Нужна ли ИП печать?

Читатель Анатолий задает вопрос: «Нужна ли ИП печать для работы? Обязательно ли ей пользоваться, если она есть? Как зарегистрировать печать в налоговой и нужно ли это делать?»

Печать нужна скорее для статуса. Из-за предрассудков крупные компании иногда отказываются работать с ИП без печати. Поэтому если вы работаете с партнерами старой закалки, иногда проще сделать печать, чем с этим бороться и долго доказывать юристам, что так можно.

Если она уже есть, можно ей пользоваться при необходимости. Ставить печать на каждый документ необязательно.

ИП вправе заверять любые документы только своей подписью.

Бывает, что крупные компании требуют от ИП ставить печать на все документы по сделкам. Если вам важно сотрудничать с конкретным контрагентом, то печать можно сделать, но закон к этому не обязывает.

То же самое относится к банкам — если кто-то требует у вас печать для открытия расчетного счета или удостоверения любых банковских документов, то это скорее некомпетентность конкретного сотрудника — пишите жалобу или обратитесь в другой банк.

Официальных требований к печати нет, но рекомендуем указать:

• ФИО;
• указание на статус ИП;
• регион постановки на учет;
• ИНН;
• ОГРНИП.

Можно также добавить город, где ведете бизнес, логотип, если есть, или защитный рисунок.

Четких регламентов по форме печати нет, но есть стандартные клише, по которым их обычно изготавливают:

• для круглой берут диаметр от 38 до 42 мм;
• для треугольной обязательны равные стороны, а их длина от 38 до 42 мм;
• для прямоугольной одна сторона от 35 до 50 мм, а другая от 70 до 100 мм.

• герб России и любые изображения с ним;
• символику региона и муниципалитета;
• логотипы других компаний или ИП.

Если будете использовать в своей печати герб, вас оштрафуют как должностное лицо — от 5000 до 7000 ₽.

Обычно печати делают в копировальных центрах. Стоимость — около 1000 рублей, зависит от региона.

Регистрировать не нужно, защищать от подделок тоже. Если она пропадет — ничего страшного. Без вашей подписи печать ничего не значит.