Можно ли перевести штатного сотрудника на самозанятость?
Александр спрашивает: «У меня на складе работает десять грузчиков. Могу ли я уволить часть из них, а потом нанять как самозанятых?»
Нет, перевести сотрудников из наемных в самозанятых не получится
Бизнес может нанимать бывших сотрудников как самозанятых только через два года после увольнения. Налоговая ввела это ограничение, чтобы работодатель не мог перевести сотрудника на самозанятость ради экономии на НДФЛ и взносах.
Если грузчик работал на складе как штатный сотрудник до 15 марта 2024 года, нанимать его по договору ГПХ как самозанятого можно только с 15 марта 2026 года.
При этом на другой бизнес самозанятый может работать без ограничений.
Нельзя работать с самозанятыми по трудовому договору
Самозанятых нанимают для разовых проектов. Они работают где и когда захотят — сами себе хозяева, а оплату получают после выполнения задачи. Штатные же сотрудники подчиняются правилам компании, соблюдают распорядок и получают ежемесячную оплату.
Если нанимаете самозанятого грузчика, то можно поручить ему разово, например, разгрузить три машины. Но обязать его работать по графику 2/2 с 10:00 до 22:00 нельзя.
Если налоговая или трудовая инспекция заподозрят трудовые отношения, компании доначислят НДФЛ, взносы, штраф — до 40% от недоимки, моральную компенсацию и компенсацию за переработки, дополнительный штраф в размере до 100 000 ₽.
Разберем на примере, когда условия работы грузчика будут похожи на трудовые отношения, а когда — на сотрудничество с самозанятым.
По закону нельзя нанять сотрудников в штат и одновременно заключить с ними договор как с самозанятыми. Если вам нужны сотрудники на разовые задачи, вы можете нанять их по ГПХ.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
На какие позиции вы ищете штатных сотрудников, а на какие задачи привлекаете самозанятых? Расскажите в комментариях.