Коды ОКВЭД для онлайн-школы: зачем нужны и как выбрать

Когда открываете онлайн-школу, нужно выбрать коды ОКВЭД. Они показывают государству, банкам и контрагентам, чем занимается бизнес. Как правильно выбрать коды ОКВЭД для онлайн-школы, какие есть ограничения и что будет, если вести деятельность не по своим кодам, — рассказываем в статье.

Код ОКВЭД указывают в заявлении о регистрации новой компании или ИП. В заявлении надо указать хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически не ограничено.

В заявлении надо указать код, который состоит минимум из четырех цифр.

85.41 — «Образование дополнительное детей и взрослых». Более общий код, например просто 85, указать нельзя.

Код из четырех цифр включает в себя все остальные коды с пятью или шестью цифрами, которые в него входят. Например, если указать 85.41, то сюда войдут 85.41.1, 85.41.2 и 85.41.9.

1. Определиться со своей деятельностью: чем компания или ИП планирует заниматься, где и для кого? Например, человек регистрирует ИП, планирует проводить онлайн-курсы и тренинги по определенным программам с выдачей дипломов.
2. Выписать все коды деятельности, которые подходят бизнесу: должен быть один основной и несколько дополнительных.
3. Уточнить, нужна ли лицензия по этому коду, какие взносы на травматизм, есть ли ограничения по режимам налогообложения.
4. Заполнить заявление о регистрации и указать в нем все выбранные коды.

Основной код деятельности — это направление, которое будет приносить больше всего денег. Такой код должен быть один.

Предприниматель планирует проводить от своего имени курсы и тренинги. Ищем в классификаторе ОКВЭД раздел «Образование» — код 85.

Курсы и тренинги — это дополнительное образование, его код 85.4. Но его указать нельзя, так как код должен состоять из четырех цифр.

Смотрим дальше на группы. 85.41 — это дополнительное образование для детей и взрослых, можно в заявлении указать его. Но точнее описывает деятельность код 85.41.9. Он включает тренинги и курсы для разных профессий, хобби и занятия для личного роста.

Можно выбрать общий код 85.41, если предприниматель в будущем рассматривает варианты добавить еще курсы на другие темы, либо выбрать узкий код и указать только 85.41.9.

Собрали в классификаторе варианты подходящих кодов ОКВЭД для обучения онлайн.

Возможные основные коды ОКВЭД для онлайн-школ

От основного кода зависит:

• получит ли бизнес льготы от государства. Например, может ли ИП воспользоваться налоговыми каникулами;
• тариф взносов на травматизм, по которому рассчитывают страховые взносы на сотрудников.

Если код не подтвердить, СФР посчитает взносы по максимальному тарифу из кодов ОКВЭД, указанных при регистрации.

После того как выбрали основной код, надо указать дополнительные коды деятельности.

Дополнительная деятельность может сопутствовать основной — например, онлайн-школа занимается образованием и продает книги. Или это может быть деятельность, которую вы собираетесь добавить в будущем: например, сейчас вы занимаетесь только образованием, а дальше хотите создать свой ютуб-канал и размещать там рекламу.

Примеры дополнительных кодов ОКВЭД для онлайн-школы

Выбрать можно любое количество кодов ОКВЭД, в законе нет ограничения.

Мы рекомендуем не указывать много кодов просто так, на всякий случай, а выбирать только нужные. Для банков и налоговой много кодов выглядит подозрительно: часто так делают потенциальные фирмы-однодневки.

В обеих формах лист с кодами ОКВЭД заполняют одинаково.

Заполненное заявление об изменении кодов подают:

• лично в налоговую или МФЦ по месту жительства вместе с пакетом документов для регистрации компании или ИП;
• через нотариуса. Он заверяет подпись на заявлении и отправляет его в налоговую;
• на сайте ФНС через сервис «Государственная регистрация бизнеса» или на портале госуслуг. В этом случае нужна электронная подпись или мобильное приложение «Госключ» и загранпаспорт с чипом.

Если в заявлении будет ошибка, налоговая ее не исправит. ИФНС расценит это как сообщение неверных сведений и может отказать в регистрации. Если самостоятельно подобрать коды не получается или боитесь ошибиться, можно поручить подбор кодов юристам.

Если компания или ИП решает сменить вид деятельности на тот, что не был указан при регистрации, нужно добавить или поменять код ОКВЭД. Сделать это можно в любой момент. Уведомить налоговую нужно в течение трех дней с момента изменений в бизнесе.

Порядок действий для ИП и ООО отличается.

Индивидуальный предприниматель заполняет заявление по форме № Р24001 на сайте налоговой службы, отправляет через сайт или приносит лично. Госпошлину за это платить не нужно. Налоговая внесет изменения в ЕГРИП за пять рабочих дней со дня представления документов.

В ООО директор подает заявление по единой форме № Р13014 теми же способами, которыми регистрировали ООО. Как заполнять форму, зависит от того, нужно ли менять устав общества.

В уставе ООО «Шоколадная фабрика» указан вид деятельности — оптовая торговля. Компания открывает розничный магазин. Такого вида деятельности в уставе нет, и там не сказано, что можно заниматься другой разрешенной деятельностью. Теперь из-за изменения кодов ОКВЭД придется менять устав.

Если нужно менять устав, то в форме указывают причину «внесение изменений в учредительный документ».

Если устав менять не нужно из-за изменения кодов ОКВЭД, в форме указывают «изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Предприниматель открыл онлайн-школу, сам ведет вебинары, а потом собрал полезный материал в электронную книгу и разместил за деньги на своем сайте. Но если при регистрации он не указывал код ОКВЭД на дополнительную деятельность «Издание книг», это может вызвать подозрение у банка, почему вдруг он получает деньги за книгу.

Разбирательство с налоговой. Налоговой важно, чтобы фактическая деятельность бизнеса совпадала с заявленным кодом ОКВЭД.

Возможные запросы от банка. У банка могут возникнуть вопросы к бизнесу, если получать деньги по одной деятельности, когда зарегистрирована другая. Например, бизнес зарегистрирован как строительная компания, а получает деньги по договорам о проведении семинаров для сотрудников.

Вопросы от потенциальных партнеров. Отсутствие нужного кода ОКВЭД может вызвать вопросы у контрагентов и заказчиков при участии в госзакупках. Некоторые компании перед крупным контрактом с новым партнером проверяют его выписку и смотрят на коды. Если нужного кода нет, они могут начать сомневаться, надежная ли это компания.

Для госзакупок наличие правильных кодов — обязательное условие. Заказчики проверят коды потенциального поставщика и отклонят заявку, если в выписке не будет соответствующей деятельности.