письма с уведомлениями о статусе их отклика, напоминания о собеседованиях.

Сбор аналитики в любых разрезах и хранение ее в удобном компании виде. Система позволяет генерировать отчеты, которые помогают оценить эффективность рекрутмента и выявить узкие места. Кроме того, любая система может отслеживать весь жизненный цикл сотрудника.

Одним из главных критериев при выборе ATS становится функциональность, соответствующая текущим и будущим потребностям компании. Подумайте, какие функции наиболее важны для вашей компании сейчас? Например, если вы активно пользуетесь социальными сетями для поиска кандидатов, стоит выбирать ATS, которая поддерживает интеграцию с платформами социальных медиа.

Также важно учитывать масштабируемость системы. По мере роста компании вам может понадобиться больше функций и возможностей. ATS должна иметь потенциал для расширения и адаптации под ваши новые требования. Но помните, что даже самая функциональная система будет малоэффективна, если вы не понимаете, как ей пользоваться.

Интерфейс должен быть интуитивно понятным и легким в освоении. Также важно, чтобы поставщик системы предлагал качественную поддержку, был готов оперативно решать возникшие проблемы и обучать сотрудников, предоставляя вебинары, видеоуроки и подробные инструкции.

Разные уровни доступа для различных членов вашей компании могут значительно упростить работу команды.

Например, ATS «Huntlee», созданная компанией-участником фонда «Сколково», позволяет адаптировать рабочее пространство в зависимости от ролей сотрудников. Это очень важно для HRD. Допустим, в команду требуется замена или расширение по функционалу, и в этом случае нужно, чтобы линейный сотрудник, который будет оценивать hard skills кандидата, не видел желаемую заработную плату претендента, чтобы не возникало предвзятого отношения.

Или, например, в компании есть штатные рекрутеры и внешние фрилансеры. Все они ищут кандидата на некую сложную вакансию и в этом случае не должны видеть базы друг друга, чтобы не воровать данные. При этом система позволяет не создавать дубли резюме кандидатов, что важно для подбора персонала и ограничить для фрилансеров возможность доступа к контактной информации соискателе, а также возможность скачивания полной базы компании.

Также необходимо обратить внимание на безопасность, ведь при работе с персональными данными кандидатов важна их защита. ATS должна соответствовать стандартам безопасности и законодательств. Поэтому, оптимально выбирать ATS, которая соответствует критериям: российское ПО, нахождение серверных хранилищ на территории РФ, включение ATS в реестр зарегистрированного российского ПО.

Но главное, помните, что ATS должна отвечать задачам, которые стоят перед вашей компанией, и размеру команды. Поэтому, главный совет: прежде чем выбрать систему, запрашивайте демо и временный пробный доступ, подробно изучайте весь набор функций.

Не менее важно научить своих сотрудников работать с ATS, и сделать так, чтобы переход от Excel, папочек и сотен различных файлов прошел максимально просто и легко.

Также важно обучить команду действовать единообразно, чтобы корректно использовать систему и получать единый результат. Наличие мануалов, уроков или быстрого обучения в самом функционале ATS сокращает время адаптации сотрудников к новому сервису и обеспечивает его «приживаемость» в компании. Кроме того, HRD может лично попробовать систему и оценить решения, которые предлагает сервис, и их реализацию.

Среди всего многообразия функций, которые предлагают современные ATS, есть определенный «золотой набор», который максимально полезен для улучшения поиска сотрудников и сокращения времени на закрытие вакансий. Вот основные функции, которые обязательны в работе:

Выбор правильной ATS — это стратегическое решение, которое может значительно повлиять на эффективность процесса рекрутмента в вашей компании. При грамотном выборе и внедрении ATS вы сможете не только ускорить процесс найма, но и улучшить качество подбора персонала, что в итоге положительно скажется на развитии вашего бизнеса.