Как бизнесу работать с новой системой прослеживаемости товаров

С 8 июля в России заработал новый закон о прослеживаемости товаров — государство начало контролировать движение импортных товаров из списка прослеживаемых. Разбираем, как работает новый закон, какие товары относятся к прослеживаемым и что с этим делать бизнесу.

В отличие от обязательной маркировки, с помощью прослеживаемости государство контролирует не каждую единицу товара, а всю партию.

Новый закон касается бизнеса, который работает с импортными товарами из списка прослеживаемых: закупает за границей, перепродает, утилизирует, конфискует, передает и вывозит их из страны.

Собрали пошаговую инструкцию, как действовать компаниям и ИП, которые работают с импортными товарами из списка прослеживаемых:

1. Перейти на электронный документооборот.
2. Проверить остатки товаров.
3. Получать регистрационный номер партии — РНПТ — на товары из списка прослеживаемых.
4. Указывать РНПТ в первичных документах.
5. Сдавать в налоговую отчетность обо всех операциях с прослеживаемыми товарами.

Дальше рассмотрим каждый пункт подробно.

Для этого бизнесу нужно получить электронную подпись для сотрудников, которые будут отправлять отчетность, и заключить договор с оператором электронного документооборота.

1. Посмотреть список в постановлении правительства. Для этого возьмите счет-фактуру, договор или другой первичный документ и посмотрите в нем код ТН ВЭД. Сравните его с кодами из списка.
2. С помощью сервиса на сайте налоговой. Здесь можно проверить товары по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2, по названию товара, номеру декларации или открыть полный перечень прослеживаемых товаров.

Этот номер компании и ИП получают один раз — при ввозе товара в Россию или перед совершением любых операций с товарами, которые есть в остатках. Дальше с помощью РНПТ налоговая будет отслеживать движение этих товаров. Для остатков, импортируемых товаров и товаров, которые уже ввезли в Россию и перепродают, алгоритм получения РНПТ будет разный.

Подать уведомление можно в любое время — но обязательно до того, как будете совершать любые операции с товаром.

Если вы ничего не собираетесь делать с этим холодильником, уведомление подавать не обязательно. Например, вы хотите использовать холодильник для нужд компании, а продавать или утилизировать его не собираетесь. В таком случае получать РНПТ не нужно.

Товар ввозят из стран, которые не входят в ЕАЭС. В такой ситуации компании и ИП уже не подают уведомление в налоговую, а самостоятельно формируют РНПТ. РНПТ состоит из номера таможенной декларации и номера товара в декларации.

Налоговая получает от таможенной службы информацию о ввозе товара и формирует такой же номер. Обмениваться документами с налоговой в таком случае бизнесу не нужно.

Товар уже находится в России. Например, ИП закупает импортные холодильники у компании «Холод». В этом случае ИП должен убедиться, что в первичных документах указан РНПТ.

Если номера в документах нет, нужно попросить компанию «Холод» исправить первичные документы и указать в них РНПТ.

Бизнес должен указывать РНПТ:

• в счете-фактуре или универсальном передаточном документе — при сделках с компаниями и ИП;
• в отчете или декларации по НДС — чтобы отчитаться перед налоговой о любых операциях с прослеживаемыми товарами.

Если компания или ИП продает товар физическому лицу, РНПТ в чеке указывать не нужно, но эту операцию обязательно вносят в отчет или декларацию по НДС.

Отчитываться об операциях с прослеживаемыми товарами должны все компании и ИП, которые участвуют в их обороте.

В отчетности нужно указывать любые операции, которые вы совершали. Если вы импортировали прослеживаемые товары, покупали их у поставщика в России, продавали, вывозили из страны или утилизировали — это нужно указать.

Отчитываться перед налоговой нужно раз в три месяца — до 25-го числа, следующего за отчетным кварталом.

В зависимости от того, отчитывается бизнес по НДС или нет, в налоговую нужно предоставлять разные документы.

Бизнес отчитывается по НДС. Какую отчетность сдавать в налоговую, зависит от операции, которую компания или ИП совершает с товаром.

Алгоритм действий зависит от того, в какую страну вы вывозите товар.

Если экспортируете товар в страны, которые не входят в ЕАЭС.Бизнесу не нужно отправлять уведомление в налоговую — таможенная служба сама передаст информацию.

Прослеживаемость заканчивается, если товары:

1. Выбыли из оборота — бизнес передал товар в производство или на утилизацию, или товар конфисковали у компании или ИП.
2. Проданы физическим лицам для личных нужд, а не для ведения бизнеса.
3. Вывезены из России.

Во всех случаях бизнесу нужно сдать в налоговую отчет об этих операциях.

Но если по каким-то причинам покупатель-физлицо вернет холодильник, то прослеживаемость возобновится: ИП снова будет должен сдавать отчет о любых операциях с этим товаром.

1. Закон о прослеживаемости товаров касается всех компаний и ИП — система налогообложения значения не имеет.
2. Чтобы государство могло следить за оборотом прослеживаемых товаров, компании и ИП должны получать РНПТ и указывать его в первичных документах и отчетах.
3. Бизнес должен отчитываться перед налоговой о любых операциях с прослеживаемыми товарами.
4. Все документы и отчеты в налоговую нужно сдавать через систему ЭДО.
5. Прослеживаемость заканчивается, если товар передали в производство, утилизировали, продали физлицу для личных нужд или вывезли из России.