Представлять
Отчет подают в пенсионный фонд, если произошло кадровое событие: например сотрудника приняли на работу или уволили, перевели на другую постоянную работу или в судебном порядке лишили права занимать должность.
Когда нужно подавать отчет и как это сделать — в статье «В каких случаях и в какие сроки надо подавать сведения по форме

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.