Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Нужна ли ИП печать?


Читатель Анатолий задает вопрос: «Нужна ли ИП печать для работы? Обязательно ли ей пользоваться, если она есть? Как зарегистрировать печать в налоговой и нужно ли это делать?»

ИП не нужна печать в 2024 году

Закон не обязывает ИП использовать печать — можно спокойно вести бизнес без нее. Но иногда легче сделать.

Печать нужна скорее для статуса. Из-за предрассудков крупные компании иногда отказываются работать с ИП без печати. Поэтому если вы сотрудничаете с партнерами старой закалки, иногда проще сделать печать, чем с этим бороться и долго доказывать юристам, что так можно.

Если она уже есть, можно ей пользоваться, когда захотите. Ставить печать на каждый документ необязательно.

Бесплатная регистрация ИП

Предложение от Т-Банка

Бесплатная регистрация ИП

  • Без посещения налоговой и привязки к прописке
  • Подготовим документы за вас
  • Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации
Подробнее

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

ИП работает без печати: как подтвердить документально

ИП вправе заверять любые документы только своей подписью.

Нет какого-то специального документа, который подтверждает отсутствие печати у ИП. Но некоторые предприниматели сообщают об этом контрагентам лично или отправляют им уведомления по почте или в электронном виде.

Уведомление составляют в свободной форме и заверяют подписью предпринимателя. В нем указывают:

  • ФИО адресата;
  • ИНН и ОГРНИП предпринимателя.

Например: «Я, ИП Чернов Денис Иванович, уведомляю, что не использую печать. Все документы заверяю личной подписью».

Когда без печати не обойтись

Бывает, что крупные компании требуют от ИП ставить печать на все документы по сделкам. Если вам важно сотрудничать с конкретным контрагентом, то печать можно сделать, но закон к этому не обязывает.

То же самое относится к банкам — если кто-то требует у вас печать для открытия расчетного счета или удостоверения любых банковских документов, то это скорее некомпетентность конкретного сотрудника — пишите жалобу или обратитесь в другой банк.

Работа ИП без печати: преимущества и недостатки

Если у ИП есть печать, это позволяет:

  • повысить доверие контрагентов, а значит, они охотнее пойдут на сделку;
  • снизить риски подделки документов.

Из недостатков можно выделить всего один, и то с натяжкой: печать должна быть под рукой, иначе не получится заключить договор или заверить документы.

Какая информация должна быть на печати

Официальных требований к печати нет, но рекомендуем указать:

  • ФИО;
  • статус ИП;
  • регион постановки на учет;
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

Можно также добавить город, где ведете бизнес, логотип, если есть, или защитный рисунок.

Четких регламентов по форме печати нет, но есть стандартные клише, по которым их обычно изготавливают:

  • круглая, диаметром 38—42 мм;
  • равносторонняя треугольная, стороны 38—42 мм;
  • прямоугольная, одна сторона 35—50 мм, а другая 70—100 мм.

Что запрещено использовать на печати

  • герб России и любые изображения с ним;
  • символику региона и муниципалитета;
  • логотипы других компаний или ИП.

Если будете использовать в своей печати государственный герб, вас оштрафуют как должностное лицо — от 5000 до 7000 ₽.

Где сделать печать для ИП

Обычно печати изготавливают в копировальных центрах. Стоимость — около 1000 ₽, зависит от региона.

Регистрировать не нужно, защищать от подделок тоже. Если печать пропадет — не страшно. Без вашей подписи она ничего не значит.

Вопрос эксперту

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».

Анастасия Волошенко
Анастасия Волошенко

С какими сложностями столкнулись при оформлении печати для ООО или ИП? Поделитесь в комментариях.


Больше по теме

Новости