Нужна ли ИП печать?

Читатель Анатолий задает вопрос: «Нужна ли ИП печать для работы? Обязательно ли ей пользоваться, если она есть? Как зарегистрировать печать в налоговой и нужно ли это делать?»

Закон не обязывает ИП использовать печать — можно спокойно вести бизнес без нее. Но иногда легче сделать.

Печать нужна скорее для статуса. Из-за предрассудков крупные компании иногда отказываются работать с ИП без печати. Поэтому если вы сотрудничаете с партнерами старой закалки, иногда проще сделать печать, чем с этим бороться и долго доказывать юристам, что так можно.

Если она уже есть, можно ей пользоваться, когда захотите. Ставить печать на каждый документ необязательно.

ИП вправе заверять любые документы только своей подписью.

Нет какого-то специального документа, который подтверждает отсутствие печати у ИП. Но некоторые предприниматели сообщают об этом контрагентам лично или отправляют им уведомления по почте или в электронном виде.

Уведомление составляют в свободной форме и заверяют подписью предпринимателя. В нем указывают:

Например: «Я, ИП Чернов Денис Иванович, уведомляю, что не использую печать. Все документы заверяю личной подписью».

Бывает, что крупные компании требуют от ИП ставить печать на все документы по сделкам. Если вам важно сотрудничать с конкретным контрагентом, то печать можно сделать, но закон к этому не обязывает.

То же самое относится к банкам — если кто-то требует у вас печать для открытия расчетного счета или удостоверения любых банковских документов, то это скорее некомпетентность конкретного сотрудника — пишите жалобу или обратитесь в другой банк.

Если у ИП есть печать, это позволяет:

Из недостатков можно выделить всего один, и то с натяжкой: печать должна быть под рукой, иначе не получится заключить договор или заверить документы.

Официальных требований к печати нет, но рекомендуем указать:

Можно также добавить город, где ведете бизнес, логотип, если есть, или защитный рисунок.

Четких регламентов по форме печати нет, но есть стандартные клише, по которым их обычно изготавливают:

Если будете использовать в своей печати государственный герб, вас оштрафуют как должностное лицо — от 5000 до 7000 ₽.

Обычно печати изготавливают в копировальных центрах. Стоимость — около 1000 ₽, зависит от региона.

Регистрировать не нужно, защищать от подделок тоже. Если печать пропадет — не страшно. Без вашей подписи она ничего не значит.

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».