Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Бизнес с нуляРедактор: Елена Галичевская

В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД подают в пенсионный фонд о сотрудниках, занятых по трудовым договорам

Сергей Скрябин

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

Разбираем с экспертом, как часто нужно подавать отчет и как правильно заполнить форму СЗВ-ТД.

Кто сдает СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели — российские компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.

Представлять СЗВ-ТД нужно только по сотрудникам, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, в том числе по тем, кто работает по совместительству или дистанционно. По сотрудникам, которые работают по гражданско-правовым договорам, сдавать отчет не нужно.

Особенность отчета в том, что его не нужно подавать регулярно. СЗВ-ТД сдают, только если произошло какое-то кадровое событие:

  • сотрудника приняли на работу или уволили;
  • сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
  • перевели на другую постоянную работу в рамках компании;
  • по решению суда сотрудника лишили права занимать какую-то должность или выполнять работу;
  • компанию или должность переименовали, сотруднику присвоили вторую профессию или другую квалификацию с записью в трудовую книжку.

Если кадровых изменений не было, значит, в ПФР сообщать не о чем и отчет сдавать не нужно.

Куда и в какие сроки подавать СЗВ-ТД

Для разных кадровых событий сроки различаются, собрали их в таблице.

Основание для сдачи отчетаСрок подачи
Прием на работу или увольнение сотрудникаНе позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении. Если приказ о приеме не издавался — на следующий рабочий день после даты заключения трудового договора. Например, если сотрудник уволился 25 марта 2022 года, СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 28 марта 2022 года, поскольку 26 и 27 марта — выходные
Во всех остальных случаях, например при переводе на другую постоянную работу, переименовании компанииНе позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события. Например, если перевод был в октябре, СЗВ-ТД нужно сдать до 15 ноября

Сдать СЗВ-ТД нужно в электронном виде, если в компании более 10 сотрудников. Если сотрудников 10 и менее, можно сдать на бумаге.

Представлять форму СЗВ-ТД надо в пенсионный фонд по месту учета ИП, компании или обособленного подразделения.

Как заполнить СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают по форме, утвержденной пенсионным фондом. Заполняют форму на основе внутренних документов: приказов, распоряжений, трудовых договоров. На каждого сотрудника оформляют отдельную форму СЗВ-ТД.

Правила заполнения и сдачи СЗВ-ТД по срочным и бессрочным трудовым договорам одинаковые.

Loading...
Пример заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу

Сведения о страхователе. Сюда вносят стандартную информацию о компании или ИП. Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» нужно заполнять только работодателю-правопреемнику — если нужно изменить информацию, которую ранее предоставил реорганизованный работодатель.

Сведения о зарегистрированном лице. Нужно внести данные сотрудника, на которого подается форма.

Сведения о трудовой деятельности. В графе 3 нужно написать причину, по которой подается отчет. У каждой причины есть свое название, его пишут заглавными буквами.

Правила заполнения графы 3 таблицы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

Кадровое событиеЧто писать в графе 3
Прием на работуПРИЕМ
Перевод на другую работуПЕРЕВОД
Изменение названия компанииПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Присвоение работнику второй и последующей профессии, специальностиПРИСВОЕНИЕ
Увольнение с работыУВОЛЬНЕНИЕ
Лишение судом права занимать должность или выполнять работуЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Графу 4 заполняют в двух случаях:

  1. Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера, в графе ставят код «РКС».
  2. Если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — код «МКС».

В графу 5 вписывают название должности — с данными о квалификации и структурном подразделении, как они указаны в трудовом договоре.

Как узнать код выполняемой функции

Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять при приеме на работу или переводе, при других кадровых событиях это не обязательно. Код берут из общероссийского классификатора занятий.

Для СЗВ-ТД нужно выбирать код, который состоит из четырех цифр и контрольного числа.

Примеры кодов для некоторых должностей

Вид деятельностиКод выполняемой функции
Руководитель компании1120.9
Бухгалтер2411.6
Экономист2631.5
Юрист2611.8
Секретарь4120.1
Системный администратор2522.4

Если у сотрудника несколько трудовых функций, выбирают код той, которую сотрудник выполняет больше. Например, бухгалтер выполняет обязанности кассира, но бухгалтерской работы у него больше. Значит, в СЗВ-ТД нужно указать код 2411.6.

Штрафы за непредставление СЗВ-ТД

Если работодатель подал СЗВ-ТД несвоевременно, предоставил неполную или недостоверную информацию, сдал отчет с ошибками, пенсионный фонд может выписать штраф — от 300 до 500 ₽.

Привлечь к ответственности могут руководителя или уполномоченного им сотрудника, который занимается кадрами.

Предложение Тинькофф

Гибкий зарплатный проект

  • Открывать счет в Тинькофф необязательно
  • Платежи на карты любых банков
  • Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Подробности

Сейчас читают

Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнесаЧитайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса
Читайте наш Telegram и будьте в курсе событий бизнеса

Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей

Читать Telegram