Какому бизнесу разрешили бронировать сотрудников
После объявления частичной мобилизации у бизнеса появилась масса вопросов — как передать дела, платить налоги и другое. Мы собрали гайд с ответами на них и постоянно его обновляем.
В статье подробно рассказываем о том, как бизнес может получить отсрочку для своих сотрудников.
Что такое бронирование
Бронь — это отсрочка от призыва на срочную службу или по мобилизации, которую может получить бизнес для своих сотрудников. Бронь закрепляется за должностью, профессией или специальностью — если сотрудник уволится, то бронь потеряет, она перейдет к его преемнику. Бронь военкомат дает на полгода или год.
Важно: «бронь» не равно «отсрочка»
Любая бронь — отсрочка, но не всякая отсрочка — бронь. Эти два понятия часто путают. Например, некоторые сотрудники ИТ-компаний имеют право на отсрочку, но бронь для этого им не делают. В статье рассказываем и о бронировании, и об отсрочках по другим основаниям.
Кто имеет право бронировать работников по закону
Бронь и отсрочка доступны для таких организаций:
- органов власти: федеральных, региональных, муниципальных;
- заводов, НИИ и других предприятий военно-промышленного комплекса;
- аккредитованных ИТ-компаний;
- СМИ и операторов связи с лицензией;
- банков;
- организаций, которые отвечают за безопасность и поддерживают работу муниципальных инфраструктур, например автобусных парков или полиции.
О том, как сотрудники ИТ-компаний могут получить отсрочку от службы, мы расскажем ниже.
Чтобы получить бронь, компания должна соответствовать условиям:
- у организации есть подписанные с органами власти договоры о поставках в военное время;
- компания поставляет продукцию, работы или услуги по гособоронзаказам;
- в полномочия организации входят «особые задачи», которые устанавливают органы власти разных уровней. Перечень таких задач не опубликован.
Узнать, обязаны ли вы бронировать работников, можно в территориальной комиссии по бронированию. Такие комиссии обычно организованы при администрациях района или города — отделение должно быть в каждом регионе.
В комиссии нужно получить документы для бронирования — выписки из перечня должностей, профессий или специальностей, по которым бронируют работников, и инструкции по бронированию.
Как устроена процедура бронирования сотрудников
Порядок бронирования определяет секретное постановление Правительства РФ — в свободном доступе его нет. Общие рекомендации описаны в методичках по ведению воинского учета.
Общая схема бронирования выглядит так:
- Директор предприятия назначает ответственного за ведение воинского учета и бронирования — например, сотрудника отдела кадров. Для этого нужно подготовить приказ по рекомендациям из методички и согласовать его с военкоматом. Далее перечислим действия, которые должен делать ответственный.
- Уточнить план по ведению воинского учета в военкомате и какие должности подлежат бронированию. Вообще, план утверждают при образовании организации и потом ежегодно перед началом года. Если плана у предприятия не было, его нужно составить с учетом рекомендаций из методички.
- Определить должности, профессии или специальности, которые подлежат бронированию, и составить список сотрудников, которые их занимают, для получения брони. Директор предприятия должен подписать перечень и поставить печать, если она есть.
- Отправить список в военкомат для проверки и утверждения. Уточнить, какие нужны документы для получения бланков отсрочки, например военные билеты.
- Подготовить необходимые документы и собрать их у сотрудников. Составить перечень документов по форме № 10.
- Передать документы и список сотрудников в военкомат для получения удостоверений об отсрочке.
- Получить удостоверения об отсрочке в военкомате. Это бланки строгой отчетности, которые изготавливаются по заказу Минобороны, поэтому их выдают под подпись в книге учета.
- После получения бланков нужно вписать серию, номер и дату отсрочки в форму № 10 в раздел II «Сведения о воинском учете» для каждого сотрудника. Бланки с отсрочкой, форму № 10 и перечень должностей для бронирования работодатель хранит на случай объявления призыва на военную службу, мобилизации или военного времени.
- В плане воинского учета стоит прописать порядок выдачи удостоверений с отсрочкой сотрудникам: кто будет ответственным за выдачу, как он уведомит сотрудников, как будет фиксировать передачу удостоверения сотрудникам. Раз в полгода ответственный за выдачу должен проходить инструктаж в военкомате.
За разъяснениями о процедуре можно обратиться в военкомат по месту регистрации организации.
Отчетность о забронированных
Бизнес должен сдавать в военкомат отчетность о сотрудниках в запасе, в том числе о тех, кто получил бронь.
Отдел кадров составляет два списка — перечень сотрудников, которые состоят в запасе Вооруженных сил РФ, и перечень забронированных сотрудников. Далее ответственный оформляет отчет о численности работников в запасе и карточку учета организации по формам № 6 и № 18 — образцы нужно запросить в военкомате. Там же нужно уточнить сроки подачи отчетности — на момент выхода статьи их нет в открытых источниках.
Пошаговая инструкция получения отсрочки для сотрудников ИТ-компаний
В рекомендованном Минцифры перечне 195 специальностей, высшее образование по которым дает сотрудникам ИТ-компаний право на отсрочку.
В активную фазу мобилизации получить отсрочку могли сотрудники, которые:
- работают в аккредитованной Минцифры ИT-компании или операторе связи с лицензией;
- работают по трудовому договору полный рабочий день — 8 часов — или ненормированный;
- имеют соответствующее высшее образование для выполнения своих обязанностей.
При возобновлении мобилизации сотрудник должен будет заполнить и направить заявление через Госуслуги. В нем сотрудник указывает:
- Личные данные.
- Сведения о воинском учете.
- Сведения о высшем образовании.
- Сведения о работе.
К заявлению нужно прикрепить форму-подтверждение, заполненную сотрудником кадровой службы и подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью, УКЭП генерального директора.
Минцифры после обработки заявлений направит их в Генштаб. Решение о непривлечении к мобилизации примет Минобороны.
Что делать, если пришла повестка, но есть бронь или отсрочка
Если сотрудник с бронью или отсрочкой получил повестку, он может показать вручающему удостоверение или документы об отсрочке и не брать ее. Призывать такого человека военкомат не имеет права.
Если сотруднику пришла повестка, но брони или отсрочки у него нет, работодатель должен вручить повестку и обеспечить явку. Подробности читайте в другой статье.
Выводы
- Бронь — временная отсрочка для сотрудников предприятий, без которых не обойтись. Например, для работников госорганов, инфраструктурных объектов, военных заводов. Сотрудники некоторых банков, СМИ и ИТ-специалисты получают не бронь, но отсрочку.
- Бронь выдают на срок до года, после этого ее нужно продлевать. Выдачей и продлением брони занимаются межведомственная комиссия по бронированию и военкомат.
- Чтобы забронировать сотрудника, бизнес назначает ответственного и следует рекомендациям из методички по организации воинского учета.
- Сотрудники ИТ-компаний оформляют отсрочку сам на Госуслугах — в заявлении нужно указать ФИО, сведения о воинском учете, образовании и работе. К документу нужно приложить подтверждение от организации.
Ну и времена, уже сотрудников бронировать надо, да уж
anastasia, вы не поверите, но всегда надо было бронировать
Хоть бы это всё работало…
Насколько это актуально сейчас, когда частичная мобилизация больше не действует?
Может ли быть такое, что критерии того, какому бизнесу разрешили бронировать сотрудников, изменятся?
Что будет, если правила бронирования не соблюдать?
Не верю в это. Как всегда всё будет работать через одно место