Как нанять на работу самозанятого иностранца?
Эльдар спрашивает: «Хочу нанять на работу на территории России самозанятых иностранцев. Какие документы понадобятся и куда их отправлять?»
Для работы с самозанятым иностранцем нужно отправить уведомления в ГУВМ МВД и скан договора в банк
Самозанятым может стать только гражданин стран ЕАЭС: России, Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии. Чтобы работать с самозанятыми иностранцами, нужны определенные документы, но их гораздо меньше, чем при найме иностранцев без статуса самозанятого.
При этом важно понимать: если вы подписываете с самозанятым договор ГПХ, с ним нельзя строить трудовые отношения. Например, нельзя обязать его работать с 9:00 до 18:00, запретить сотрудничать с другими компаниями или заставить соблюдать должностные инструкции.
Форма уведомления о заключении или расторжении договора с иностранцем — в ГУВМ МВД. Если сотрудничаете с гражданами Беларуси, МВД уведомлять не надо. Для других стран нужно отправить уведомление по специальной форме. Это документ для миграционной полиции, в котором вы сообщаете, что приняли на работу самозанятого иностранца.
Принесите уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД или отправьте с описью по почте. Сделать это нужно не позже трех рабочих дней после заключения или расторжения договора.
Когда вы закончите работать с самозанятым иностранцем, надо будет отправить такое же уведомление, только теперь о расторжении договора.
Если отправить позже, можно получить штраф:
- в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге: для юрлиц и ИП — от 400 000 до 1 000 000 ₽ за каждое уведомление;
- в остальных регионах РФ: для юрлиц и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ за каждое уведомление.
Форма уведомления о постановке на миграционный учет — в ГУВМ МВД. Если предоставляете самозанятому иностранному гражданину временное место проживания, например комнату в доме или строительную бытовку, нужно поставить его на миграционный учет. Это правило действует уже для всех иностранцев, без исключений.
Принесите уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД или отправьте его с описью по почте. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней после заселения. За опоздание у компаний и ИП будет штраф — от 400 000 до 500 000 ₽.
Скан или фотография договора, если сумма работ по нему свыше 200 000 ₽, — банку. Переводы иностранцам попадают под валютный контроль, но только если по договору сумма за оказание услуг или выполнение работ свыше 200 000 ₽. При этом неважно, платите в рублях или валюте.
Чтобы пройти валютный контроль, отправьте в банк скан или фото договора. Предоставить документы нужно при первом платеже по договору, даже если это частичная предоплата.
Компания нанимает самозанятого для работ на сумму 250 000 ₽. Самозанятый просит предоплату 100 000 ₽. Бухгалтер переводит 100 000 ₽, сразу прикладывает документы к платежу. Остаток отправляет после выполнения работ — уже без документов.
Если сумма по договору меньше 200 000 ₽, ничего предоставлять не нужно. Например, если компания нанимает самозанятого для работ на сумму 40 000 ₽, никакие документы к платежу не прикладывает.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Были ли у вас трудности при найме на работу самозанятого иностранца? Если да, расскажите какие?
Арсен, здравствуйте.
Уточним детали и вернемся с ответом позже.
Уведомлять миграционное подразделение полиции надо о любом иностранце, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договоры. Исключение — белорусы. Еще не надо уведомлять, если заключен договор о дистанционной работе. То есть работник или исполнитель фактически в РФ находиться не будет (письмо МВД от 25.11.2016 N 20/16199). Про уведомление и другие нюансы рассказали здесь — https://journal.tinkoff.ru/news/new-service-migrant/
По НПД платит только сам самозанятый.
Добрый день. И каким же документом уведомлять миграционную службу о заключении договора с самозанятым на оказание услуг? Само уведомление называется «УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ
(оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
Самозанятый же имеет статус Самозанятого, а не физлица. Так что же, с самозанятым нужно заключать договор ГПХ? Самозанятый платит 6% НПД и заказчик услуг НДФЛ и страховые?