Что делать, если юридический адрес не совпадает с фактическим
Читатель Дмитрий спрашивает: «Наша компания была зарегистрирована по одному адресу, но потом мы переехали и теперь работаем в другом месте. Будут ли у нас проблемы из-за этого или можно оставить все как есть?»
Компания обязана работать по адресу из ЕГРЮЛ
Компанию регистрируют по адресу, по которому находится ее руководитель, чаще всего, директор. Это может быть офис или квартира, где прописан единственный учредитель, он же руководитель. Этот адрес заносят в ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. Руководитель должен быть по этому адресу, а налоговая может это проверить.
У ИП другая ситуация. Предприниматель регистрируется по месту жительства или месту пребывания, и этот адрес указывает в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. То есть, по сути, у ИП нет рабочего адреса. Предприниматель может работать в одном регионе, а отчитываться и платить налоги в другом — по месту регистрации в качестве ИП.
Дальше речь пойдет только о компаниях.
Как налоговая узнает о несовпадении юридического и фактического адресов
Инспектор может узнать о несовпадении адресов, например, если компании не доходят письма налоговой: когда почта возвращает их с пометкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения». Также инспектор может выехать с проверкой после регистрации ООО и не обнаружить компанию по ее юридическому адресу.
Ответственность за нахождение компании не по юридическому адресу
За несоответствие юридического адреса фактическому директора могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 ₽.
Кроме того, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности адреса. Если в течение шести месяцев после этого компания не обратится в налоговую, чтобы исправить адрес, компанию могут исключить из ЕГРЮЛ. Подробно рассказали о последствиях в отдельной статье.
Что делать, если компания находится не по юридическому адресу
Порядок действий зависит от того, сообщила ли налоговая компании о том, что обнаружила несоответствие адресов.
Компания работает не по адресу регистрации, но налоговая еще об этом не знает — не прислала письмо с требованием подтвердить юридический адрес. Нужно проверить адрес в выписке из ЕГРЮЛ. Он указан в разделе «Адрес (место нахождения)». Выписку можно скачать в специальном сервисе на сайте налоговой службы.
Если указан один адрес регистрации, а компания работает по другому, адрес нужно поменять в ЕГРЮЛ. Для этого подать в налоговую инспекцию документы и заявление по форме № Р13014.
Компания работает не по адресу регистрации и уже получила уведомление от налоговой. Нужно ответить на письмо налоговой в течение 30 дней и пояснить, почему компания работает не по адресу регистрации: например, переехала и еще не внесла изменения в реестр. Если компания не ответит и не предоставит подтверждающие документы, в ЕГРЮЛ внесут запись, что юридический адрес организации недостоверен.
В течение шести месяцев нужно исправить сведения в ЕГРЮЛ, иначе инспекторы могут исключить компанию из реестра.
Компания работает по адресу регистрации, но налоговая все равно прислала уведомление. В течение 30 дней нужно представить в налоговую пояснения и документы, которые подтвердят правильность сведений в реестре. Например, договор аренды.
Если отметку не убрали, можно обжаловать действия налоговой в управлении ФНС по региону или в суде и признать незаконной запись о недостоверности сведений. Для этого должны быть основания. Например, инспекция внесла запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, но не уведомила об этом компанию.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Кошмарят бизнес как могут. Прислали, что адрес организации не верный. Ещё и административкой пугают. Сомневаюсь, что кто-то вообще куда-то ездил и проверял. Но если и так, меня могло не быть на месте. И как теперь доказать, что не верблюд...