За многими импортируемыми товарами строго следят компетентные органы — где купили, когда привезли, кому продали. Но есть такие товары, жизненный путь которых отслеживается до самой ликвидации, и отчитываться за них нужно каждый квартал. К такой категории относятся прослеживаемые товары, учет которых ведется с 2021 года.
Марина Пучко, таможенный аналитик ChinaToday, рассказала, что относится к категории прослеживаемых товаров, почему за ними так пристально следит государство и как их правильно импортировать из Китая.
Что такое «Прослеживаемость товаров»
Прослеживаемость товаров — это система, которая контролирует ввоз импортных товаров на территорию РФ и стран ЕАЭС. Все товары, которые есть в списке, тщательно отслеживаются ФНС. По ним контролируется оборот, учет, взаимосвязь сопроводительных документов. Любые расхождения грозят огромными рисками для бизнеса.
Прослеживаются следующие категории товаров:
- вся электроника: модули, серверы, датчики, микросхемы, мониторы;
- бытовая техника: от холодильников до тепловых насосов;
- тяжелая техника, например, погрузчики;
- товары для детей.
Но товарная категория — это слишком объемное понятие. Не все изделия, относящиеся, например, к бытовой технике или детским товарам, относятся к прослеживаемым. Например, стиральные машины — прослеживаемый товар, а посудомоечные — нет, мониторы для компьютера — прослеживаемые, а системные блоки — нет. Ясно одно — перечень не останется неизменным, он будет пополняться новыми товарами. Уже сейчас планируется добавить в него срезанные свежие и засушенные цветы. Полный список — в Постановлении Правительства № 1110 от 01.07.2021 г.
Также проверить импортный товар на факт прослеживаемости можно через сервис ФНС по четырем параметрам на картинке.
Прослеживаемость и маркировка ЧЗ — разные понятия
Прослеживаемость товаров никак не связана с обязательной маркировкой «Честный знак». Это совершенно разные формы контроля, которые нередко путают. Главное отличие в том, что маркируются товары физически — на каждую единицу наносят код, который считывается сканером, и контроль осуществляется за каждым товаром.
А при прослеживании на товары никакие метки, этикетки или КИЗы не ставятся. Специальный номер присваивается всей партии и фигурирует он только в электронных документах. Все отличия маркировки и прослеживаемости товаров собрали в таблице ниже.
Что такое РНПТ и где взять этот номер
При ввозе товара из Китая и других стран, не входящих в ЕАЭС, импортер самостоятельно составляет код партии прослеживаемых товаров, коротко РНПТ. Если предприниматель покупает прослеживаемый товар у российского поставщика, то номер РНПТ должен быть указан во входящей счет-фактуре или УПД. Если этого номера нет и вы так примете товары к учету — будут проблемы с налоговой.
Покупаете прослеживаемый товар — будьте внимательны к данным в УПД. В 11 столбце может быть указан номер РНПТ и ДТ, который имеет похожую структуру: номер таможни/дата/строка товара в декларации. У РНПТ добавился 4‑й пункт: номер конкретного товара в декларации. Поэтому, видим два знака «/» в номере в 11 столбце — это номер ТД и значит вы купили непрослеживаемый товар, видим три «/» — это РНПТ и товар подлежит прослеживанию.
Когда заканчивается прослеживаемость товаров
Предусмотрено четыре случая, когда прослеживаемые товары перестают быть такими и налоговая больше не отслеживает их путь.
Выведены из оборота. Например, в том числе там были переданы в производство, утилизированы, списаны или конфискованы.
Проданы или безвозмездно переданы физическим лицам. Если импортер продал или, например, подарил товар физлицам, налоговая прекращает прослеживание.
Вывезены из РФ. Когда прослеживаемый товар покидает страну, налоговая перестает интересоваться его дальнейшей судьбой.
Исключены из списка прослеживаемых. Правительство в любой момент может изменить список прослеживаемых товаров, добавив в него что-то или исключив. Например, так было с холодильниками белорусского производства.
Прослеживаемость и штрафы
Не секрет, что многие российские предприниматели предпочитают возить китайские товары карго. Этот способ ввоза считается более быстрым и дешевым. А вопрос с бухгалтерией и постановкой товаров на баланс решается получением закрывающих документов при оплате на расчетный счет, будто товар куплен у российской компании.
Такая схема не работает с прослеживаемыми товарами. Если вдруг нагрянет проверка, начнется раскручиваться цепочка поставки товара, в которой не будет производителя. А значит, полетят штрафы. И немаленькие.
Если вы до сих пор возили товары из списка прослеживаемых карго, самое время продумать другие варианты ввоза. Дело в том, что начиная с момента запуска системы прослеживания, штрафные санкции не применялись. Сначала компаниям и предпринимателям выделили время на адаптационный период и переход на новую систему прослеживания, потом были сложные для бизнеса ковидные времена. Но с 1 января 2026 года штрафные санкции начнут применять. И хотя нет каких-то четких указаний, можно предположить, что по излюбленной схеме ФНС проверит поставки за 3 предыдущих года.
Как правильно везти и оформить прослеживаемые товары
Единственный правильный вариант — ввозить импортные товары из списка прослеживаемых в белую. Схема простая и уже давно отработана российскими предпринимателями:
- Покупаете товар в Китае.
- Оплачиваете таможенные платежи, логистику и оформление необходимых документов — декларация или сертификат соответствия.
- При получении товара в России составляете номера РНПТ на товары и отражаете их в своих счет-фактурах или УПД.
Единственная проблема, которая может возникнуть при белой доставке — ввоз брендовых товаров. К сожалению, большинство прослеживаемых товаров, например, электроника и бытовая техника, имеют зарегистрированную торговую марку и ввозить их в Россию можно только по специальному разрешению правообладателя. Есть 4 варианта решения проблемы.
Решение 1. Перед закупкой проверить товар по базе Таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности. Достаточно ввести наименование товара и название бренда. Например, при написании этой статьи мы проверили три китайских бренда, популярных в России: Hisense, Haier и Midea. Первый бренд внесен в ТРОИС, поэтому, чтобы его ввести в белую, потребуется разрешение правообладателя.
А вот брендов Haier и Midea еще нет в базе таможни по объектам интеллектуальной собственности. Соответственно, партию товара на таможне могут пропустить. Но за точной информацией обратитесь к компании по ВЭД с Китаем, через которую будете оформлять белую поставку.
Решение 2. С 2022 года в России разрешен параллельный импорт — ввоз брендовой продукции без согласия правообладателя. Минпромторг составил список таких товаров и в него вошли и те, которые находятся под строгим присмотром налоговой службы — бытовая техника, электроника и прочее.
Параллельный импорт — это не контрафакт. Чтобы ввезти такие товары в белую, нужно закупать их в Китае у официального дилера, который может подтвердить оригинальность продукции и предоставить все необходимые документы.
Если ваш товар легальный, куплен у официального дилера и входит в список Минпромторга, смело оформляйте белую доставку, при получении партии формируйте номера РНПТ и ставьте товар на баланс по счет-фактуре или УПД. Проблем с законом, таможней и налоговой службой у вас не возникнет.
Решение 3. Вместо закупки готовой продукции в Китае,завозить детали. Товар будет считаться произведенным в России, а значит, не прослеживается.
Решение 4. Если в белую никак не привезти товар, то везите карго с оплатой на р/с. При таком способе оплаты вы получаете закрывающие документы: ДКП, накладная или УПД — если работаете с НДС. Но в номенклатуре и закрывающих документах не должно быть указано:
- название товарной группы. Например, «Производственно-техническое оборудование»;
- точное название самого товара. Например, «морозильная камера»;
- общепринятый артикул. Например, «Оборудование W4D400-CP12-36».
А как можно:
- обобщайте. Например, «запчасти в ассортименте»;
- используйте внутренние артикулы, то есть те, которые будут понятны только вам. Например, модуль — «комплектующие МД20», датчик — «комплект оборудования ДА2010».
Далее ваш бухгалтер сможет разукомплектовать номенклатуру на конкретные наименования. Чтобы было проще вести бухгалтерию компании.
Резюме
Чтобы минимизировать риски в закупке прослеживаемых товаров рекомендуем:
- возите их в белую. Так получите все документы и РНПТ;
- на крайний случай: возите карго с оплатой на расчетный счет компании;
- следите за правильностью заполнения закрывающих документов.
Так вы сократите риск долгих проверок и штрафов.
А на какой стороне вы: карго или белая доставка?