Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Сотрудники работают в кафе до ночи: как их развозить?


Читательница Юлия спрашивает: «Кафе закрывается в 12 часов ночи. В это время общественный транспорт уже не ходит. Как выгоднее развозить сотрудников в ночную смену?»

Работодатель может выбрать любой удобный вариант: закон это не регулирует

Работодатель не обязан решать вопрос, как его сотрудники добираются на работу и уезжают с нее. В трудовом кодексе нет такой обязанности.

Однако часто работодателям самим выгодно организовать развоз сотрудников после вечерней смены. Это помогает удерживать кадры. Когда люди чувствуют заботу, а заодно экономят деньги на проезде, они с большей вероятностью дольше проработают на этом месте.

Популярные варианты развоза сотрудников в малом бизнесе
СпособКакие есть нюансы
Развозить людей на автомобиле компанииВариант подходит, если нужно развезти несколько человек — по числу свободных мест в машине.

Хорошо, если сотрудники живут примерно в одной части города. Иначе сложно организовать маршрут: придется тратить много времени, чтобы заехать в один район, а после — в другой
Возмещать сотрудникам расходы на дорогу до дома — оплачивать таксиПонадобится бухгалтер или кадровик, который будет собирать чеки и следить за расходами работников. Например, почему сотрудник заказал такси класса «Комфорт», а не обычный тариф
Поручить развоз транспортной компании, например сервису таксиБудет выгодно, если нужно регулярно развозить сотрудников домой

Рассмотрим подробнее последний вариант, так как он подходит большинству кафе.

Оптимальный вариант — договор с транспортной компанией

Скорее всего, сотрудников в кафе после ночной смены немного — до 10 человек. В такой ситуации удобно заключить договор с транспортной компанией или сервисом. Советуем сравнить цены и условия разных сервисов и выбрать подходящий.

Например, у Яндекса есть сервис «Такси для бизнеса». Работодатель может пополнять счет в личном кабинете и настраивать лимиты для сотрудников: по сумме, времени поездки, тарифам и адресам. Сотрудники заказывают такси из специального мобильного приложения. Работодатель видит отчеты по поездкам и может убедиться, что сервис используют только в рабочих целях.

Вот основные плюсы развоза сотрудников силами транспортной компании или специального сервиса.

Нет дополнительных затрат. Например, чтобы развозить сотрудников на транспорте компании, нужно оформлять лицензию на перевозку пассажиров, платить зарплату водителю, содержать и обслуживать автомобиль. При работе с подрядчиком это его зона ответственности.

Просто оформлять сопутствующие документы. Например, когда сотрудники заказывают такси сами, им нужно компенсировать траты. Для этого надо собирать чеки, проверять, в какое время их выдали, регулярно издавать приказы о компенсации расходов. Транспортная компания же сама готовит для клиента нужные документы — договор, акты выполненных работ и счета-фактуры.

Удобно отчитываться перед налоговой. По документам от транспортной компании видно, кто, когда и куда ездил: эту информацию просто соотнести с графиком смен в кафе. Бизнесу на УСН «Доходы минус расходы» или на ОСН будет легко подтвердить траты на развоз сотрудников и снизить сумму налога к уплате.

Обязанность развозить сотрудников надо прописать в локальном нормативном акте

Если работодатель решает оплачивать развоз сотрудников по домам, это нужно прописать в локальных нормативных актах компании. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном приказе.

В локальном акте нужно указать: кого из работников развозят, по каким причинам и каким способом. Здесь же прописывают график работы сотрудников, которых планируется развозить.

Дополнительно можно зафиксировать право работников на развоз в трудовом договоре. Подробно прописывать не нужно: достаточно указать, что у работодателя есть такая обязанность, и сослаться на локальный нормативный акт.

    Вопрос эксперту

    Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».

    Наталья Гончарова
    Наталья Гончарова

    Как ваши сотрудники добираются домой после ночных смен? Расскажите в комментариях.


    Больше по теме

    Новости