Сейчас обязательная маркировка «Честный знак» распространяется на многие товары повседневного спроса, например обувь, шубы, духи. Этот список дополняют каждый год, и планируется, что скоро маркировать нужно будет все потребительские товары.
Как работать с маркировкой на маркетплейсах
Если вы работаете и на других маркетплейсах, у нас есть пошаговые инструкции:
Что такое система «Честный знак» и зачем она нужна
«Честный знак» — это национальная система маркировки товаров. Она позволяет отследить путь каждого товара от производителя до конечного покупателя. Работает это так: каждому товару присваивают уникальный код и наносят на продукцию специальную маркировку — код Data Matrix.
Дальше коды передают по цепочке вместе с товаром: от производителя к оптовому продавцу, затем к мелкооптовому, потом к тому, кто продает товары в розницу конечным потребителям. Коды передаются от одного контрагента другому через универсальный передаточный документ, УПД. Информация о том, на какой стадии продажи находится товар, поступает в систему «Честный знак».
Таким образом, система делает всю цепочку продаж более прозрачной. Это помогает уберечь покупателя от контрафакта и отследить некачественные аналоги товаров.
Важно не путать обязательную маркировку системы «Честный знак» и этикетку со штрихкодом. Штрихкод — это опознавательный знак, который нужно наносить на любой товар, по нему сотрудники маркетплейса принимают и учитывают продукцию продавца.
Если товар подлежит обязательной маркировке, нужно дополнительно распечатать код маркировки Data Matrix и наклеить на внешнюю упаковку рядом со штрихкодом.
«Продавец может сэкономить на этикетках со штрихкодами и на труде упаковщиков. У „Честного знака“ есть возможность добавить на этикетку со штрихкодом код Data Matrix. Для этого нужен специалист, который сделает шаблон и вставит его в API-систему „Честного знака“. Мы нашли такого и теперь распечатываем из личного кабинета одну этикетку, на которой есть сразу два кода: код обязательной маркировки и штрихкод Яндекс Маркета».
Анастасия Павлова
Основательница бренда LeoHome
Как начать работать с товарами, которые подлежат обязательной маркировке
Чтобы работать с маркированными товарами, нужно сначала зарегистрироваться в системе «Честный знак». Это обязательная процедура для всех участников товарооборота: производителя, импортера, продавца. Даже если селлер занимается дистрибьюторским бизнесом и перепродает чужую продукцию, ему тоже нужно подключиться к «Честному знаку».
Как маркировать товары, если продавец работает по модели FBY
Если продавец передает товары на склад маркетплейса, чтобы сама площадка занималась заказами, порядок действий будет такой:
- Получить коды Data Matrix и промаркировать каждую единицу товара.
- Ввести товары с кодами в оборот.
- Проверить коды ТН ВЭД в карточке Яндекс Маркета.
- Передать коды Яндекс Маркету.
- Отправить маркетплейсу УПД.
Шаг 1. Получить коды Data Matrix и промаркировать каждую единицу товара. Если продавец перепродает товары, он получает коды от поставщика или производителя по универсальному передаточному документу, УПД. Если продавец — производитель, ему нужно самостоятельно получить коды в системе «Честный знак» и промаркировать ими товары. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
Шаг 2. Ввести товары с кодами в оборот. Это нужно сделать в личном кабинете системы «Честный знак» до поставки товаров на маркетплейс.
Шаг 3. Проставить коды ТН ВЭД в карточке товара на Маркете. ТН ВЭД — это коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности. По ним Яндекс Маркет самостоятельно определяет, нужна ли товару обязательная маркировка. Код указывают при создании и заполнении карточки. Если сделать в нем ошибку, Яндекс Маркет не поймет, что товар подлежит обязательной маркировке. В таком случае выводить промаркированный товар из оборота после продажи селлеру придется самому.
Шаг 4. Передать коды Яндекс Маркету эксель-файлом. Шаблон файла можно скачать в личном кабинете Яндекс Маркета. Коды в него лучше не вносить вручную, а считать сканером и автоматически вставить в таблицу.
Внести коды в таблицу нужно до создания поставки на склад маркетплейса.
Шаг 5. Отвезти товары на склад маркетплейса. Сначала нужно дождаться, когда площадка проверит поставку и примет товары. После приемки в личном кабинете маркетплейса появится универсальный передаточный документ, УПД. Он нужен, чтобы официально передать маркированные товары Яндекс Маркету. Так в системе «Честный знак» будет информация, что продавец — маркетплейс.
Шаг 6. Отправить маркетплейсу УПД. Это нужно сделать после того, как маркетплейс принял и проверил поставку. Скачать УПД можно в личном кабинете Яндекс Маркета, а передать через систему электронного документооборота, ЭДО.
На FBY продавцу не нужно выводить из оборота коды маркировки. Яндекс Маркет сам передает все данные в систему «Честный знак».
«Яндекс Маркет — единственный из крупных маркетплейсов, который так скрупулезно следит за передачей кодов. По его правилам, недостаточно просто отправить коды по УПД вместе с поставкой, перед этим надо предварительно предоставить эту информацию, чтобы площадка могла проверить, все ли сделано правильно. Продавцу это может показаться лишним действием, но это поможет уберечься от ошибок: например, Яндекс Маркет на этом этапе подскажет селлеру, что товары не введены в оборот».
Анастасия Павлова
Основательница бренда LeoHome
Как маркировать товары, если продавец работает по моделям FBS, DBS и Экспресс
Если продавец хранит товары на своем складе, специально передавать коды маркетплейсу с помощью УПД не нужно. Работа с маркировкой будет выглядеть так:
- Промаркировать каждую единицу товара кодом Data Matrix.
- Добавить код Data Matrix в заказ в личном кабинете маркетплейса.
- Вывести коды товаров из оборота.
Шаг 1. Промаркировать каждую единицу товара кодом Data Matrix. Лучше держать на складе заранее промаркированную продукцию, а не клеить стикер с кодом на каждую упаковку перед отправкой. Так вы точно не забудете промаркировать все товары.
Шаг 2. Добавить код Data Matrix в заказ в личном кабинете маркетплейса. Когда покупатель заказывает товар, продавцу нужно добавить код маркировки в заказ в поле «Маркировка» возле соответствующих товаров. После этого код автоматически передается маркетплейсу.
Шаг 3. Вывести коды товаров из оборота. На FBS, DBS и Экспресс продавец самостоятельно выводит коды из оборота в течение трех дней после продажи товара. Чтобы это сделать, нужно в «Честном знаке» указать причину: «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи».
В некоторых категориях коды обязательной маркировки выводятся из оборота автоматически при пробитии чека.
Если покупатель возвращает товар, его нужно снова ввести в оборот в течение трех дней после возврата. После истечения трех дней вернуть код маркировки в оборот будет невозможно — придется получать новый в системе «Честный знак» и передавать его Яндекс Маркету.
Главное
- Обязательная маркировка в системе «Честный знак» позволяет отследить путь товара от производителя или импортера до конечного потребителя через всю цепочку продавцов.
- Регистрировать в системе «Честный знак» должны все участники торговли, которые работают с таким товаром: производители, импортеры, дистрибьюторы и маркетплейсы.
- При продаже товаров на Яндекс Маркете на упаковке должен быть штрихкод и наклейка с обязательной маркировкой.
- Чтобы работать с маркированными товарами, нужно сначала зарегистрироваться в системе «Честный знак».
- На модели FBY продавцу нужно промаркировать каждую единицу товара кодом, ввести в оборот все коды, проверить коды в карточке Яндекс Маркета, передать коды Яндекс Маркету эксель-файлом, отправить маркетплейсу УПД.
- На моделях FBS, DBS и Экспресс шагов меньше. Продавцу нужно промаркировать товары на складе, добавить код в заказ в личном кабинете маркетплейса, вывести коды товаров из оборота.
А какая у вас самая большая сложность при работе с товарами, которые обязательно надо маркировать?